中小企业会计电算化存在的问题及措施

中小企业会计电算化存在的问题及措施
　　我国很多中小企业在财务管理上仍较为陈旧，在进行财务会计信息系统的建设时没有根据自身的需求和市场的发展进行合理的规划和发展。那么，中小企业会计电算化目前存在哪些问题呢?

　　会计电算化在我国已经有较长的发展和应用历史，并且形成了较为完善的应用体系。但是对于我国的中小企业而言，在会计电算化应用中还存在较大的问题，无论是在重视程度、应用方法还是发展上都还有较大的提升空间。中小企业应当运用科学的方法尽快完成对会计电算化系统的建设和完善，具体措施主要包括完善会计电算化管理制度，加强对会计电算化的认识，改变旧观念，实现财务管理创新，加大对复合型会计电算化人才的培养力度等方面。
　　我国会计信息系统经历了几个主要的发展阶段。发展初期，我国企业的会计信息系统以财务和报表软件为主，其功能是进行部门报表和相关财务信息的处理。一般企业的财务部门都会相应的引进应收账款和工作数据系统来支持会计系统的相关功能运转。但在这一阶段，企业将更多的注意力放在会计信息系统的实用性上，忽视了会计信息处理的经济性，在运行系统的过程中也没有合理的控制和处理会计信息和数据。用户对会计信息系统的了解则少之又少。
　　与此同时，会计信息系统在西方发达国家的应用日益广泛，并且在财务部门的管理工作中起到了良好的效果，企业管理者开始逐渐认识到会计信息系统在企业管理中的重要性，并在会计信息系统的建设上投入了更多的资金。由此，企业会计信息的规模开始扩大，一些相应的系统也得以开发，其中包括人事信息系统、物流信息系统等。与企业会计信息系统相关的理论知识也逐渐得到推广和普及，
　　会计信息管理成为企业中一项重要的工作，通常由企业管理人员成立专门的部门进行统筹管理，并测成立相应的信息控制中心和项目管理部门。会计信息系统开始走向正规化发展的道路。
　　一、会计电算化在中小企业中实施应用的现状
　　在市场经济体制中，中小企业发挥了越来越重要的作用，同时也是整个市场经济中最具活力的部分，推动着国民经济的不断发展。随着信息化时代的到来，中小企业也面临着会计电算化发展的要求，但是由于中小企业自身在生产规模、资金储备方面的缺陷，要实现这一目标还是有较大的困难的。
　　当前，中小企业在会计电算化过程中面临的主要问题就是信息技术的不足。会计电算化的实质就是用信息技术代替传统的人工会计核算。在计算机技术和信息技术的支持下，企业的会计核算不仅在效率上有所提高，在工作质量上也会有显著的改善，能够从整体上提高企业的工作效率，对企业的管理有着极大的意义。而在中小企业中，会计电算化的应用时间并不长，在应用方法和管理理念等方面都还有一些问题，在很多中小企业中甚至还没有开始会计电算化的推行。
　　在中小企业推行会计电算化的过程中，最突出的问题是财务管理工作的不规范，操作方式上仍然以手工操作为主，错误较多，数据的管理也不够规范，存在随意更改财务信息的现象。此外，大多数中小企业对会计电算化的意义理解不够深入全面，再加上受到资金的限制，在会计电算化的实行上积极性不高。
　　二、中小企业会计电算化实施的重要意义
　　(一)减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率
　　在实行会计电算化操作后，中小企业的财务管理和会计核算工作自动化程度都会显著提升，许多原本需要人工操作的环节都可以利用计算机控制完成，从而极大的提高了工作的效率，还能减少工作人员的工作负担，将更多的时间分配到技术含量更高的工作上，进行理论和技术的学习。对企业而言，实现会计电算化操作也能有效的提高会计工作的质量，减少数据错误，确保决策的正确性。
　　(二)推进会计管理制度的改革
　　会计电算化能提高会计工作的规范性。在人工操作的模式下，会计工作中存在很大的随意性，给会计管理带来了一些问题。而在会计电算化的操作模式下，系统对会计核算的各个流程都制定了规范的流程，能够实现对财务数据信息的统一化管理，从根本上改变了传统人工操作中漏记、错记的问题。
　　(三)推动企业管理现代化
　　实现会计电算化管理能够使会计信息的处理更加的及时，从而更好的发挥会计信息的价值。计算机有着强大的信息处理和计算功能，能够同时处理海量的信息，且计算的准确率更高。这能够极大的降低企业在会计核算方面的成本，并且为企业的经营管理提供更加全面的会计信息，提高了会计信息查阅的便捷性。
　　三、中小企业会计电算化存在的问题
　　(一)会计电算化管理制度不完善
　　会计信息系统是企业资源计划(ERP)中的重要组成部分。因此，企业会计信息系统的运行状况可以从一定程度上反映ERP的运行状况。
　　但是我国的中小企业对ERP系统的重要性还没有形成深刻的认识，在具体的实施过程中也存在较大的误区和问题。大多数中小企业没有真正认识到ERP系统的功能和价值，将ERP系统和普通的办公软件等同起来，而非作为一个管理系统来运行。这种认识上的错误会导致企业在应用ERP系统时出现偏差。当前我国的中小企业将主要的资金都投入在ERP系统软件的研发上，而忽视了对操作人员的培训，导致在实际的操作过程中存在不规范的问题。
　　其次是对ERP系统建设投资回报认识的偏差。我国的中小企业或是过度夸大了ERP系统的功能，将其看做是能解决企业任何管理问题的系统，或是没有认识到这一系统的价值，没有正确的使用这一系统，最终导致投资回报与预期的落差。
　　最后是对ERP系统功能的认识不足。很多企业认为ERP系统就是库存、物流、财务系统的简单相加，并没有将系统与企业的各项业务和管理工作统筹协调起来，通过对系统的动态调整实现对企业的整体化管理。
　　除此之外，还有很多企业对ERP系统的管理对象也不明确，将ERP系统等同于物流系统，但事实上物流管理和成本管理只是企业ERP系统中的一部分。由于对ERP系统功能、管理对象等方面的认识不足，导致很多企业虽然引入了ERP系统，却并没有真正发挥这一系统的价值，使ERP系统变成了简单的数据库系统。
　　(二)对会计电算化的认识还不到位
　　由于会计电算化在中小企业的应用时间并不长，很多企业对会计电算化的认识仍不全面，尤其是对于其中的核心概念没有形成充分的了解，也没有认识到会计电算化对企业发展的重要意义。对中小企业而言，在当前激烈的市场竞争中要想获得发展的空间，建立一个完善的管理体制是关键，尤其是良好的财务管理制度对企业可持续发展具有显著的作用。在企业的发展过程中，若没有对会计电算化形成正确的认识，是很难在整个企业范围内实现会计电算化的推广和发展的，更无法实现企业财务管理质量的提高。我国的中小企业本身在管理制度上就缺乏科学性和完善性在财务管理方面问题尤为严重。若中小企业不能及时解决这一问题，将很难在市场中立足。
　　(三)财务管理观念陈旧
　　我国很多中小企业在财务管理上仍较为陈旧，在进行财务会计信息系统的建设时没有根据自身的需求和市场的发展进行合理的规划和发展。因此很多企业虽然进行了会计电算化，但对于会计电算化的目标、具体的实施方法等方面内容都没有进行明确，这导致了在会计信息管理上的混乱。由于不了解会计电算化的要求，很多企业在会计电算化的过程中甚至陷入了“IT黑洞”的困境中。财务管理观念上的落后导致中小企业对会计电算化的重要性没有形成良好的认识，将会计电算化简单的看做会计核算技术的改造，在会计电算化的实施过程中倾向于选择计算机技术来完成。实际上，会计电算化的过程对工作人员的财务管理能力有更高的要求，若忽视了这一点将导致会计电算化无法在企业会计信息的管理过程中发挥作用，限制企业会计信息系统的进一步发展。
　　会计电算化发展需要一个良好的环境作为基础，只有企业管理阶层和基层的工作人员改变陈旧的财务管理理念，才能促进会计电算化系统的建立。
　　(四)缺乏会计电算化复合型人才
　　会计电算化对企业会计从业人员的专业能力提出了更高的要求。而中小企业中会计电算化的操作人员相对缺乏，导致很多中小企业虽然引进了会计电算化系统，却难以真正进行应用。会计电算化系统的建立和应用要求会计从业人员需要掌握一定的会计电算化知识和操作能力，还需要有相应的会计知识和计算机操作技能。对中小企业而言，不仅要在会计信息系统的硬件建设中投入充足的资金，还要投入相应的资金进行相关操作人员的培训和引进。当前，我国在高素质会计核算人员方面严重匮乏，现有的专业人员很难满足企业财务管理的需求。
　　四、提高中小企业会计电算化的措施
　　(一)完善会计电算化管理制度
　　要实现中小企业的会计电算化管理，企业必须首先建立一个完善的会计电算化管理制度，加强内部的财务监管，并根据企业自身的需求和情况，制定明确可行的管理标准，确保会计电算化的有效实施。该管理制度中应当包括工作人员的管理制度，明确职责的划分，确保各个流程的有序运行。其次，还需要具有明确的操作流程，记录各项操作数据，做好内部的监督。第三，数据管理制度，包括数据的录入、输出、整理、查阅等，还要做好数据的备份，完善数据的保管流程。第四，系统的维护制度，包括体系软件、硬件的维护，机房的管理。
　　在制度建立的基础上，还要做好数据文档的管理工作，如数据的存档、数据的保密等。在实现会计电算化的过程中数据的备份是一个关键的.环节。一旦系统出现故障，其中储存的数据可能会出现丢失的现象，这时备份的数据就会发挥重要的作用。所有的会计信息必须通过硬盘进行备份，且至少要有两套备份。此外，还要定期对系统中的数据进行清理。
　　(二)企业要加强对会计电算化的认识
　　在现代企业的管理中，会计电算化已经成为一种重要的管理方式，特别是对中小企业而言，实现会计电算化管理是提高其市场竞争力的关键所在。因此，中小企业的管理人员必须重视会计电算化的发展。首先在资金方面，中小企业应当加大在会计电算化管理中投入的资金，为会计电算化的发展奠定良好的物质基础。其次，企业要重视提高对会计软件的开发和应用。第三，企业要加大对财务人员的培训，提高企业员工对会计电算化工作的重视，加快转变传统的财务管理观念，尽快周掌握会计电算化的相关理论和技术，确保会计电算化的顺利开展。
　　(三)改变旧观念，实现财务管理创新
　　首先，企业要加深对ERP系统功能的认识，尤其要明确ERP系统的应用条件和应用方法，明确ERP系统在企业供应链管理过程中发挥的作用。在应用这一系统时要考虑到企业自身的需求和管理模式是否与ERP系统相适应。只有两者相一致时，才能真正发挥ERP系统的作用，降低企业生产管理的成本，提高中小企业在市场中的竞争力，为客户提供更好的服务，更好的应对市场的变动。
　　其次，中小企业也要提高自身的创新能力和开拓精神，用开放的心态接受新的事物。进行会计电算化系统的建设在一定程度上会增加企业的工作量，但是工作人员一定要具有克服困难的决心和毅力，一旦系统建成，在今后将极大的提高企业会计工作的效率和质量。在全新的会计管理模式下，工作人员也面临着新的要求和挑战，这对企业员工而言也是一种激励，可以让他们不断的去学习新的事物和技术。
　　综上所述，企业管理人员对会计电算化工作的重视程度对企业整体的会计电算化工作质量会产生极大的影响。为此，企业管理者要坚定会计电算化发展的决心，在日常工作中真正落实这项工作的开展。但会计电算化发展也不能完全依赖企业管理阶层的领导和督促。企业应当把ERP系统的建立当成一项重点工作来抓，将ERP系统的实施与企业生产流程的重组和管理方式的变革结合起来，建立专业化的ERP管理团队，按照企业的发展目标制定合理的应用方案，明确责任的划分，让ERP系统的建立和实施有例可援，从根本上确保会计电算化的规范性与合理性。与此同时，还要加强对ERP技术的培训，让技术人员不仅掌握ERP系统的操作方法，还能统筹协调各个部门之间的工作，真正让ERP系统在企业的日常管理中起到作用。中小企业在资金和技术上可能面临一定的困难，这时可以考虑几个企业联合进行ERP系统的建立，这样不仅能够共享资源，还能交流建设经验，更好的解决系统建设和应用过程中遇到的问题。
　　(四)加大对复合型会计电算化人才的培养力度
　　在企业会计电算化发展的过程中必须重视人才的重要性，加大人才的建设。中小企业可以加大专业人才引进的力度，尤其是专业的会计电算化人才。这类专业人才通常具有较为扎实的会计专业知识和丰富的工作经验，且能够熟练的应用计算机软件，熟悉会计工作的各项流程。对于一般的会计人员则应该加大培训的力度，提高计算机操作能力，结合会计工作的特点和要求，对会计电算化工作流程进行明确，降低会计电算化发展的成本。
　　结束语
　　会计电算化是中小企业发展过程中的必然趋势，这适应了市场发展的需求。近年来，随着市场竞争的日益激烈，会计管理质量对于中小企业的生存和发展起到了越来越重要的作用，及时掌握财务会计信息就意味着能够更快的掌握市场的先机，就能更快的对市场的变化作出合理的反应。因此，信息的流通成为了企业发展的关键。中小企业应当应用科学的方法尽快完成会计电算化系统的建设和完善。
;