如何加强中小企业的内部控制
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- 总体而言,加强中小企业内部控制要正确处理以下三对关系:
1.控制与被控制的关系。控制是规范和约束,是对舞弊的否定和对损失的扼制。军中无法,必将自败;企业无规,必将自乱。内部控制对于企业生存发展的意义非同小可。但控制毕竟是对人而言的,是对人行为的约束和权力的限制,力的反作用定律在这里也一样存在。可见,处理好控制与被控制的关系是内部控制成败的关键:一要主动把自己置于被控制的地位,以身作则,不受人以柄;二要瞄准目标,把握重点,不搞烦琐哲学;三要捕捉关键信息,以事实为据,以理服人;四要根据发展形势不断调整思路,使内部控制与企业发展变化相适应。
2.控点与控面的关系。严谨的内部控制不仅要对经营管理的各个方面实行全方位的有效控制,而且要对经营管理重要方面、关键环节实行重点控制。由于考虑控制成本等因素,特别要通过点的控制达到牵一发而动全身的效果:一是资金。对中小企业资金筹集、调度、使用、分配等实行严格控制,防止资金体外循环;二是成本费用。对各项成本费用支出实施严格监管,防止出现舞弊行为;三是权力使用。对各环节经济活动操作者的权力实施有效监控,包括会计电算化操作系统的管理权限和控制方法,防止滥用权力和推责卸过。
3.控制与创新的关系。实施内部控制是为了保证企业健康发展,绝不能使之成为企业发展的障碍。但控制只是为企业发展导航,其自身没有资产再生的功能;保持企业生产经营活力的源泉在于创新,包括技术创新、管理创新、制度创新等。只有不断创新,企业才能不断适应市场变化,生产经营才有足够的动力。因此,不仅要实施内部控制,更要促进企业创新。有活力的内部控制应是推动企业创新的控制,对企业创新工程要给予足够支持,同时在支持中不断创新内部控制,防止打破常规的创新过程中产生差错和舞弊行为。
2、改善公司治理,加强信息化建设:现代社会已进入了一个崭新的信息时代,建构良好的信息交流平台与顺畅的信息沟通系统,已成为我国中小企业内控制度不可或缺的内容,它将有助于中小企业及时把握其自身的运营状况和组织结构中所发生的各种情况,为企业的生产经营决策提供各种适时、全面和准确的信息,并使信息...
因此,中小企业为了完善内部控制制度,必须要通过培训、讲座、小范围研讨会等活动提高员工对企业内部控制制度的关注度,从而为企业内部控制工作的开展打下良好的基础。在对员工进行培训的过程中,应着重强调企业内部控制对企业管理效益的影响和其对财务部门发展的要求,进而调动员工努力配合企业内部控制工作的进行...
6、信息系统控制。加强信息系统的组织、管理、开发、维护、文件资料、设备、安全与日常应用控制。运用信息技术建立控制系统,确保内部控制有效实施。7、内部审计控制。保持内部审计独立性,受董事会或审计委员会领导,对内部控制进行再评价。综上所述,中小企业建立与现状相适应的财务内部控制制度,有助于目标...
面对这些问题,中小企业可以采取一系列措施来加强应收账款的内部控制。首先,加强合同管理,确保所有合同条款的合理性和合法性,防范风险。其次,加强成品环节的管理,确保成品的出库程序符合合同要求,避免不必要的风险。最后,加强会计系统的控制,建立合理的应收帐款会计人员配置,及时登记每一客户的应收账款...
(4)实行实物控制一是应严格控制对实物资产的接触,如限制接近现金、存货等,以减少资产的损失;二是定期进行财产清查,做到账实相符。中小企业可以安排专门的部门和人员来实施内控监督和评价,提出建议,督促各个内控环节不断改进控制,增强规范内控制度与有效执行制度的自觉性,使企业干部职工积极参与到内部...