财税小知识分享:原始凭证需具备什么基本内容?原始凭证又分为哪几类?
- 原始凭证主要用于记录和证明经济业务发生或完成情况,分为自制原始凭证、外来原始凭证等。
原始凭证应具备的内容有哪些?
原始凭证的格式和内容因经纪业务和经营管理的不同而有所差异,但原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):
(1)凭证的名称;
(2)填制凭证的日期;
(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;
(4)经办人员的签名或者盖章;
(5)接收凭证单位名称;
(6)经济业务内容;
(7)数量、单价和金额。
原始凭证分为哪几类?
按取得来源分类
1、原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
2、自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时,由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。例如:仓库保管人员填制的人库单、领料部门填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。
3、外来原始凭证是与外单位发生经济业务时,从外单位取得的凭证。例如:购货时取得的发票,出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。
按填制手续分类
1、原始凭证按填制手续可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
2、一次凭证是指填制手续一次完成,一次记录一项或若干项经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证,已填列的凭证不能重复使用。
外来的原始凭证都是一次凭证,自制原始凭证中的收料单、发货票、银行结算凭证等等都是一次凭证。
3、累计凭证是在一定时期内,在一张凭证上,连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证,随时计算累计数及结余数,以便按计划或限额进行控制。制造业的限额领料单是典型的累计凭证。
4、汇总凭证是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证。例如:工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等等。 - 基本要素,凭证的名称如发货票,入库票等,填制凭证日期,如果在业务发生或完成时因各种原因未能及时填制原始凭证的阴影,实际填制日期为准。填制凭证单位或填制人姓名,经办人员的签名和盖章经办人名签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任接收凭证单位的名称。经济业务内容。数量,单价和金额,主要表明经济业务的计量,这是原始凭证的核心。原始凭证分为通用凭证和专用凭证。
- 基本内容:
(l)原始凭证的名称及编号
(2)填制原始凭证的日期
(3)接受原始凭证的单位或个人
(4)经济业务内容
(5)经济业务的数量、单价和金额
(6)填制原始凭证的单位名称或者填制人姓名
(7)经办人员或责任人的签名或者盖章
分类:
原始凭证根据来源分:外来原始凭证和自制原始凭证;根据填制方法分:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证;根据各式不同分为:通用凭证、专用凭证。 - 原始凭证主要用于记录和证明经济业务发生或完成情况,分为自制原始凭证、外来原始凭证等。1、原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
2、自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时,由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。例如:仓库保管人员填制的人库单、领料部门填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。
3、外来原始凭证是与外单位发生经济业务时,从外单位取得的凭证。例如:购货时取得的发票,出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。
(1)凭证的名称;(2)填制凭证的日期;(3)填制凭证单位名称或者填制人姓名;(4)经办人员的签名或者盖章;(5)接收凭证单位名称;(6)经济业务内容;(7)数量、单价和金额。原始凭证分为哪几类?按取得来源分类 1、原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。2、自制原始凭证是本单位内部发生...
1.明确的凭证名称。原始凭证应明确其名称,如收据、发票等,以便识别和分类。2.日期和编号。原始凭证应包含交易发生的日期,以及凭证的编号,以便于后续的记账和查询。交易内容描述。这是原始凭证的核心部分,应详细记录交易的内容,如购买的商品或服务、销售的数量、金额等,确保信息的完整性。金额。原始...
付款凭证,是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。 付款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账和总分类账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。 付款凭证的填制要求:(与收款凭证基本一致) 不同之处:付款凭证左上角的“贷方科...
外部原始凭证,则是企业从外部取得的凭证,如发票、合同、银行结算凭证等。这些凭证通常是由交易对方或外部机构在经济业务发生时提供,用于证明企业与外部主体之间的经济关系和交易事实。无论是自制原始凭证还是外部原始凭证,其共同特点是都需具备明确的经济业务记录功能,帮助企业在财务核算、成本控制、税务管...
原始凭证需具备填制单位公章(或报销专用章)、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等要素。对于记载不准确或不完整的原始凭证,应要求更正或补充。确保原始凭证的填写符合规定要求,即不得涂改,大小写金额需相符。单式凭证应使用蓝黑墨水钢笔书写;多联套写凭证,可用圆珠笔及双面复写纸复写,...