怎么保管会计凭证

怎么保管会计凭证
  • 会计凭证的保管:

    (1)会计凭证应及时传递,不得积压。

    (2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

    (3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证。

    (4)各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。

    (5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。

    (6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。 
  • 1.会计凭证应该按照企业的规定要求及时的传递。记账凭证在装订之前应该事先进行整理,记账凭证及其附带的原始凭证需要用回形针固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不够牢固,容易致使原始凭证的丢失。因此,记账凭证的填制人在填制了凭证后,需要将其小心保管,尽量不要让凭证在传递时丢失。2.企业中如...

  • 会计凭证通常由会计人员进行初步管理。这些凭证在整理装订成册之后,需要有专人进行分类保管。到了年末,当年生成的所有会计凭证可由会计部门暂时保管一年。期满之后,会计部门需要编制移交清册,将凭证移交给单位的档案部门,统一保管。若单位未设立专门的档案部门,会计部门内部需指定专人负责保管会计凭证,但出...

  • 会计凭证的管理需要遵循一定的规范。每月应按照凭证编号进行装订,凭证封面需标注凭证编号及册数信息。进项抵扣联需在认证后装订,未通过认证的凭证应另作存放。装订凭证前需考虑一个月内记账凭证的装订册数,保持每册厚度一致,避免将应属一份记账凭证附件的原始凭证拆分。凭证厚度以1.5-2厘米为宜,过薄...

  • 会计凭证通常由会计人员负责保管。一般情况下,出纳在完成付款并记录记账凭证后,会将凭证转交给会计。会计则根据这些凭证进行记账工作。每月结束时,会计会将所有的凭证整理装订成册,并存放在档案柜中,以便日后查阅。每年度结束时,这些凭证会在会计部门保管一年,之后会被转交给单位的档案保管部门。如果单位...

  • 在凭证本的侧脊写上具体信息,并在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证应依次顺序编号,每月重新开始编号,若凭证数量较少,可全年统一编号。现在市面上有一种传票盒,将装订好的凭证放入其中,整齐保管,便于查阅。这种装订方式和保管方法能够有效保障会计凭证的安全和便于日后使用。

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