新成立公司制度建设需要注意哪些方面

新成立公司制度建设需要注意哪些方面
  • 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
    一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
    二、公司倡导树立“一盘棋”的思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
    三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
    四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
    五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
    六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
    七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
    八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
    一、人事制度
    人员进入公司要经总经理室人事部通过,然后试用。试用所任岗位合格且期满后,转入正式职工。公司办理签订劳动合同。《职员聘约合同》时效可由公司与职员双协商签定,最低期限不得少于一年。聘约期满,如不发生解聘和离职情况,自动续约。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知公司。双方终止或解除劳动合同,职员在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工或自动除名处理。
    员工工作守则和行为准则
    工作守则:
    一、 每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司的发展努力工作。
    二、牢记“用户第一”的原则,主动、热情、周到的为顾客服务,努力让顾客满意。
    三、员工要具备创新能力,通过培训学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。
    四、讲究工作方法和效率,明确效率是企业的生命。
    五、要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。
    六、具有坚韧不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难和挫折。
    七、要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不分家。
    八、要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
    九、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
    十、保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。未经公司授权或批准,不准对外提供公司文件,以及其它未经公开的经营情况、业务数据。
    职员遵守的行为准则:
    一、 职员必须严格遵守公司一切规章制度;
    二、 职员必须服从公司的组织领导与管理,对未经明示事项的处理,应及时请示,遵照指示办理;
    三、 职员必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;
    四、 职员应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;
    五、 职员不得利用工作时间从事第二职业;
    六、 职员不得损毁或非法侵占公司财物;
    七、 职员必须服从上级命令,有令即行。如有正当意见,应在事前陈述如遇同事工作繁忙,必须协同办理,应遵从公司指挥,予以协助;
    八、 在公众面前做到仪表整洁,举止端庄,行为检点,谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;
    九、 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情;
    公司奖惩制度
    公司对以下情形之一者,予以记功受奖:
    一、保护公司财产物资安全方面作出突出贡献者;
    二、业绩突出,为公司带来明显效益者;
    三、对公司发展规划或业务管理规范提出合理化建议,并给带来明显效率或效益者;
    四、在某一方面表现突出,足为公司楷模者;
    五、其他制度规定应予记功授奖行为。
    记功授奖方式有:大功、小功、嘉奖、通报表扬、一次性奖金等。
    公司对以下情况之一者,予以记过处罚:
    一、利用工作之便图取私利、 、殴斗、诈骗、索贿、违反公司财务制度者;
    二、公司遭遇任何灾难或发生紧急事件时,在场职员未能及时全力加以挽救者;
    三、在公司外的行为足以妨碍其应执行的工作及公司声誉或利益者;
    四、恣意制造内部矛盾,影响公司团结和工作配合者;
    五、怠慢、欺辱、谩骂、殴打顾客,给公司形象带来损害者;
    六、玩忽职守、责任丧失、行动迟缓、违反规范、给公司业务或效益带来损害者;
    七、严重违反公司劳动纪律及各项规则制度者;
    八、窃取、泄露、盗卖公司经营、财务、人事、技术等机密者;
    九、触犯公司其他制度、规定或国家法律行为;
    记过处罚方式有:开除、记大过、记小过、警告、通报批评、一次性罚款等;
    若职员行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规的,将追究当事人法律责任,公司有权起诉;奖惩记录,纳入公司考核.
    财 务 管 理 制 度
    为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
    一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
    财务机构与会计人员
    二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。
    三、出纳员不得兼管会计档案保管和债权债务帐目的登记工作。
    四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记帐、算帐、报帐必须做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结、近期报帐。
    五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。
    六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
    会计核算原则及科目
    七、公司严格执行《 人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
    八、记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。
    九、一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
    资金、现金、费用管理 :
    十、财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
    十一、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
    十二、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
    十三、银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。
    十四、银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
    十五、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
    十六、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符。
    十七、因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款。
    十八、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金。
    十九、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
    二十、正常的办公费用开支,必须有正式发票(及清单),印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
    二十一、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
    二十二、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
    员工的考勤、休假、请假制度
    职员考勤、休假和请假应严格按照公司《职员考勤即休假、请假管理制度》执行。
    标准工作时间
    周一至周五:上午8.00-----11.45 下午2:00—5:45
    周六至周末:上午8..00-----11.45
    迟到、早退或旷工
    上午上班前和下午下班后,职员要由本人亲自打卡,若因故不能打卡,应及时填写请假单报负责人签字,然后送主管备案。如因工作原因不能签到必需至电通知主管。
    员工应严格遵守劳动纪律。不迟到、早退、旷工。迟到或早退5分钟以上15分钟以下者,每次扣除薪金5元;15分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金10元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。
    第一次迟到(早退)提醒注意,第二次迟到(早退)口头警告,第三次迟到(早退)写出书面检查,并再加扣除薪20元。当月累计7次迟到(早退)的,给予警告处分,当月连续三次警告的,公司有权予以劝退。
    旷工一天扣除2倍的当日基本工资。当月累计旷工6天,连续旷工超过5天,或一年内累计旷工超过30天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。
    请假须填写请假单,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位,同时对请假进行备案。
    请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电所在主管或直接上级主管,且应于病假后上班第一天内,向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。病假累计半年以上者,至第七个月起按岗位薪金数额的70%为基数发放。
    请事假将被扣除当日薪金全额。
    因参加社会活动请假,需经领导批准给予公假,薪金照发。
    如赴外地出差,应填写出差单交主管备案。
    一、上班时间不允许做与工作无关的事,如需外出应请示主管。
    二、不允许员工从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作能力。
    加 班
    如因工作需要,需在非工作时间工作的,必须通知部门主管。加班时需填写加班记录。公司规定当日工作当日清,不提倡不必要的加班,如因个人的原因,拖延工作时间,不算加班。凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相 者,经查获后,记过或记大过。
    加 班 请 假:?
    (1).人员如有特别事故不能加班时,应事先向领班声明。?
    (2).连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向领班或值日值夜人员以请假单请假。
    (3).公休假日加班,于到班前发生事故不能加班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再检具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。?
    假期管理:为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。
    节 假 日
    国家规定的大型节假日,包括元旦(3天)、五一(3天)、国庆(3天)、春节(3天),给予休假 但因业务需要可指定照常上班需以加班计算。
    一、工作年假: 工龄满一年以上、业绩突出的员工,经主管报请总经理批准,可享受5天年假。工龄满二年以上、可享受7天年假。主管安排职工休年假时,需提前2周向总经理提出申请,经批准后方可休假。确因工作需要无法安排休假的,由公司给予相应补助。
    二、事假:员工在工作期间,确有私事要处理,必须请假。员工请事假须先填写“员工请假单”,半天以上(不超过1天)的由部门主管批准,1天以上的由部门主管核准,报总经理批准。事假期间扣除当日基本工资,事假超过10天以上的,公司有权予以解聘,(特殊情况除外)。经过批准的申请单交公司备案。因急事,如不能及时提前请假的,应于当日打电话通知本部门,回来后及时补填请假单。未经请假或请假未经批准而擅自离开的,按旷工处理,扣发当日工资;旷工连续超过3日,累计当月6天者,公司无条件解聘。
    三、探亲假:与配偶分居两地,每年职员可享受一次为期15天的探亲假;未婚、父母均在外市居住,每年职员可享受为期7天的探亲假;
    四、婚假:职员结婚给婚假7天假期(晚婚14天), 子女结婚可请假2天
    五、丧假:直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假5天。
    六、病假:员工确实因病不能上班时,应填写“员工请假单”,并出具医院证明,半天以上(不超过1天)的由单位主管批准,1天以上的由总经理批准,全年累计病假不超过3天的不扣除工资,超过3天的,超出部分计发50%的工资(特殊情况除外)。经过批准的申请单交行政中心备案。
    员工因急病,不能及时提前请假的应于3小时内打电话通知本部门,并于上班后补填请假单。
    本公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者,以公假论,期间以年为限。其假期延至次年时应合并计算,假期中薪资按规定发给。?
    5、请假逾期,应照下列规定办理:?
    (一)事假逾期按日计扣薪津,一年内事假积计超过30天者进行经济处罚、停职或开除。
    (二)病假逾期可以未请事假的假期抵消,事假不敷抵消时按日计扣薪津。但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别核准者不在此限。? 特准病假以半年为限,其假期延至次年时应合并计算。特准病假期间薪资减半发给,逾期者可予命令退休或资遣。?
    本公司员工请假期届满行续假或虽行续假尚未核准而不到职者,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论。?
    请假理由不充分或有妨碍工作时,可酌情不予给假,或缩短假期或令延期请假。?
    请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。? 本公司员工依本规则所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。
    本制度如有未尽事宜,可以随时做出合理的调整。
  • ●管理五大关键错误:
    1、战略贪婪:想用自己有限的资源做太多的事。
    2、客户不做轻重梳理:以至冷淡了最该珍惜的核心客户。
    3、模式同质:竞争对手做什么自己也做什么,不会创新。
    4、组织混乱:不能让员工清楚地知道自己该做什么。
    5、奖惩模糊:没有明确奖惩制度,来激励员工的工作能力。
    ●有个女孩看中了一条很满意的裤子,试了一下却太长了,但由于特别中意,就还是执意买了下来。拿回家中,想请奶奶帮忙剪短,奶奶说这会儿有事情,有点儿忙;找妈妈,妈妈也忙着没有空;女孩看了看裤子,放在一边,带着失望入睡了。奶奶做完家务,突然想起小孙女的裤子,就把裤子拿来剪短了一截;妈妈回来了,也没有注意看,就又把裤子剪短了一点。等到女孩醒来,看见了裤子,更加失望了,因为现在的裤子已经短得没法穿了。
    启示:管理弊端:要么都不管,要么都来管!
  • 规范会计行为,招聘专业财会人员。财务管理体制方面,新公司应设立财务部,考虑会计制度、核算方法及税种。建立财务制度,从制定会计政策开始。支票等财务工具的管理也需纳入考虑。人员招聘时,应优先考虑具备财务专业背景的人才。在财务体系建设过程中,应遵循收发正确的原则,逐步推进。综上所述,新公司应从...

  • 当前, 建议先你搞个:股东协议、考勤制度、财务用款与报销制度、材料与成品出入库制度,员工招聘与辞退流程,等等,各列十几条工作注意事项即可。如果要想最简单,你采用“三大纪律八大注意”就可以了!绝对可以把企业管好!

  • 2、建立统一的制度管理部门。由统一的制度管理部门牵头,协调部门间的管理制度,对其进行统一汇编和梳理,提高管理制度的协调性和指导性。3、企业领导人要高度重视制度化建设工作,经常组织召开管理工作总结和提升研讨会,及时对管理制度进行修订,使其为企业发展更好的保驾护航。4、加大宣传和导向力度。在条...

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