企业会计信息化实施过程中应注意的问题不包括哪些
- 一、在企业中实施会计信息化的作用
(一)为企业提供信息支持。
随着网络技术的不断发展,企业财务与业务的协同发展成为可能,企业的各种关系信息将被记录到整个生产经济活动中的每个细节,每个信息的采集点都将被纳入到企业的信息网之中,大量的信息通过信息采集网,与企业的管理系统进行结合,使得管理信息能够通过子系统的采集直接传导给各个管理系统。如此一来,会计信息系统将不再是一个孤立的系统,大部分的业务信息能够及时的转化成为相关的会计信息,而会计信息又作为资本,进入到企业的管理系统,参与到企业的经营活动中去。企业运用完成的信息管理系统,能够及时监控资金运转情况,使企业及时根据会计数据,调整投资方式,促进企业利润的最大化,实现资本最大化的追求目标。
(二)会计流程被简化,信息能够及时反馈。
计算机有着强大的运算功能,由于会计信息化,能够通过管理系统实现从录入会计凭证到生成财务报表的全过程,大大节省了人工输入方式所需要的时间和流程,也省去了会计信息处理过程中的很多繁琐环节。在网络技术的环境下,各种信息和数据能够通过在线输入,在线转账等等实时方式,自动生成相应的会计信息,与传统的手工输入凭证相比,在进行核算,记录到账簿的过程中,既节省了时间,又提高了核算的准确性,使传统的静态核算方式变为动态的核算方式,使企业的管理者和经营者能够及时了解企业的财务信息,以便与业务信息进行结合,作出正确的决策。
(三)增强企业的监督职能。
通过会计信息化的建立和管理,使企业中的会计工作实现系统化和网络化,会计信息的管理实现了标准化和规范化。而会计信息所具有的公开性,使得企业的管理者和其他部门能够通过网络,及时了解到相关的会计信息,一方面增加了企业会计信息的透明度;另一方面,有效地避免了传统企业会计中存在的暗箱操作,减少了杜绝了徇私舞弊的现象,极大的提高了会计信息的质量,确保会计信息的真实性和及时性,在很大程度上,对企业的监督和管理职能,是一个巨大的推动作用。
二、推进会计信息化建设中存在的问题
(一)缺乏会计信息化建设的人才
新的信息环境下的财务工作,已经由传统的手工记录变成了包括信息采集和处理在内的全部的自动化,使得会计人员脱离了以往繁琐的记录和核算,而将工作的重点放在了会计信息的管理上,会计信息化的实现过程中,会计人员的信息水平十分重要,我国当前从事会计工作的人员,在会计素质和信息技术方面都能胜任的人才还是相当的少,而精通会计和财务软件的开发和管理以及精通计算机网络技术的人才更是十分紧缺,正是人才的匮乏,影响了会计信息化进程的脚步,使得会计信息化在实用性和有效性方面,无法达到企业的需求标准。
(二)每个会计期末不能实现按规定结账
新的企业会计准则中规定,各个单位影单按照规定进行定期结账。在会计信息化实施中,不难发现,有一部分财务软件存在着这方面的漏洞,期末不结账也可以生成财务报表。甚至还存在着,在结账之后,还可以将原有记录进行随意更改的现象。这种漏洞的存在,使得财务人员完全可以在结账之后推翻原有的会计记录,并且没有记录可以参考,这与我国会计法中的规定是相违背的,也是当前的会计信息化中存在的主要问题。
(三)财务软件存在不符合制度的要求。
当前很多财务软件中存在这样一种特权,即所谓的超级用户,只要以管理员或者特定的身份登录,就可以对会计核算中所有的记录进行处理,这与我国会计法中岗位分离的原则是相违背的。在很多财务软件中,还同时存在管理员与会计主管的岗位分工不细致,容易造成管理漏洞,无法保证会计信息的真实性。
三、实施会计信息化的措施
(一)加强企业管理,实现科学化
信息化是借助当前先进的科学技术,采用现代的管理理念,对企业的生产经营活动进行有组织的管理,信息化建设要与企业的管理基础相结合。在引进先进的财务管理软件,实施会计信息化的同时,要注意从本企业的实际情况出发,不能盲目的对先进经验进行照搬。实现会计信息化,首先要实现企业管理的信息化,改变传统的落后的管理方式,才能适应会计信息化的要求。
(二)政府和企业管理者要高度重视信息化建设
会计信息化建设是一个巨大的工程,实施起来难度很大,需要政府和管理者的高度重视,首先从思想上认识到进行信息化建设的必要性;其次对企业各个部门的业务流程进行整理和改造,在信息化建设过程中,企业要依赖于政府的扶持和引导,只有在政府的帮扶下,企业才有保障进行信息化建设,政府部门应当制定统一的信息化建设标准,为企业创造良好的社会环境。
(三)循序渐进有步骤的进行
信息化建设是一项系统的工程,不可能一蹴而就,需要会计工作者与企业管理者的共同努力,首先需要实现会计工作于信息技术的衔接;其次要根据信息技术的不断发展,更新本企业的财务软件以及系统软件。因此,企业要从实际出发,根据本企业的人力、财力,有计划有步骤的进行会计信息化建设,循序渐进的发展,才能取得良好效果
值得注意的是,在实施会计信息化的过程中,信息安全问题不容忽视。企业需要采取相应的保障措施来确保会计信息的安全性,防止数据泄露和不当使用。随着大数据时代的来临,会计信息化的潜力将进一步被挖掘。先进的分析工具、智能算法等将为企业的会计信息化提供更为广阔的发展空间。未来,会计信息化将从基础工具...
同时,会计信息化的过程中应严格遵守会计工作的基本原则,确保数据的准确性和可靠性。这些原则包括但不限于:真实性、完整性、及时性、可比性等,这些都是会计信息系统的核心要求。整体性原则是会计信息化实施过程中的另一个重要原则。这意味着企业在推进会计信息化时,需要全面考虑企业管理信息系统与各个子...
在此过程中,企业还需注意培养专业人才,加强培训,确保员工能够熟练掌握相关技术,充分利用信息化工具,提高工作效率。此外,企业还应建立健全相关制度,确保会计信息的安全和合规,防范潜在风险。总之,会计信息化的发展是一项系统工程,需要企业在多个方面做出努力。只有全面考虑各种因素,才能确保信息化项目的...
(2)企业应当根据发展目标和实际需要,合理确定会计信息化建设内容,避免投资浪费。 尽管信息化是方向,但信息化作为企业经营的环境因素,需要与企业发展所处阶段、规模、内部文化、组织架构、员工素质、法律、监管等其他环境因素相互配合,因地制宜地推进,因此,在整体规划的前提下,会计信息化建设内容可以分阶段分步骤逐渐完善...
企业开展会计信息化工作,首先需要组织、机构和人员的保障。该条对此提出了原则性要求。会计是企业各方面经营管理信息汇聚的枢纽,规模越大的企业,会计信息化涉及的部门、业务、流程就越多、需要协调的关系就越复杂。因此,大型企业的会计信息化项目,其建设实施应当由具有足够权限的企业负责人来领导,重大...