用财务软件做账和手工做账的区别在哪里?求大神帮助
3个回答财税会计专题活动
- 做账的原理都要符合会计准则,但电算化会计更适合现代会计工作方式: 首先,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在,随着计算机在会计中的运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。 其次,数据处理程序具有新的特点。 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如账账核对、账证核对、账表核对。现在的会计人员应该有过这种体验:到了月底对账时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。 字串3 第三,记账的含义不尽相同 手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新“科目余额,发生额库”。而真正的账册,只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。 第四,会计信息的特点不尽相同。 相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
- 传统财务软件:
1、建账不连续、查账工作量大、对账繁琐;
2、存货模块需要单独付费添加;
3、没有税务模块,需要自行算税,手工填写报表;
4、没有财税风险监测、全靠经验分析;
智能财税SaaS软件系统:
1、自动连续建账,查账高效便捷;
2、自带存货模块(进销存单据自动生成会计凭证,采购、销售、税金、往来、成本核算即时完成,一体化操作高效省心);
3、自动生成税务报表(一键取数、自动算税、生成税表)全税种一键批量申报,弹性报税;
4、多达26项税务风险点检测,风险问题智能预警; - 你好!财务软件有智能取票、自动生成会计凭证和自动结转的功能。手工记账不但耗时,而且容易出错,财务软件可以批量提取发票数据,自动生成会计凭证,期末自动结转成本、损益等。我们公司用的金蝶账无忧,感觉产品和服务都挺不错的,在系统上做账还能节省不少时间和纸张,身边同事挺认可的。
2. 软件中,录进货单和销货单是自动化的步骤,而手工做账则需要逐笔记录。3. 使用财务软件可以方便地结转销售成本和损益类科目,这一过程在手工做账中可能较为繁琐。4. 每月,财务软件能自动出具财务报表,而手工做账则需要人工整理和计算。5. 科目余额表的生成在软件中通常是自动的,而在手工做账中则...
1. 手工做账的流程涉及大量的人力和时间成本,因为需要手动录入、核对和处理大量的票据和数据。2. 在传统模式下,财务人员需要投入超过75%的工作时间来处理这些重复和繁琐的任务,尤其是在大型代账公司,面对的票据和表单数量巨大。3. 这种方式不仅效率低下,耗时较长,而且准确率不高,成本较高。4. 现...
两者区别是:会计软件记账采用了电子化的方式,节省空间,方便快捷,不易出错。而手工记账较为繁琐,容易出错,大量的账本需要保存。两者联系是:都是根据凭证入账,记账原理一样。会计软件记账更为适合,在如今信息化的时代,软件记账应该逐步成为主流,对于大公司而言,是非常有必要的。
综上所述,手工账本与财务软件在账务处理上的区别主要体现在记录方式、效率、出错率以及数据管理上。两者各有优劣,企业应根据自身需求和资源状况,选择适合的财务处理方式,以提升财务管理效率,确保财务信息的准确性和合规性。
其实手工与软件最大的不同在于登帐,查询,汇总,在软件中输入凭证后自动登记总帐和明细帐,手工嘛还要手写到帐本上拉,软件可以快速查阅帐簿,并能根据选定的会计期间,会计科目生成相应的财务报表,手工只能靠自己喽!