税控器如何操作?
- 防伪税控开票机的操作方法 ,详细的方法。
第一部分:开票子系统的组成
一、防伪税控系统的构成运行在税务端:税务发行子系统;企业发行子系统;发票发售子系统;认证报税子系统。运行在企业端:防伪税控开票子系统。
二、防伪税控开票子系统的组成防伪税控开票子系统由三部分组成:通用设备、专用设备和应用软件。
通用设备:
1、计算机:P2以上的PC机,建议有64M以上内存,2G以上硬盘空间,预留AT(ISA)扩展槽1个,PCI扩展槽1个,3.5寸软驱1个,光驱1个。
2、打印机:针式打印机,用于打印专用发票和各种表格。打印能力1+6。
专用设备:
1、金税卡:主要由加密功能部件、税控黑匣子两个功能部件组成。 加密功能部件:将发票上的七项重要数据加密生成84位电子密码。 税控黑匣子:是一个大容量的存储鳎�笠悼�叩姆⑵钡闹饕��荼恢鹨淮娲⒂谡飧龊谙蛔又小n
2、税控IC卡:企业用的是税控IC卡。由于IC卡上信息不易被修改,可以保证数据的安全性,所以它是企业与税务机关信息传递的介质。主要功能:(1)传递企业所购发票的号码和张数;(2)抄取、传递企业授权、纳税数据;(3)进入防伪开票子系统的“钥匙”。
3、IC卡读卡器:读取IC卡中的信息传送给黑匣子,或读取黑匣子中的信息写入IC卡。
4、金税卡和IC卡是一一对应的,任何开票机之间都不能混用!否则将锁死开票机!
应用软件:
1、Windows98II中文版操作系统
2、开票系统 FOR WINDOWS
三、防伪税控系统的安全要求
1、 发票、专用设备、IC卡分开保管,下班或不用时应锁入抽屉或保险柜。
2、 防伪税控系统的通用设备要专机专用。
3、 防伪税控系统的专用设备不能相互通用。
4、 不允许携带设备外出开票。
5、 开票系统由取得防伪税控资格证书的专人操作,若有人员变动应重新培训。
6、 一旦发生发票或专用设备的丢失应立即向税务机关报告。
7、 企业注销、减少分开票机后,所持两卡应及时返回给税务机关统一销毁。
8、 严禁私自修改开票系统的各种数据库,严禁各种非法操作,一旦发现,必将严惩。
四、防伪税控开票子系统的功能模块本软件的主要功能模块有:
业务处理功能:以填开增值税专用发票为核心,围绕着这个核心而设置发票库存管理功能、发票与销货清单的填开、销货清单打印格式设计、编码库(发票类别编码、客户编码与行政区域编码、商品编码与税目编码)、管理功能;另外,为了报税需要而设置发票数据统计以及报表输出功能、抄报税管理等功能。数据维护功能:将本系统中所涉及到的表格以列表形式列出,并列出了相关的字段设置、属性,提供数据管理、维护的功能,同时用户也可以在此功能模块中查找金税卡错误信息表。
第二部分:防伪税控系统基本工作原理
一、发票的购买、读入、分配、退回
1、企业安装本系统后,并不能马上开发票。企业安装本系统后第一次购买发票时,应先带IC卡到税务机关进行购买发票授权,然后才能购买发票,每次限购一卷发票。
2、企业日常购票时,带(主)开票机IC卡到税务机关购票,税务机关根据情况决定是否向企业售票。
3、企业购票回来后,将税控IC卡插入读卡器,执行“发票读入”操作,将购买发票的起止号读入到开票系统中,才可正式开具发票。
4、企业有主分开票机时,用主开票机的IC卡到税务机关去购票,将所购发票的起止号码读入主开票机,然后由主开票机将发票的号码分配到各分开票机的IC卡上,再读入各分开票机。
5、退回发票时先选择要退回的发票卷从开票系统退回到IC卡,再带IC卡到税务机关退票。企业有主分开票机时,分开票机中发票的退回是分配的逆向过程。
6、 购、退回及分配的发票必须在本会计月内读入。
7、企业购、退票必须遵从税务机关的规定。
8、购、退票每次限一卷,待读入金税卡或退回税务局后才能进行下一次购、退票。退票时可选择企业想退回的任意一卷发票。
3 防伪税控开票机的操作方法 ,详细的方法。
2、开始初始化:它将建立本系统使用的全套数据库,清空系统所有的当前库销项发票数据,录入系统管理员姓名,使系统进入“初始设置”状态。这是初次使用本系统的首要操作,否则会引起数据的混乱。另外,当系统发生故障或是数据不正确且无法修复必须重新开始时,也要使用本操作,这种情况下建议在初始化前做好数据备份工作。
3、税务信息:这是输入企业的具体税务信息,将作为开票时的销方信息,其中有关金税卡、单位名称的信息由系统自动填写,无法修改。当银行帐号有多个时,输完第一个后,使用“↓”键可以输入第二个、第三个。在日常工作中可以对税务信息进行随时修改。
4、 编码设置及数据导入:编码设置可以在初始化中设置,也可以在日常操作中随时设置,这是一个重点内容,我们将在初始化后具体讲解、练习。这里主要讲数据导入,数据导入有两种:编码导入和发票导入,它是针对已使用防伪税控系统的企业从DOS版本升级到WINDOWS版本而设置的,能将DOS版本中的客户编码、商品编码、发票类别编码、和销项发票硬盘数据导入到本系统中继续使用。因此新用户可以不做此操作。其中发票导入只能在初始设置状态中使用,一旦结束初始化退出初始设置状态,就不能再进行发票导入了。
5、 结束初始化:结束初始设置工作,使系统从“初始设置”状态转为“正常处理”
状态,在做此操作之前,应检查初始数据的录入工作是否完整准确,是否需要备份数据,一旦结束初始化,就不能再进行某些初始设置。
六、编码设置
1、 客户编码:用于设置客户编码库,维护客户信息数据。
1) 工具条介绍:存盘、编辑、添加、删除、生效、等。
2) 库结构:编码、名称、简码、税号、地址电话、银行帐号。其中编码应按地区分级编制,要清楚编码的分级变长结构。
3) 编码簇管理器:用于分级显示、刷新编码的树状结构,并对各级编码进行整体增、减位。
A、 管理器工具条介绍、开启关闭管理器。
B、 管理器功能菜单的介绍:结构显示、按族查询、增位、减位、删除、重建、及显示方式的切换。
4) 增加客户记录:点击工具条上的“+”,便在当前行的上方插入一条新记录,且依序产生相应的编码,企业在此录入新客户记录。当前行是数据表格最后一条记录时,按“↓”键可以在当前行的下方增加一条记录。增加的这条记录的税号前4位不在行政区编码库中,则系统会自动给出“增设行政区编码”对话框,要求填写记入行政区编码库。银行帐号的填写可以用换行的方法填写三个帐号。增加好这条客户记录后,一定要点击工具条上的“√”使之生效。
5) 删除客户记录
6) 栏目显示宽度的修改。
7) 在栏目名称处单击鼠标右键可以选择该栏目的固定输入法。
8) 本系统每个编码库数据都可被打印,方法点击工具条上的“打印”按钮。
9) 快速查找某条记录,CTRL+鼠标左键,先按住Ctrl键,同时在欲查询的项目栏上点击鼠标左键,即可弹出通用的“查找”窗口。这个功能适应于每个编码库。
10) 系统安装后自动带有01~03的编码内容作为示范,企业可视情况删掉。
2、 增值税税目编码
用于设置税目编码库,维护税目信息数据。税目编码库用于商品编码设置时为商品指定相应的税目及税率。系统安装好后已带有一套设置好的税目编码,这套编码是根据国家现行的标准税目编码来制订的,企业在使用时通常不需要来编辑修改,如果各地有不同的编码要求则可以作相应的修改。这里的编码是定长无级别的。
3、商品编码
用于设置商品编码库,维护商品信息数据。由于填开发票时的商品信息必须从已建立好的商品库中提取,所以要求在填开发票前必须建立好商品编码库。它的基本操作方法和客户编码库一致。其中的单价可以是含税的,也可以是不含税的。商品税目和税率与税目编码库有关,必须从税目库中选择。
4、发票类别编码
1)通常情况下不需要设置,在读入发票时系统会自动识别IC卡中的 码,如果是新代码,它会自动添加到库中。如果本库中的 码被删除或篡改,
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2、企业日常购票时,带(主)开票机IC卡到税务机关购票,税务机关根据情况决定是否向企业售票。 3、企业购票回来后,将税控IC卡插入读卡器,执行“发票读入”操作,将购买发票的起止号读入到开票系统中,才可正式开具发票。 4、企业有主分开票机时,用主开票机的IC卡到税务机关去购票,将所购发票的起止号码读入主开票机,然...
发票领购操作:(将用户卡中购买的电子票号分到税控收款机) 方式开关转至「税控」档位。 选择读卡操作主菜单,按【现金/确认】键。选择发票分发子菜单,按【现金/确认】键进入操作界面。 用户卡插入用户卡卡槽,按【现金/确认】键。输入分发的发票券数,按【现金/确认】键进行分发。 二、新卷发票安装操作(1卷发票...
税控器操作 1.分发发票 点击菜单“发票管理” →“分发发票”,输入发票卷数,点击“确认”。2.领用发票 选择一卷已分发发票,点击“领用发票”,选择“是”,完成发票领用。注意:领用的发票号码必须与打印发票的印刷号码一致,且每次只能领用一卷发票。3.开票 点击菜单“发票管理”→“开票”或点...
1,首先确定打印机是否能正常使用;2,将usb数据线联接电脑和打印机;3,打开我的电脑进入控制面板(我的是windos7);4,进入硬件和声音选项;5,点击设备和打印机选项的添加打印机;6,点击添加本地打印机(第二个不用管他,他是装无线打印机的一般用不上);7,选择你打印机的端口类型,一般说明...
税控盘抄报税全流程如下:1、抄税起始日正常抄税处理:插入税盘——进入系统——报税处理——抄报税管理——上报汇总——系统弹出“确认”对话框——确认、正常抄写成功。2、金税盘状态查询:进入系统,点击报税处理,进行状态查询。3、根据报税系统的要求报税。4、清卡:重新进入开票系统会提示“远程清卡...