关于发票内容的报销标准

关于发票内容的报销标准
  • 要看报销的部门了,如若是销售部门,一般记在销售费用(营业费用)--办公费,如果是管理部门则记在管理费用--办公费. 礼品要看是什么用途了,可能会记在招待费里.
  • 第一条 发票的基本内容包括:发票名称;号码;联次;客户名称;经济业务内容、计量单位、数量、单价、大小写金额;开票人;开票日期;开票单位(个人)名称(章)等。增值税专用发票还应当包括:购销双方单位名称、详细地址、电话、税务登记号、开户银行及账号;增值税税率、税额;识别号。
    第二条 凡报销的发票、非涉税项目开具的统一收据均应套印全国统一发票监制章,行政事 业收费、土地使用权出让金、政府性基金收据套印市财政局票据监制章(国有的金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业发票除外)。
    第三条 报销时仅以发票(收据)联作为收执付款或收款原始凭证。
    第四条 发票(收据)报销时,对原始凭证记载的各项内容均不得涂改、挖补;原始凭证有错误的,应由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位的印章(包括:财务专用章、发票专用章、结算专用章等,下同);增值税专用发票填写有误的、原始凭证金额有错误的,应由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
    第五条 经办人收到普通发票后,须对发票真伪性进行查询。
    第六条 购买实物的原始凭证必须有验收证明。需要入库的实物必须填写入库验收单,由实物保管人员验收后在入库单上填写实收数额,并签名或者盖章。不需要入库的实物,除经办人员在凭证上签章外,必须交给实物保管人员(或者使用人员)进行验收。由实物保管人员(或者使用人员)在凭证上签名或者盖章。
    第七条 原始凭证如有遗失,应取得原单位盖有公章的证明或复印件,其证明内容应符合发票的基本内容。
    第八条 对下列不符合规定的发票(收据)及报销手续不完备的,不得作为合法会计凭证,财会人员有权拒绝办理相关报销手续。
    1.应经而未经税务机关监制的;
    2.虽有税务机关监制章,但为定期换版作废的;
    3.行政事业性收费、政府性基金收据,未套印市财政监制章的;
    4.企业间单位收据,未套印全国统一发票监制章的;
    5.填写项目不齐全、内容不真、字迹不清楚、没有加盖填制单位相应印章的;
    6.发票(收据)内容有涂改的;
    7.增值税专用发票填写有误的;
    8.发票(收据)金额有错误的或大小写金额不相符的;
    9.除增值税专用发票以外的其他发票(收据)填写有误,未加盖出具单位相应业务章的;
    10.一式几联的原始凭证,报销联未复写的;
    11.单位负责人、经办人、购买实物验收人未签名的;
    12.购买实物,无验收证明的;
    13.出具票据不完整的;
    14.增值税专用发票联和抵扣联未加盖财务专用章或发票专用章的。
    附1:查询普通发票真伪方法
    从2006年1月1日起,消费者在取得发票后(企业冠名发票和税务机关 发票除外),可上网查询发票信息。
    只要登录税务局网站,点击首页《咨询服务》中的《查询服务》栏里“发票信息网上查询”,即可进入发票信息查询界面。在该界面连续输入 码、发票号码,并输入该发票发票专用章上的开票企业税务登记证号码,即可反映“查询成功”及该发票由何企业于何时在何区(县)税务局领购等信息,或“查询错误,该发票不是纳税人××××(输入的税务登记证号码)购买的”,以此来鉴别发票的真伪。
  • 2、发票本身要合法有效。取得发票上须加盖销售方发票章,且与销售方名称一致;报销的非机打车票上应有监制章;并且有防伪识别码或水印。3、发票备注栏应有未有的发票无效。如:货物运输服务,填写起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息;铁路运输企业提供货物运输服务,注明受托代征的印花税款信息;建...

  • 发票内容应与报销的业务内容相符。例如,如果报销的是办公用品费用,那么发票上应明确列出办公用品的名称、数量、单价等信息。对于服务类费用,如会议费、差旅费等,也应确保发票上的服务内容与实际发生的业务一致。3. 发票的完整性 报销时提交的发票应齐全,包括发票联、记账联等。特别是涉及大额支出的发...

  • 1. 发票的真实性和合法性 这是报销的基本要求。所提交的发票必须是正规的税务发票,不能为虚假发票或伪造发票。报销人需要确保发票的真实性,一旦发现有虚假发票,不仅报销会被拒绝,还可能面临相关法律责任。2. 发票内容的完整性 发票上必须填写的内容都需要完整无误。特别是商品或服务的描述,需要与报...

  • 1. 真实性和合法性:报销的发票必须是真实的,并且符合国家法律法规的要求。不得使用虚假发票或过期发票。2. 内容完整性:发票上必须包含所有必要的信息,如发票号码、日期、购买方名称、销售方名称、商品或服务的具体名称、数量、单价等。这些信息必须清晰、准确,易于辨识。3. 金额与报销事由相符:报销...

  • 可以报销的发票条目通常需要满足以下条件:真实有效、内容合规、与业务相关且手续齐全。详细解释:1. 真实有效:发票必须是真实有效的,由正规的发票印制机构出具,有统一的 码和发票号码,且加盖了开票单位的发票专用章。发票日期、金额等关键信息需清晰无误,不得有涂改痕迹。2. 内容合规:发票上列...

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