如何填写税务申报证明书及金融账户自我证明

先，《自我证明》是由账户持有人向申报财务机构提供的表格，以作为自动交换财务账户资料的用途。申报的香港财务机构需要将收集的资料交给香港税务局，香港税务局会将资料转交到另一税务管辖区的税务当局。香港《自我证明》文件将在金融机构保存6年。

当账户持有人的税务居民身份有所改变的时候，应尽快在30天内将所有变更通知申报财务机构。

在填写《自我证明》文件的时候，除不适用或特别注明外，凡是标注有（*）的部分必须填写，这个部分也是香港金融机构必须向税务局申报的资料项目。

第一部分
对于联名账户或多人联名账户在填写表格的时候，每名个人账户持有人都必须分别填写一份表格。
（1） 账户持有人的姓名。其中姓氏和名字是必须填写的项目。
（2） 香港身份证或护照号码。如果是香港税务居民，填写香港身份证。如果是大陆内地居民，请填写港澳通行证号码或者护照号码。
（3） 现在住址。其中必须填写国家和城市。
（4） 通讯地址。如果通讯地址和现居住地址不同，需要填写通讯地址。
（5） 出生年月日。必填项目。
（6） 出生地点。需要填写出生国家和城市。

第二部分
这一部分主要填写居留的司法管辖区和税务编号，或者具有等同功能的识别编号。填表人必须填写账号持有人的居留司法管辖区，也即是账号持有人的税务管辖区（包括香港在内）。另外，还必须提供该司法管辖区发给账号持有人的税务编号。如果账号持有人持有多个身份，还必须填写和罗列出所有的居留司法管辖区。

如果该账户的持有人是香港税务居民，税务编号就是其香港身份证号码。

如果该账户的持有人是 大陆内地居民，税务编号填写其个人身份证号码。

如果账户持有人没有提供税务编号，则必须提供合适的理由。这里有三个可以选择的合适理由：

理由A：账户持有人的居留司法管辖区并没有向其居民发出税务编号。

理由B：账户持有人不能取得税务编号。如果填写这一理由，就必须解释账户持有人不能取得税务编号的原因。

理由C：账户持有人无需提供税务编号。只有居留司法管辖区的主管机关不需要账户持有人披露税务编号时，才可以填写这一理由。

第三部分
这一部分是文件通常采用的声明和签署内容。声明如下：

“本人知悉及同意，财务机构可根据《税务条例》（第112章）有关交换财务账户资料的法律条文，（a）收集本表格所载资料并可储存做自动交换财务账户资料用途及(b)把该等资料和关于账户持有人及任何须申报账户的资料向香港特别行政区政府税务局申报，从而把资料转交到账户持有人的居留司法管辖区的税务当局。”

“本人证明，就与本表格所有相关的账户，本人是账户持有人/本人获账户持有人授权签署本表格。”

“本人承诺，如情况有所改变，以至影响本表格第一部分所述的个人的税务居民身份，或引致本表格所载的资料不正确，本人会通知（财务机构名称），并会在情况发生改变后30日内，向（财务机构的名称）提交一份已适当更新的自我证明表格。”

“本人声明就本人所知所信，本表格所填报的所有资料和声明均属真实、正确和完备。”

《自我证明》文件经账户持有人签署姓名和日期后生效，并保存在金融机构。