开票系统清单太多 怎样导入?
- 填写 简易模板.xls
这里单价,金额,是否含税,可以通过“单价类型”设置是否含税。
比如:单价类型是含税,那这里的单价,金额,填含税单价,含税金额。
商品名称规格型号计量单位数量单价税率金额
电池5号个120.13
笔记本A4个530.13
2.导入模板,生成xml。
3.开票界面,导入——手工导入,选择xml文件。
关于商品编码的处理:
尤其是涉及到商品和服务税收分类编码的处理,以下简称:商品编码。
这里是开票软件中,部分商品编码
商品编码商品名称简称描述
1010101010000000000稻谷谷物包括早籼稻、晚籼稻、中籼稻、粳稻、糯稻、其他稻谷。
1010101020000000000小麦谷物包括硬质小麦、软质小麦、其他小麦。
1010101030000000000玉米谷物包括白玉米、黄玉米、糯玉米、甜玉米、其他玉米。
如果已知商品编码,或商品编码是固定的,那可以直接填写到Excel模板中。
如果商品编码各不相同,且未知,可以使用“匹配商品编码”的功能。类似于开票软件中的商品编码模块,可以提前维护好:商品名称和对应的商品编码。
如果这里有了商品编码,就不需要在开票系统里再新增了。
支持几种添加商品编码的方式:
从开票软件,系统设置,商品编码,导出,保存为商品编码.txt文件,或xml文件。然后在清单软件中,商品编码,导入商品编码。
导入模板,如果出现新商品名称时,可以自动添加到商品编码模块,这时,可以手动赋码。
“设置编码”搜索关键词,查询后,赋码。
“查询”,输入相关的关键词,可复制粘贴商品编码。
“查询”,输入相关的关键词,点击“批量设置编码”,可批量设置空白的商品编码。
3.用Excel的方式,导入商品编码。先导出Excel,填写完整后,再导入Excel。
4.支持从某平台批量查询后的商品编码Excel文件。直接点击“导入Excel”
一个商品名称,只需赋码一次,下次可以自动匹配。只对新出现的商品名称,才需要查询赋码。
1、确认开票系统支持导入功能。2、若开票系统支持电子表格导入,可以将发票清单整理成电子表格格式(如CSV、Excel等),然后按照系统要求导入。通常,需要将表格中的数据对应到开票系统中的相应字段,如购买人信息、商品名称、金额等。3、若开票系统不支持电子表格导入,可以选择手动录入发票信息。根据系统界面...
在准备快速导入发票明细清单时,首先需确保您已经整理并保存了相关的发票数据,通常以Excel表格的形式最为常见。这些数据应当包含发票的各项关键信息,例如发票日期、发票号码、供应商名称、商品名称及金额等。接下来,打开您所使用的财务软件,如用友或金蝶等,并进入相应的财务模块。在模块内,寻找并点击“...
导入发票清单的高效方法在于使用专业的第三方开票接口工具,如SEAM Printer。若无需借助此类工具,可按照以下步骤操作。由于增值税专用发票最多只能填写8项商品信息,故超过此数量时需使用销货清单。操作流程如下:1. 登录防伪税控系统,点击专用发票填开选项。2. 进入发票填开界面后,输入购货单位、税号等...
在财务模块中,找到与发票管理相关的选项,如“发票管理”或“进项发票”等,并选择“导入”功能。这个步骤可以确保您进入正确的界面,以便进行下一步操作。在导入功能中,选择您保存发票明细数据的文件,然后设置相关的参数,包括但不限于发票日期、发票号码、供应商名称、商品名称以及金额等信息。这些信息...
逐一添加清单中的所有项目,确保每项信息准确无误。完成清单添加后,保存并生成发票。根据平台功能,可以选择打印、导出为PDF或直接发送给客户。在添加清单过程中,务必遵守财务和税务要求,正确计算金额、显示税额和提供合规项目描述。如有疑问,建议咨询会计师或财务专业人士,确保发票内容准确且符合法规。