企业费用报销制度及报销流程

企业费用报销制度及报销流程
  • 法律分析:(1)报销发票单位名称需写全称;
    (2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
    (3)原则上跨年度发票不允许报销;
    (4)发票内容与报销单内容一致;
    (5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
    (6)报销单上需写明所附单据数量;
    (7)报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
    会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
    法律依据:《中央和国家机关差旅费管理办法》
    第二十二条 出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
    第二十三条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
    住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
    伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
    市内交通费按规定标准报销。
    未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
    第二十四条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
    住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
    第二十五条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
    实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
  • 费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

  • 并保证正面朝上,不得倒置;企业费用报销报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,

  • 费用报销流程:费用报销人报销申请(填制费用资金支出审批单)---报销人部门负责人确认签字---办公室主任审核(确认是否该报)---财务部门经理审核(单据、数据等方面要求)---公司总经理(或委托授权人)审批(侧重真实、合理性等方面负全责)---出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程...

  • 购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。 报销程序:报销人填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据交财务部,按日常费用报销流程付款。 费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。第四部分:工薪福利及相关费用支出制度及...

  • 法律分析:1、日常费用支出须经经理签字同意,方可执行;2、公司员工所有报销必须经财务部门负责人和公司总经理签字同意后,汇总交予出纳报销。报销流程:1、请款人员因公需要领用现金时,应填写“借款单”由总经理签字。2、请款人员执审批签字后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否...

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