Excel 分享财务人员经常用到的几个工具

作为不同的财务工作者EXCEL的应用应该达到怎样的境界？
EXCEL的技巧丰富，功能强大，作为财务工作者在掌握了EXCEL功能后可以大大的提高自己的工作效率，创造出更多的价值。我们经常会报送各种内部管理报表，一般的商业报表的形式是从数据到信息的过程，这一过程需要经过数据的录入，数据的整理，对整理后的数据进行计算和分析，最后展现在我们面前的是清晰漂亮的报表，作为管理者可以迅速的通过报表了解企业运营的信息，了解项目的实施进度，各种方案清晰的比较，从而做出准确的经营决策。
首先，我们要学习EXCEL的基本知识，在牢固基本知识的基础之上，利用我们的财务理论知识和丰富的工作经验，制作出我们想要的各种形式的报表，从而利于经营管理。
正确的学习方法是需要循序渐进的学习，罗马不是一天就能建成的，EXCEL也不是三两天就能全面掌握的，是需要我们利用现有的资源，自己现有的水平，和我们工作的需求，通过有重点的不断的学习理论知识到多多的应用到实际工作中，才能起到良好的效果，才能真正的利于经营管理。实际上，我们掌握EXCEL并不是目标，而是手段，我们的主要目标是能够更好的展现财务工作的价值，能够更好利于财务管理工作，能够有效的支撑管理层的经营决策的需要。同时，EXCEL的基础功能和深层次的功能是复杂繁多，只有我们有了终极目标的支撑（为经营管理需要），有了好的思路加上基本的EXCEL技巧和功能，从而才能创造出更多的方法应用的实际工作中。事实上，很多EXCEL高手制作出的各种模型和创新出的方法令微软高级工程师都会瞠目结舌，惊诧EXCEL居然有如此强大的功能。
第二、EXCEL主要功能分类及其内在关系
1.数据操作：录入与导入，常规编辑，格式化，高级编辑，自定义环境，打印；
2.图表与图形：标准图表，组合图标，图标美化，高级图表，交互式图表；
3.公式与函数：公式基础，函数应用，函数嵌套，数组公式，自定义函数；
4.数据分析：排序，筛选，列表，数据透视表，假设分析，高级分析；
5.宏与VBA：录制运行宏，VBA基础，EXCEL对象，窗体与控件，类模块。
以上五项大功能分类并非完全独立，其功能之间实际上是相辅相成的，比如在数据操作中就需要到公式和函数的许多知识，而图表与图形的功能里右需要宏与VBA的配合，然而VBA也并非最牛最高的阶层，在没有完全掌握基础知识时就急于掌握VBA的编程，然而适得其反，因为很多操作EXCEL都是存在其内置功能的，通过复杂的VBA制作出结果实际上EXCEL早已为我们提供的解决方案。所以，我们在学习EXCEL的时候，一定要联系实际，各方面功能知识配合使用，从而提高EXCEL在实战中的应用。
第三，EXCEL有着明晰的评级标准，这为我们学习EXCEL和提高自己的能力就有了比较清晰的对照。
EXCEL水平的层次包括：新手、初级用户、中级用户、高级用户、专家。
所谓新手也就是刚刚接触到EXCEL软件，而初级用户是指基本掌握了EXCEL的常用功能，如制作简单的表格，插入图片等；中级用户在熟练运用常用功能的基础上需要熟练掌握数据透视表的数据分析功能，同时具备20常用的函数的及其嵌套函数的应用；高级用户的能力是建立在中级用户的基础之上，之后要具备灵活运用数组公式到实际工作中，可以利用VBA编制一些简单的编程，一定程度上实现EXCEL财务分析的自动化。而专家级的EXCEL水平需要具备多个行业的知识和多个行业经验的基础之上，配合EXCEL的各项功能的灵活娴熟的运用，能够为企业运用管理迅速的提供有用的信息，实际上EXCEL专家的标准并非是可以通过指标和数字量化可描述的。而EXCEL其强大功能也并非是专家就可以全面的掌握的，因为不同的行业经验工作者利用同一种功能，其目的和效果也是不同的。
三、EXCEL在财务管理中的应用之本量利分析表
本量利分析，顾名思义就是对成本、销量、利润的分析。如果企业对成本、销量和利润都非常关心，那么对三者之间的变化关系就会更加的重视，三者之间的变化关系是决定企业是否盈利的关键。企业不仅要进行定性分析，而且要做定量分析，本量利分析正式定量地分析出企业这三个指标之间的变化关系。本量利分析引出的盈亏平衡点指标也非常重要，它是企业的盈、亏分界线，是企业的保本点。因此，良好的运用本量利分析会对企业的正确经营决策起到重要的作用。
首先需要创建产量收入成本和利润表，然后创建盈亏平衡线数据表，添加包括数据链接的窗体，绘制散点图，通过窗体来控制售价和单位成本，从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线。
1.创建产量收入成本和数据利润表：
其中只有产量一列是根据需要输入的数据，成本、收入和利润三列是根据经济关系设置的公式得出：
成本=单位成本*产量+固定费用C3=($K$21*B3+$H$24)/10000
收入=单位售价*产量D3=($H$21*B3)/10000
利润=收入-成本E3=D3-C3
将以上三个公式设好后，向下拖动，整个产量收入成本和利润表的数据就全部填满。
2. 创建盈亏平衡数据表：
盈亏平衡量=固定费用/（售价-单位成本）C22=ROUND(H24/(H21-K21),2)
盈亏平衡收入=售价*盈亏平衡量D23=(C23*H21)/10000
3. 添加包括数据连接的窗体：
首先在G21输入"售价"，H21输入"60-80"任意数值，同时建立与H21有链接的滚动窗体，数值范围在"60-80"。这样在拖动滚动条时，上面的数值就会自动变换，同样，更改数值滚动条也会自动滚动到相应的位置。单位成本的滚动窗体同理可做。
4. 绘制散点图：
通过在图表向导中选择XY散点图中"平滑线散点图"，在系列中添加"盈亏平衡线"这一系列，就可以完成了上图的效果。
5. 通过窗体来控制售价和单位成本，从而在散点图上得到变动的盈亏平衡线：
售价降低、提高对盈亏平衡量的影响，单位成本降低、提高对盈亏平衡量的影响，这些我们都可以通过移动滚动条，或者填入准确的数值后迅速的看到效果图。

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