中小企业需要怎样的财务分析工具

现在多数的企业都已经实现了财务电算化，借助某种财务软件来进行账务的处理。财务电算化的实施对企业带来的好处是显而易见的，它可以最大限度地提高财务人员的账务处理效率，也可以最大限度地减少记账过程中的错误。但在解决了初级的凭证处理以及记账处理之后，却仍然还有一个问题摆在财务管理人员面前，那就是财务报表分析。
传统报表分析工具：如用友UFO，金蝶报表系统，类似EXCEL表，以单元格为处理对象，可根据系统预设的函数从财务系统中取数，函数的参数主要包括：科目，取数类型（借/贷/期初/期末/余额/发生额），会计年度，会计期间等，同时，还具有类似EXCEL的其他功能，如单元格之间的加减乘除汇总等计算，还可进行格式排版。
这样的报表工具，比较好地满足了企业对外的报表设计与打印功能，如资产负债表，利润表等，同时，也可根据企业的需要，自行设计一些内部使用的管理报表，如管理费用明细表，应收账款明细表等。再加上总账系统中包含的总分/明细账/项目科目账/余额表等账表，组成了目前使用财务软件的企业的基本报表分析工具。
一、资产负债表结构与趋势分析：如资产负债表中资产的构成中，流动资产/固定资产与无形资产的构成比例是如何？而流动资产中货币资金/存货/应收账款等的比重又是多少？在负债中的短期负债的历史对比与趋势是怎样的？……等等，这是企业会经常进行分析的。在传统的报表分析中，如果要实现某一种结构分析，需要设定复杂的报表公式，一旦对比期间较多，重新计算会耗费大量的时间，而一 目结构发生变化，又需要重新维护报表，非常不方便。
二、利润表及损益类科目分析：净利润是如何构成的，这是利润表要说明的问题，但同时，我们经常需要对比历史期间，希望通过柱形图或折线图来进行对比分析与趋势分析。而传统的报表分析工具是没有图形展示功能的。针对损益类科目的分析，是企业尤为关注的，如管理费用的分析，企业经常要进行明细分析，历史期间对比分析以及与核算项目相结合的多维分析等。在传统的报表分析中，同样也需要大量的维护工作。
三、核算项目分析：为了实现精细化财务管理，科目挂项目进行核算，是会计凭证处理中常用的方法，常见的如应收账款挂客户，应付账款挂供应商，其他应收挂职员，管理费用挂部门等。另外，为了实现企业的个性化管理，财务软件会允许用户自定义核算项目，如在建工程，会详细记录与之相关的采购/存货/成本/收入/费用等；又如某培训学校，开设了许多课程，为了对课程进行利润核算，将课程设为核算项目，而围绕某个课程发生的收入/费用等，在凭证处理时记录该核算项目。在这样的情况下，就需要针对这些核算项目出利润表。在传统的报表处理下，需要在报表中指定科目/核算项目来设定公式，一旦增加了一个核算项目就要设定一次公式，同时，想进行不同核算项目之间的收入/费用/利润对比，都无法灵活实现。
我们再来看一下人们在分析一个问题时的思维习惯。比如我们在进行管理费用的分析。首先，我们希望能看到当前期间的管理费用明细账，然后，我们希望能与历史期间进行对比，如与上期或上年同期进行对比，在发现某项明细管理费用如维修费与历史期间对比有较大变化时，我们通常想马上知道是什么原因。因为管理费用一般挂了部门这个核算项目，这时，我们就希望通过管理费用与核算项目的多维分析中找到原因，是哪个部门的维修费用发生了较大的变化呢？找到了发生费用的部门，我们还想知道是什么原因造成的呢？这时，我们就想到希望找到记录这笔费用的会计凭证看一下摘要，如果摘要上没有详细说明，那么，我们就可以通过凭证字号来快速找到原始的凭证，如报销单据。
如果使用财务软件的财务管理人员看到上述的例子时，你们想象一下，在传统的财务软件中，需要切换多少界面，输入多少次查询条件呢？这又需要多少时间呢？需要您对财务软件操作有多熟练呢？我想，这时候你会希望有一个工具，能够仅通过鼠标拖拽，就可以完成你所要分析的全部过程并找到相应的结果。
于是，基于财务分析的其他工具软件也就应运而生。我们将目前市面上的财务分析软件做了一个简单的分类。
第二类：财务比率分析。这种软件可以自动计算各种财务指标如资产周转率、流动比率、速动比率等反映企业盈利能力/营运能力/偿债能力的指标，并且辅助以仪表盘等漂亮的界面展示出来。因为有着仪表盘等漂亮的展示手段，能够很快地吸引人的兴趣。但在使用中，却显得过于单调。毕竟，一个企业的经济状况，并不是通过几个指标就能完整地展现出来的，更何况，又有几个非财务出身的企业管理者能够完全理解每个指标背后所代表的意义呢？
第三类：智能报表分析。这种软件以BI的技术为基础，预设丰富的分析模型，通过鼠标拖拽任意变换分析角度与内容，可进行结构分析/趋势分析，有丰富的图形展示，可任意自定义各种常用的分析报表，可进行任意期间的对比分析，可层层钻取到明细账再到会计凭证。因为它的直观性与灵活性，适合企业各种管理者使用，就算总经理不懂财务也可以使用：如果全年的业务招待费以一个折线图的方式显示在他的面前，我想，他肯定知道发生了什么，是不是不正常。
当然，对于中小企业来说，到底需要哪一类的分析工具，见仁见智，但有一点是不容置疑的，那就是，除了财务软件自身提供的功能，还需要另外一个工具来辅助财务分析。