财务会计工作的流程是什么?

财务会计工作的流程是什么?
  • 1、审核原始单据;
    2、填制会计凭证;
    3、登记相关账簿;
    4、进行成本核算;
    5、结转损益;
    6、账、单相对;账、物相对;帐帐相对;
    7、编制会计报表并作出财务分析;
    8、对材料库、成品库进行盘点,并对结果进行处理。
  •   一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5
      二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8
      三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12
      四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15
      五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20
      六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24
      七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26
      八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31
      九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33
      十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38
      十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41

      一、出纳岗工作流程
      (一)现金收付
      1、收现
      根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证
      工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
      管理费用岗(其他应收款)
      销售核算岗(货款)
      成本核算岗(加工费、材料款)
      注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
      (2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
      2、付现
      (1)费用报销
      审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
      (2)人工费、福利费发放
      凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
      3、现金存取及保管
      每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
      注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
      (2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
      4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
      (二)银行存款收付
      1、银收
      (1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
      (2)其他项目收款
      收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
      (3)贷款
      收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
      2、银付
      (1)日常性业务款项
      根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
      ——→材料核算岗(材料采购)
      ——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)
      ——→管理费用岗(管理部门用款)
      ——→销售费用岗(销售部门用款)
      ——→工资福利岗(工资兑现、福利)
      ——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
      注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
      (2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。
      (3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。
      (2)打卡工资
      根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
      注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时从工行将工资款划入首义招行。
      (2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。
      (3)业务员兑现
      凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资福利岗
      (4)还贷及银行结算
      收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传管理费用岗
      (5)交税
      ①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号及进单
      ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
      ③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
      (6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
      3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空头。
      4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
      (三)工作要求
      1、 熟悉公司各类财务管理制度。
      2、 了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
      3、 准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
      4、 坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
      5、 随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
      6、 树立良好的窗口形象。
      二、销售费用岗工作流程
      (一)部门日常费用
      审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
      借:营业费用—相关明细科目(部门专项)

      贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

      (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

      (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

      (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

      (5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理费用岗开具的还款收据。

      (6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

      (二)办事处费用

      1、日常费用

      审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

      借:营业费用——相关明细科目(部门专项)

      贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      2、购置固定资产

      审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

      借:固定资产——相关明细科目

      贷:现金 ——→传出纳岗

      注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。

      (2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。

      3、房租、仓租

      审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备——→编制记账凭证

      借:营业费用——房租\仓租\区域房租(部门专项)

      贷:现金 ——→传出纳岗

      4、运费

      审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)—→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

      借:营业费用——运费—市外运费\市内运费 (部门专项)

      应交税金——应交增值税—进项税

      贷:现金 ——→传出纳岗

      注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。

      (2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。

      5、途损

      审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证

      借:营业费用——途损(专项)

      贷:应收账款

      注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。

      (2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。

      (3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处理上可以“现金”科目过渡。

      6、高开冲红

      审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证

      借:营业费用——高开冲红

      贷:银行存款\现金 ——→传出纳岗

      注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”字样。

      (2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。

      7、返利

      审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

      借:营业费用——宣传费—现款返利\品种返利\年终返利(部门专项)

      贷:银行存款\现金 ——→传出纳岗

      8、赞助费

      审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

      借:营业费用——宣传费—赞助费(部门专项)

      贷:银行存款\现金 ——→传出纳岗

      注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。

      (2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始凭证一律按20%代扣个人所得税。

      (3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。

      (4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款收据。

      (5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额记应收账款,差额由经办人补足。

      (三)广告费用

      1、审核月度资金计划

      每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

      2、审核付款

      (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

      (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证

      借:预付账款

      贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号——→传主管岗复核

      注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。

      (2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

      (3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。

      (4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。

      3、费用报账

      (1)媒体及宣传品

      审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)

      审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完备——→对照合同进行编制记账凭证

      借:营业费用——媒体\宣传品(部门专项)

      贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核

      注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划部相关岗位核对各客户账簿余额。

      (2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。

      (3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。

      (4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分析。

      (5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。

      (2)宣传品发出

      审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单——→编制记账凭证

      借:营业费用——广告费用—宣传品(部门专项)

      ——招待费(部门专项)

      管理费用——招待(部门专项)

      贷:营业费用——宣传品(策划部)〈红字金额〉 ——→传主管岗复核

      (3)推广会

      审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证

      借:营业费用—推广会(部门专项)

      贷:现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。

      (四)管理性工作

      1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。

      2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建议。

      3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。

      4、每季度提供需监测的广告明细

      5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。

      6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。

      7、参与制定和完善公司费用控制办法。

      8、参与年度费用控制计划的制定。

      (五)工作要求

      1、熟悉公司各类财务管理制度。

      2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。

      3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。

      三、管理费用岗工作流程

      (一)部门日常费用

      审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超季度计划除分管领导审批后,还须报总经理审批;如超年度计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证
      借:管理费用—相关明细科目(部门专项)

      贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核。

      注:(1)非工资性费用支出须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。

      (2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带有订书钉。

      (3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;招聘费用须有人力资源部部长审核;差旅费须附审批后的行程安排表,招待费须附经审批的招待费用明细表。

      (4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。

      (5)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待出纳取回现金时通知领款。

      (6)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款。

      (二)资金付出

      1、审核月度资金计划

      每月28日根据年度费用计划、相关往来账及合同——→ 审核管理部门下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批

      注:研究开发中心的合同执行费、行政事务部维修购置费、人力资源部大型培训费、财务部税款及利息支出、党群部群团活动费等预见性较强的专项费用,需在月度资金计划中报出。

      2、审核付款及报账

      (1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款

      注:付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。

      (2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证(或附发票)——→收受管理部门相关人员交来的发票——→审核发票上的审批手续是否完备——→审核银行票据存根上是否有领用或收款人签字——→编制记账凭证

      借:管理费用——相关明细科目

      贷:银行存款 ——→传主管岗复核

      注:(1)付款时除预付款项或临时外出采购的外,须凭发票。

      (2)款项付出后,督促支票一星期内报账,汇票两星期内报账。

      (三)特殊费用核算

      1、办公用品入库与领用

      (1)入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

      借:低值易耗品---办公用品库

      贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      (2)领用:月末审核办公用品明细账——→审核办公用品库传来的领用汇总表——→编制办公用品领用凭证

      借:管理费用 /营业费用——办公用品(部门专项)

      ----清洁费

      贷:低值易耗品——办公用品库 ——→传主管岗复核

      注:(1)办公用品由行政事务部按部门上报计划,控制统一购进,办理入库手续,由各部门按月领用。

      (2)年末组织对办公用品进行盘点。

      2、修理费

      (1)汽车维修

      审核车队核算员传来的车辆运行费用——→审核车队核算员辅助账并签章——→编制记账凭证

      借:管理费用——修理费—相关明细科目

      贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      注:若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

      (2)零星维修

      根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门(如有承担部门,须部门负责人签字认可)——→编制记账凭证

      借:管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目

      贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      注:(1)考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修,由行政事务部统一结算,故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。

      (3)维修物资

      ①入库:审核支票存根与发票对应——→审核发票金额、数量是否与入库单一致——→编制记账凭证

      借:工程物资——专用材料—维修材料

      贷:银行存款或现金 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      ②领用:每季度末审核维修物资明细账——→审核仓库传来的领用汇总表——→编制维修物资领用凭证

      借:管理费用 /制造费用——修理费(相关明细科目)

      贷:工程物资——专用材料—维修材料 ——→传主管岗复核

      注:(1)维修物资指由行政事务部根据修理需要购入的木材等,供木工房零星领出应用。

      (2)审核具体依据《工程维修物资核算管理办法》。

      (3)年末组织对维修物资进行盘点。

      3、研究开发费

      审核产品开发中心传来的发票——→编制记账凭证

      借:管理费用——研究开发费

      贷:现金/银行存款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核

      注:(1)若已通过银行付出款项,应将支票存根与出纳传来的付款审批单匹配。

      (2)研究开发费包括产品开发中心购买检验实验工具器具(按固定资产管理的除外)、实验药材、实验费用、临床费用、中药品种保护费等。

      4、无形资产摊销

      月末摊销无形资产——→编制记账凭证

      借:管理费用——无形资产摊销

      贷:无形资产 ——→传主管岗复核

      注:无形资产按10年摊销,每月摊销金额=原值/(10*12)

      (四)财务费用

      签收出纳岗传递来的利息收入、利息支出、手续费结算单——→登记资金计划——→编制记账凭证

      借:财务费用——相关明细科目

      贷:银行存款 ——→传主管岗复核

      注:根据利息支出时间、金额及时向出纳查询余额是否足够支付利息,提醒出纳及时划转资金保证付息。

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  • 1. 凭证处理。2. 账簿登记。3. 编制报表。4. 纳税申报。5. 归档管理。二、详细解释 1.凭证处理:财务会计工作的起点是凭证处理。这包括收集、整理、审核原始凭证,如发票、收据等,并根据这些凭证编制记账凭证。凭证的准确性和完整性对于后续的会计工作至关重要。2.账簿登记:财务会计根据审核无误的...

  • 财务会计的工作流程主要包括:凭证编制与审核、账簿登记、成本计算、财产清查以及编制财务报告。二、详细解释 1.凭证编制与审核 财务会计的首要任务是编制和审核会计凭证。财务人员需根据企业的经济业务,编制相应的原始凭证,如采购发票、销售发票等。这些凭证经过审核确认后,成为记账的依据。2.账簿登记 根据...

  • 财务会计基本工作流程主要包括:1. 凭证处理。2. 账簿登记。3. 报表编制。4. 内部审计与监督。5. 档案保管。二、详细解释 凭证处理:这是财务会计工作的首要环节。财务人员需对采购、销售等各项经济业务的原始凭证进行审核,确认其真实性与合法性。一旦审核通过,凭证即可进入记账程序。在这一步骤中,电...

  • 财务会计的工作流程如下:1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证;2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;3、根据记账凭证登记明细分类账;4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表;5、根据科目汇总表登记总账;6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。如果企业的规模小,...

  • 财务会计的基本工作流程主要包括以下几个关键环节:1. 根据原始凭证或汇总表,填制记账凭证,经相关人员签字确认。 2. 登记现金和银行日记账,跟踪资金流动。 3. 根据记账凭证记录明细分类账,确保每一笔业务记录。 4. 定期编制科目汇总表,汇总到总账,利用计算机辅助完成大部分核算。 5. ...

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