财务报销流程

我之前看过一个源天软件的案例，很诱人的，我觉得财务管理软件还是很必要的。
该公司是一家集团性质公司，是国内管理理念、管理工具与信息技术领域创办时间最长、最具影响力的权威中立资讯机构，也是率先开展企业管理、应用软件培训推广和企业管理技术应用咨询、研究的领导型组织。该公司总部在上海，在北京、青岛、杭州、苏州、广州、深圳、成都建有分子公司或办事处。
应用效果：（实际数据说明）
【实例】：费用报销流程，500个顾问
顾问报销次数：
平均两周报销费用一次，一年报销的次数：54周/2周=27次
每个顾问每次因为报销产生的费用：
顾问一年的工资费用大约是25万，每天的成本正好是1000元，每小时的成本大约是100元，每次去公司半天时间，花费2个小时，因此每个顾问每次产生的费用为：100元*2个小时=200元
该流程一年的产出= 顾问数*顾问报销次数*每次报销产生的费用=500人*27次*200元=2700000元
同时费用报销与控制系统的投入，一次投入可以无限期的使用

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一、先内审，符合业务需求要求，
审核范围：报销人所在的业务部门内部审核。
审核要求：领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求，费用标准符合要求且没有超标情况，如果有超标情况，是否有提前通知。
审核环节：
1.报销人申报：报销人提报销申请，在报销系统线上录入信息，线下填写填写报销单，贴票，查验真伪。这一环节已经下放到报销人自己来做，报消吧使用OCR图像识别自动查验，对接了金税三期识别真伪和信息，不用手工录入。
2.直属领导审批：纸质单据签字，系统审批。可以移动端操作，授权代理人处理审核工作，节省时间。
3.部门经理：同上
4.事业部中心经理：同上
…
最少需要2个环节，公司规模越大，组织架构越复杂，这个环节就越多。
二、再外审，符合财务规范性要求
审核范围：跨部门，财务部门审批业务信息
审核要求：领导需确认该笔报销费用是在XX业务需求下XX产品/项目的真实需求，费用标准符合要求且没有超标情况，如果有超标情况，是否有提前通知。
审核环节：
1. 出纳/会计：核对纸质单据贴票规范，信息与线上系统信息是否一致，发票真伪情况，是否符合财务报销要求。这一环节，财务的发票真伪的工作可以省去，因为在员工提交信息的时候报消吧就可以自动查验发票，提单财务人工审核了。
2. 财务经理：信息确认，审批
3. 财务总监：同上
4. 出纳：打钱，输出付款单据提交给会计。
5. 会计做账：基于专业财务软件，核对发票单据、凭证等信息做账。
有些公司的流程比较老旧，依然是选择人工查验发票。流程会和上面有所不同，报销人提交后由财务先把查验发票的环节先做完，没有问题后提交给领导，进行流程审批。目的是为了减少领导重复审批的工作量。因为先审批后查验发票的话，存在问题发票还会退回，也要重新提交流程，多了一次领导审批。
其实流程不管是怎么样，目的都是为了通过流程有序传递信息，将费用对应人、部门、项目。便于日后财务核算，成本统计，业务盈亏计算等需要。