一体化财务报销应注意的问题有哪些
- 建息化报销体系的主要目标是完善以全面预算管理为重要内容的内部控制体系,即在全面预算的指导下,通过信息化技术手段实现环节监督,保障报销流程通畅流转,实现报销处理过程的追踪;实现对报销事项、人员及单据的跟踪回溯,解决报销中票据集中、信息分散的难题;促进财务规定的具体落实。同时通过数量分析,建立预算反馈体系,为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。
在信息化环境下,对报销流程的优化主要从预算执行和落实来入手,通过对流程的优化,进一步推进预算管理的落实。因而,信息化支持下的报销体系建设和改进,主要关注以下3个方面。
一是预算贯彻执行
主要通过信息化支持,实现全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出的合理 性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制,各级管理层可以随时监督支出执行情况。
二是流程优化
流程优化主要通过建息化网络应用的方式,实现在线报销审批。电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控,对重大、超标报销行为增加审批环节等,增加日常报销行为控制,通过流程的流转,自动接受各级部门的监督审核,确保整个流程的公正和严谨,从而提高财务报销过程透明度,加大成本控制力度。
三是及时的信息分析
既然建息化下支持的报销体系,即要求能够提供实时的数据分析能力,能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。
从成本控制上看,实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本,如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。
从管理的效率上看,报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平,降低手工化财务工作的出错率,使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来,把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。
从企业内控质量上看,通过实现财务预算管理和费用报销操作自动化、审批过程系统化、费用分析实时化,将提升企业内控的效率和质量。
因此,建息化财务报销体系,有利于对企业财务管理水平的提升。在决策、执行、监督、反馈等各个环节上通过流程实现相互监督的机制,帮助企业实现集权有道、分权有序、授权有章、用权有度的企业内控体制,同时也强化了与部门及基层单位之间的协作。
面对中建体系的财务一体化报销系统,诸多问题与挑战浮现。首先,项目变更权限的调整在系统更新后虽已能通过系统内提交表单的方式实现,但流程依然冗长,这一改进虽为正面进展,但项目层面调动频繁导致的系统项目变更问题依然突出,与各项目及机关财务的配合不足,进一步增加了这一过程的复杂性。系统使用了具有...
报销开会、学习、培训的差旅费时,须有举办单位开具并加盖公章的开会、培训的通知(函),所交的会议费、会务费、培训费等费用与通知书上标明的相符,并与差旅费用一起报销。如没有派人参加会议,单独报销会议费、会务费、版面费等,所在单位须出具加盖单位公章的情况说明书,所交的费用与会议通知书上...
5. 单位需在一体化系统中维护公务卡信息,确保多单位报销时,一张卡信息可共享。6. 在一体化系统中,单位操作包括填写报销信息,生成支付申请,经过内部审核后,系统会生成相关文件发送给银行。7. 财政部门制定强制结算规程,要求按规定使用公务卡,避免现金结算。消费记录需加密保护,便于管理。8. 公务卡...
全面协同:财务和业务数据实时协同,及时发现和解决异常情况。以一体化差旅费报销平台——分贝通为例,在接入制造业企业合作伙伴后,可以实现以下方面的显著改善:从散乱到合规:制造业企业实现从事后向事前管理的转变,减少散乱报销问题。票据数量减少和合规性增强:制造业企业通过分贝通平台自动处理报销票据,...
针对这些问题,需要在该事业单位中构建以电子化、信息化为基本手段,实现业务办理程序的简单化,并进一步规范单据的填报、财务制单的自动化、付款方式电子化为主要目标的新型财务报销管理系统。 1 我国会计信息系统的发展历程与趋势 1.1我国会计信息系统的发展历程 我国在财务管理中使用计算机开始于20世纪70年代末,主要是...