贸易公司如何做帐

整理凭证-做记账凭证-做明细账-结转成本费用-总账= 结账=报表=报税。

每间公司的财务制度略有差别，但是大同小异，财务部门必须把要申报的负债及损益表准备好，然后按照会计报表上必须使用的会计业务确实会计科目，然后根据贸易公司的特点建帐，建帐时将验资报告提示的资金来源作实收资本帐务处理，再对每一笔发生的会计事务做凭证，登记。它有如下流程：
（一）负责贸易公司的成本核算
　　整理各项费用并进行归集和分配；2.做记账凭证并登账；3.月末对费用进行核算；4.统计各项费用的指标考核结果并上报经理。
（二）对贸易公司的成本分析
　　根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较；2.成本分析报告。
（三）对贸易公司的固定资产账
　　　负责每月提取折旧；2.负责固定资产报废、清理的账务登记；3.新购入固定资产的入账；4.年终汇总。
（四）负责总账的一部分
　　汇总总账，进行试算平衡；2.与明细账的核对。
（五）负责应付账款往来核算1.接收原材料入库单、销售发票，核算、审核付款清单和各种应付账款，审核各项记录；2.审核各业务部门转交的发票及单据；3.登账，记账。
（六）负责国内销售应收账款往来业务核算1.核算各国内销售客户应收账款和记录，2.凭发票登记，记账；3.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
（七）负责有关报表的报送工作1.每十天报送给总经理银行存款余额明细；2.月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部；3.月底报外销部外销回款统计。
（八）现金与支票管理1.保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金；2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证；3.办理汇款、取现和支票转账手续；4.办理国际收支申报手续；5.每日对库存现金进行盘点与结算；6.开立还款收据、交款收据及客户回款收据；7.初步审核现金报销单据的合法性和真实性，办理现金报销手续。（九）财务档案的整理、装订

贸易公司当然属于商业，商业会计与普通的财会最大的不同就是商品的记价不同，分按照进价记账和售价记账，按照售价记账必须设置“商品进销差价”调整项目。
企业采用售价进行日常核算的商品售价与进价之间的差额，通过“商品进销差价”科目核算。本科目可按商品类别或实物管理负责人进行明细核算。
商品进销差价的主要账务处理：
（1）企业购入、加工收回以及销售退回等增加的库存商品，按商品售价，借记“库存商品”科目，按商品进价，贷记“银行存款”、“委托加工物资”等科目，按售价与进价之间的差额，贷记“商品进销差价”科目。
（2）期（月）末分摊已销商品的进销差价，借记“商品进销差价”科目，贷记“主营业务成本”科目。
销售商品应分摊的商品进销差价，按以下公式计算：
商品进销差价率=期末分摊前本科目余额÷（“库存商品”科目期末余额+“委托代销商品”科目期末余额+“发出商品”科目期末余额+本期“主营业务收入”科目贷方发生额）×100%
本期销售商品应分摊的商品进销差价=本期“主营业务收入”科目贷方发生额×商品进销差价率
企业的商品进销差价率各期之间比较均衡的，也可以采用上期商品进销差价率计算分摊本期的商品进销差价。年度终了，应对商品进销差价进行核实调整。
“商品进销差价”科目的期末贷方余额，反映企业库存商品的商品进销差价。

扩展资料：

1、报关进口。出口企业应根据进口合约规定，凭全套进口
单证，作如下会计分录：
借：材料采购—进料加工—××材料名称
贷：应付外汇帐款（或银行存款）
支付上述进口原辅料件的各项国内直接费用，作如下会计分录：
借：材料采购—进料加工—××材料名称
贷：银行存款
货到岸时，计算应纳进口关税或消费税，作如下会计分录：
借：材料采购—进料加工—××材料名称

贷：应交税金—应交进口关税

—应交进口消费税2、交纳进口料件的税金。出口企业应根据海关出具的完税凭证，作如下会计分录：
借：应交税金—应交进口关税
—应交进口增值税
—应交增值税（进项税额） 贷：银行存款
对按税法规定，不需交纳进口关税、增值税的企业，不作应交税金的上述会计分录。
3、进口料件入库。

进口料件入库后，财务部门应凭储运或业务部门开具的入库单，作如下会计分录：
借：原材料—进料加工—××商品名称
贷：材料采购—进料加工—××商品名称
外购出口配套的扩散 协作产品和委托加工产品的核算现行政策规定，生产企业出口的自产货物包括外购的与本企业所生产的产品名称 性能相同，且使用本企业注册商标的产品；外购的与本企业所生产的产品配套出口的产品；收购经主管出口退税的税务机关认可的集团公司（或总厂）成员企业（或分厂）的产品；委托加工收回的产品。
一 购入。购入扩散 协作产品后，凭有关合同及有关凭证，作如下会计分录:
借：材料采购
应交税金—应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（应付账款）
验收入库后，凭入库单作如下会计分录：
借：产成品
贷：材料采购
二、委托加工产品会计处理委托加工材料发出，凭加工合同和发料单作如下会计分录：借：委托加工材料
贷：原材料
根据委托加工合同支付加工费，凭加工企业的加工发票和有关结算凭证，作如下会计分录：借：委托加工材料
应交税金——应交增值税（进项税）
贷：银行存款（应付账款）三、委托加工产品收回。
可直接对外销售的，凭入库单作如下会计分录：
借：产成品
贷：委托加工材料
还需要继续生产或加工的，凭入库单作如下会计分录：
借：原材料
贷：委托加工材料
销售业务的核算
一、内销货物处理
借：银行存款（应收账款）

贷：产品销售收入
应交税金——应交增值税（销项税）
二、自营出口销售销售收入以及不得抵扣税额均以外销发票为依据。当期支付的国外费用在冲减收入后，在当期可暂不计算不得抵扣税额冲减数，而在年末进行统一结算补税；也可在当期同步计算不得抵扣税额冲减数。
三、一般贸易的核算
1、销售收入。
财会部门收到储运或业务部门交来已出运全套出口单证，依开具的外销出口发票上注明的出口额折换成人民币后作如下会计分录：
借：应收外汇账款
贷：产品销售收入—一般贸易出口销售
收到外汇时，财会部门根据结汇水单等，作如下会计分录：
借：汇兑损益
银行存款
贷：应收外汇账款—客户名称（美元，人民币）
2 .不得抵扣税额计算。按出口销售额乘以征退税率之差作如下会计分录：
借：产品销售成本—一般贸易出口
贷：应交税金—应交增值税（进项税额转出）
3 .运保佣冲减。运保佣的冲减有两种处理方法，下面两种方法分别进行核算。
A．暂不计算不得抵扣税额的，根据运保佣金额作如下会计分录：
借：产品销售收入——一般贸易出口（红字）
贷：银行存款
B．在冲减的同时，按冲减金额同步计算不得抵扣税额的，作如下会计分录：
借：产品销售收入——一般贸易出口（红字）
贷：银行存款
同时：借；产品销售成本——一般贸易出口（红字）
贷：应交税金——应交增值税（进项税额转出）（红字）

选一个好项目，你是指好产品吧？这个你要事先做个考察，看看哪些产品卖的好，或者哪些产品正在上升阶段。这个考察，办法有很多，比如，同样规模起步的外贸公司，有的发展快，有的发展慢，原因固然很复杂，但有一个因素起很大作用：就是对产品的选择的不同，决定了发展速度的不同。前几年玩具、工艺品等行业利润不错，做这个行业的都赚了不少钱。现在金融危机，出口大幅缩减，利润普遍下降，这个时候你选产品，更应该多做调查，慎重加慎重。

提前进货再销售，这个很占压资金的，一般的外贸公司都不会这么做的。除非你对这个产品很有信心，利润很高，你也不缺资金。外贸公司常做的是代理，或者即便是买断，也是跟老外和工厂签署两份背对背合同，拿老外支付的定金来支付工厂。

贸易公司的具体运作，我刚回答完别人，正好搬来给你参考：
1、了解你要出口的产品的相关政策，比如退税率或出口税，需不需要许可证等等。

2、做报价。根据产品价格、退税率或出口税、市场平均利润、你预期的利润等因素，做出基本报价。

3、找客户。在网上，或者根据各种信息资源，比如世界进口商名录，寻找有可能采购你这个产品的客户。

4、交易调价磋商。就是跟客户谈价格，交货期等。

5、签订合同。交易条件谈妥后，签署合同。

6、确定信用证条款。审核对方起草的信用证，提出修改意见。

7、备货。信用证条款达成一致，并收到正本信用证后，备货。

8、租船订舱。这个没啥好解释的。

9、办理保险及信用证需要的各种单证。如是按照卖方办理保险的条款（如CIF）成交的，就要办理保险。信用证里如有规定各种认证，办妥认证。

10、出货，并通知买方。

11、交单。将单据备齐，交给银行。

12、收汇。银行确认单证一致后，将货款支付给你。

一单生意顺利结束！呵呵！

再详细的，你就要去看这方面的书了。有本《外贸人手记》，是几十个外贸精英们写的外贸实例加分析，非常生动精辟，你去书店找找，清华大学出版社出版的。

会计是一定要做库存各种材料、产品的数量、金额的明细核算的。单位大的话，还应另设“材料会计”。而且会计不仅仅是要做好数量金额核算，更应参与每月的仓库盘点以及对仓库保管员的业务指导。

贸易公司当然属于商业，商业会计与普通的财会最大的不同就是商品的记价不同，分按照进价记账和售价记账，按照售价记账必须设置“商品进销差价”调整项目。 企业采用售价进行日常核算的商品售价与进价之间的差额，通过“商品进销差价”科目核算。本科目可按商品类别或实物管理负责人进行明细核算。

商品进销差价的主要账务处理:
(1)企业购入、加工收回以及销售退回等增加的库存商品，按商品售价，借记“库存商品”科目，按商品进价，贷记“银行存款”、“委托加工物资”等科目，按售价与进价之间的差额，贷记“商品进销差价”科目。
(2)期(月)末分摊已销商品的进销差价，借记“商品进销差价”科目，贷记“主营业务成本”科目。

销售商品应分摊的商品进销差价，按以下公式计算:

商品进销差价率=期末分摊前本科目余额÷(“库存商品”科目期末余额+“委托代销商品”科目期末余额+“发出商品”科目期末余额+本期“主营业务收入”科目贷方发生额)×100%

本期销售商品应分摊的商品进销差价=本期“主营业务收入”科目贷方发生额×商品进销差价率

企业的商品进销差价率各期之间比较均衡的，也可以采用上期商品进销差价率计算分摊本期的商品进销差价。年度终了，应对商品进销差价进行核实调整。

“商品进销差价”科目的期末贷方余额，反映企业库存商品的商品进销差价

一，一般外贸企业出口账务处理： 收到水单:借:银行存款 贷:应(预)收货款 结转成本:借:主营业务成本 贷:库存商品 如果退税率与进项税率不同,将进项税与退税率的差异部分计入成本. 发生的费用:分别计入管理费用,营业费用,财务费用。 出口退税账务处理： 借：营业外收入 贷：应交税费--应交增值税（出口退税） 二，出口外贸会计流程 1.外币进账保留核销那联银行水单 2.催要核销单和报关单，这时如果工厂发票如果没有来也需要催了 3.带核销单、报关单的核销联、银行水单核销联去银行盖章 4.再电子口岸网上办理核销单交单 5.带核销单、报关单的核销联到外管局填表办理核销 6.将核销单退税联、报关单退税联、形式发票、工厂 、发票认证清单、做收入明细账装订并上擎天科技软件申报退税，把相应资料打印 7.以上资料送到税务局 三，外贸企业出口退税账务处理： 根据进项增值税，认证后，再根据增值税与退税金额差额部分． 分录：借：主营业务成本 贷：应交税金－进项税额转出 借：应收账款 贷：营业收入 收到这部分补贴时， 借：银行存款 贷：应收补贴款 根据 的税率计入出口退税 但是出口退税应该是国家奖励的，因该计入应收出口退税 税务局会定期的把退税款返回到你的帐户里 收到退税款时计入： 借方：银行存款 贷方：应收出口退税 如有差额，差额计入成本。

你目前不需要做支付税金的分录啊，货款未付与分录一点关系都没有，支付税金是在你开过发票的情况下才会有做的，只要你拿到进料的增税发票，首先要去税务局认证，然后在未来的三个月，等有销项发票了就可以用你所拿到的进料发票抵扣税额！
开票的分录：
借：银行存款（应收账款）
贷：主营业务收入
应交税金-应交增值税-销项税额
然后到了月底 应交税金科目肯定有余额，需转出未交的增值税，销项大于进项，则需要交税，反之则不用，继续留待下月抵扣

　　购进商品时
　　借：库存商品
　　借：应交税费－增值税进项
　　贷：应付账款
　　
　　确认销售时
　　借：应收账款
　　贷：主营业务收入 出口销售
　　结转征退税率差
　　借：主营业务成本
　　贷：应交税费－增值税（进项转出）
　　结转成本
　　借：主营业务成本
　　贷：库存商品

1.购进
借：库存商品
应交税金-应交增值税（进项税）
贷：应付帐款
进项税额大于销项税额,月底不需要结转,继续留抵下月接着抵扣

觉得你说的功能一般还得看进销存里面带不带这个功能，一般是可以在汇总表里面做体现的，可以联系你们公司的进销存的开发者给开发一个，那样如果要统计什么数据点一个按钮就全出来了，我这边也有开发了款贸易公司用的进销存“圈子进销存”，我目前也在贸易公司上班，所以算是对进销存还比较熟悉吧。随便提了两句，不知对你有没帮助，会计我还不是太懂，虽然也按照我们公司会计要求开发过会计软件。

贸易公司就是商品流通企业的账务处理。进货--库存-销货。流程。

1、先和代理公司做好帐务交接手续。
2、接手后，继续沿用代理公司做的帐。
3、会计工作程序：
（1）根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。
（2）根据记账凭证登记各种明细分类账。
（3）月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。
（4）结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
（5）编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明。
（6）将记账凭证装订成册，妥善保管。
（7）纳税申报工作。