试论会计在提高经济效益中的作用

试论会计在提高经济效益中的作用
  • 会计是生产发展到一定阶段的产物。产生初期是生产管理职能的附带部分,其表现形式是由管理者承担着一种原始计量、记录工作。会计发展过程中与经济效益有着密切的关系,会计的产生是基于对经济效益的追求,会计的发展是讲求和提高经济效益的客观需要。会计在提高企业经济效益上有着十分重要的最用。
    一、什么是会计
    二、会计与经济效益的关系
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    作为企业,都将经济效益视为自己的生命线,竭力从企业内外部,特别是企业内部,在经营中通过诸如计划、预测、调查、控制等方面寻找措施,提高经济效益。那么,会计作为兼容管理、控制、反映等职能的一种经济行为,与经济效益的关系如何呢?这是近年来会计界和经济理论界一直在探讨和思考的问题。

    一、几种观点与看法

    1、认为会计与经济效益两者是主体与客体的关系。持这种观点的同志认为,经济效益存在于经济活动的过程中,有自身的规律性,是一个独立于意识之外的客观活动,属于客体;而会计只有借助于自己的科学方法、技术手段,去认识、掌握和运用这个客观规律,经过主观能动性的发挥,进而提高经济效益,属于主体。

    2、认为会计与经济效益两者是目的与手段的关系。持这种观点的同志认为:获得最大的经济效益是一切社会经济活动的直接目的;要实现这个目的,就必须运用和强化会计管理,通过一系列引导、促进和限制、约束人们经济行为的手段按照获取最佳效益的目标发展。

    3、认为会计与经济效益两者是理论与实践的关系。持这种主张的同志认为:经济效益从某种意义上讲是个理论问题,凡与经济效益有关的观点、理论,都是从管理实践中总结、概括和提炼出来的;会计属于实践范畴,经济效益的理论只有通过会计管理一系列社会实践活动,才能得到检验和丰富。而这些理论观点一旦形成或得到丰富,又将对会计实践乃至会计理论方法体系的建设和改革起到建设性的作用。

    4、认为会计与经济效益是一种“血缘”关系。其主要观点是,会计的产生基于会计主体对经济效益的强烈需要;会计对象的核心内容是提高经济效益;会计管理的根本任务是提高经济效益;会计方法的变革、发展总是以提高经济效益的客观需要为动力的。笔者赞同把会计与经济效益比喻为一种“血缘”关系。

    二、分析会计的发展与经济效益的关系

    1、会计产生初期与经济效益的内在联系。会计是生产发展到一定阶段的产物。产生初期是生产管理职能的附带部分,其表现形式是由管理者承担着一种原始计量、记录工作。这种工作是人类在原始社会末期或者是旧石器时代的中、晚期,由于劳动产品有了一定量的剩余要进行储备、保管和分配才出现的。它是会计在萌芽状态的一种表现形式。当时人类计量、记录的重点是所得而不是所费,也就是说,在当时那种原始的生产力和生产关系中,人们要考虑的主要问题也就是所得——劳动产品。因为,当时的劳动产品是维持人类生存或正常繁衍的基本条件。当然,当时对所费也是要考虑的,例如进行狩猎活动时所需的工具、人员的分工,农业生产中预留的种子等。同时,管理者还要把所得和所费加以比较,以便确定下一个阶段的生产、分配和消耗活动。

    2、会计发展过程中与经济效益的关系。奴隶社会和封建社会是以私有制为基础的社会形态。人们最关心的是如何保证自己的私有财产不受侵犯和损失,并不断地使其扩大。当然,要使其不断扩大,除了要有奴隶制和封建制的生产关系作为保证之外,还应有较为先进科学的计量、记录方法,清楚、准确地记录好这些财产的扩大和增值情况,这是所得与所费比较的结果。基于这种社会需要,人们开始对原始计量记录方法进行变革。变革的结果,出现了单式簿记法。

    当资本主义性质的商品货币关系在12世纪末和13世纪初的意大利北方几个城市开始萌芽的时候,便为复式簿记的产生和初步发展奠定了坚实的基础。由于东西方贸易、海上交通、银行业和超出城市区域贸易的地方手工业的发展,意大利北方城市中的佛罗伦萨、热那亚、威尼斯成了全欧洲的经济中心,使得这三个城市率先跨入了复式簿记的运用阶段。复式簿记从它的萌发形态发展到初步完备的形态,大致经历了300年左右的时间,正是意大利的商人、银行家、资本家考虑所得与所费,讲求经济效益的300年。如果他们不讲求经济效益,也就不会有复式簿记的初步成熟。

    18世纪末和19世纪初的产业革命,给当时的资本主义国家,特别是给英国带来了生产力的巨大发展,由此引起了生产组织和经营形式的重大变革,不仅使英国确立了工厂制度,而且也为成本会计的产生创造了条件。这时候工厂取代了家庭手工业和手工业作坊,生产变成了由支付工资、购买原材料,并十分关心生产利润的企业主来领导。在这种情况下,企业主就需要运用成本会计来为自己的生产管理服务。于是,成本会计便应运而生。随之,适应资本主义大生产需要的经营形式——股份有限公司,便很快出现了。股份有限公司的外部利害关系人和公司的管理者作为公司的代表,都从不同角度关心企业的财务状况和经营成果。因此,股份有限公司这种经营形式就对会计提出了比过去更高的要求。于是,注册会计师事业也就发展起来了。证一帐一表这个会计循环也就形成了,而这些又为会计学的完善打下了坚实的基础。

    3、现阶段要讲求经济效益也离不开会计。首先,我们从现阶段经济效益的衡量方面来看,它是离不开会计的。经济效益这一经济范畴具有丰富的内容,这就决定了在量的方面必须有多种多样的表现形式同它相适应。也就是说,经济效益的衡量必须借助于相互联系的指标体系,例如资金、成本、利润就是这个指标体系中的重要指标。如果离开了以价值尺度为主要手段的会计核算,那么,对经济效益的衡量将是盲目和空洞的。其次,会计可以能动地为讲求经济效益服务。当然,会计在讲求经济效益中的作用,不仅仅表现在事后衡量经济效益方面,而且还表现在可以通过分析、评价、监督等手段能动地为讲求经济效益服务。因为,会计是以货币的形式反映和控制企业再生产过程中的资金及其运动的。例如,企业再生产过程中的物化劳动和活劳动,资金的使用和周转,资金收回与再投入等情况都可以通过会计信息来反映,会计所提供的信息,就可以直接为企业的经营决策、为取得最佳的经济效益服务。

    综上所述,会计与经济效益有着密切的关系,会计的产生是基于对经济效益的追求,会计的发展是讲求和提高经济效益的客观需要,经济效益的衡量要借助于会计,经济效益的最佳化需要会计为其服务。这就是会计和经济效益是与生俱来的一种同生的“血缘”关系。无视这一关系,将不利于我们充分发挥会计工作的主观能动性,以努力提高经济效益。

    浅谈会计信息化、提高企业经济效益和竟争优势

    会计信息化进程中互动的表现是多方面的,全方位的,是推进会计信息化的力量的所在。

    一、互动是会计信息化的源泉。

    “会计信息化“的提法是基于传统会计的,已无法适应经济发展和现代管理创新这一客观现实。它是指从手工会计向电算化会计转变的一个过程。

    传统的会计组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门进行,财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有紧密的联系,企业内部管理信息系统之间缺乏沟通,与外部信息系统也缺乏交流,这种状况不适应现代管理一体化,集成化的要求和实现企业管理决策的及时性处理。这种状况对提高企业的经济效益和整体竞争优势是不利的。

    会计信息化主要是计算机技术在会计领域的应用,但大多是被动地适应于会计工作,单纯模拟手工会计处理程序和方法,主要在业务核算,帐务处理方面发挥作用。随着经济的迅速发展、全球经济的逐步一体化促使企业期望信息技术更智能化,并能给企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化就是要求把会计信息构建置于企业信息化和社会信息化的大背景下,建立起会计与企业和社会的有机联系的系统。

    信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有机联合,是一种更开放的、更智能化,能随时感知信息的变化,实时处理,便于进行交互式活动的信息系统。如何才能使信息技术释放潜能,是各界都非常关心的问题。

    互联网的产生为会计信息的互动建立了一个开放的环境。基于Internet/Intranet的开放式网络,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放。把企业各部门及各项业务有效地联系起来,使财会工作从桌面处理环境走向了互联网平台,从而消灭桌面系统中财务数据传送时间长,资源不能共享,信息交换不畅的信息孤岛现象,大大加快会计帐务处理的速度,真正实现会计信息资源共享。打破了原有各工作单元之间的界限,通过企业业务、核算流程的再造和重组,财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作能够协同进行,充分发挥财务部门的反映与控制的职能。同时也改变了以往企业对外的方式,使得企业可将实时处理得出的帐簿报表及时发送到有关部门,做到网上询价、保险、审计、纳税等工作与其它企业和社会部门的工作能够协同进行,商务会计信息资源充分共享,工作效率大大提高,企业甚至全社会的运营成本都将大幅度下降。

    但然,会计的信息化不只是技术性的问题,我们要思考会计信息化的精神实质,我们发现,由传统会计发展到信息化其实正是这样的一种变革:信息传递方式由单向沟通转变为双向交流,传递途径由线形转化为网状,这实际上是在形成一种互动状态。互动意味着实现双方实时相互影响,互相借鉴,互利合作,及时反应,实现1+1》2的效同效应。互动的魅力在于它可以产生作用力和反作用力,这种力量可能意味着企业突破性的进展和个体思维空间的扩大。实现会计信息化不能仅单纯借助于形成互动的技术,重要的是学习信息的时代互动这样的一种精神实质,使互动成为推动会计信息化的动力源泉。

    二,互动的表现

    会计信息化进程中互动的表现是多方面的,全方位的,是推进会计信息化的力量的所在。

    会计部门内部之间的互动。
    会计部门与企业内部其他部门的互动。
    企业内部组织,员工间的互动。
    沿企业供应链方向的互动。
    企业与其他外部单位及个人的互动。
    企业与会计及管理软件开发商的互动。
    企业与政府部门间的互动。

    在上述的互动过程中,主要体现企业的信息流、资金流、物流以及商流在企业内部与外部的统一和互动。

    三、开放是实现互动的基础。

    “开放“在信息科学中表示为能使任何两个遵守共同的数据参考模型和有关标准的系统进行连接。开放的非线性系统,能够从外界不断吸取能量,借助外力实现自身的跃变。不开放,系统间的信息流通就不顺畅,进行交互式的活动更是无从谈起。

    会计信息化提倡开放,目的在于为会计与有关各方面建立有机联系,创造条件,以推动会计的变革,促进企业管理开放表现为硬环境的开放和软件环境的开放。硬环境的开放指在技术、管理制度、标准方面的开放。具体表现在网络及通信设施,融合开放集成思想的软件。会计信息交换的标准为建立会计信息系统与社会和其他管理信息系统的联系提供技术支持。观念、企业文化、思维方式、心态、意识等开放是软件环境的开放。

    现在基于Internet/Intranet的开放式ERP,提供的信息不仅向企业内部各部门开放,也有控制地向企业外部开放,从而财务信息可以在原始凭证的步骤上就实现实时动态化。实时动态的财务信息突破了原有会计周期的制约,具有更强的前瞻性。网络环境为会计信息系统成为共享资源提供了全方位的支持,内联网可以进一步向企业以外延伸,使企业与关联企业、供应商、经销商之间形成更广范围的信息系统。由于企业的各种数据均以电子方式储于计算机中,信息联网使企业对外实时报告信息和用户实时获取信息成为可能。从外部来看,网络技术可动态跟踪企业的每一项变动,通过在线访问,用户不但可随时得到当时的财务信息和非财务信息,网络还可建立信息反馈系统,为将来制定会计政策提供实务参考,真正实现企业的信息的互动。

    然而,现实工作中没有完全的开放和封闭,尤其在会计领域。会计信息一直被视作商业秘密。但是,没有哪一种加密技术可以说绝对安全,电子犯罪、网络病毒的存在及系统入侵和泄密的可能,使企业对会计信息系统的开放心存顾虑。其实信息化要求的开放也是相对的开放,开放需要根据授权进行有效控制。但开放的力度肯定大于传统会计。
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