采购员王强报销差旅费850元，以现金支付其垫付款，如何做会计分录？
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- 分开记
1、报销差旅费
借：管理费用850
贷：现金850
2、支付代垫费用，根据提供的垫付单据
借：其他应收款——XX单位（或XX费用）
贷：现金 - 一、”采购员王强报销差旅费850元，以现金支付其垫付款“。会计分录：
借：管理费用 850
贷：库存现金 850
二、说明
1、采购员报销差旅费时，有关单据表明差旅费已经发生，按规定这项费用应计入”管理费用“，费用增加记借方（按实际发生额）。（管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费（包括行政管理部门职工工资及福利费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等）、行政管理部门负担的工会经费、董事会费（包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等）、聘请中介机构费、咨询费（含顾问费）、诉讼费、业务招待费……等）
2、报销时，”以现金支付其垫付款“，表明王强出差前并未向企业预支款，出差费用均由个人先垫付的，不存在采购员个人与企业的结算关系。而对于企业而言，费用发生的时间应为取得凭证的时间，也就是采购员报销的时间。所以账务处理为直接减少库存现金支付费用即可。 - 借：销售费用—差旅费 850
贷：库存现金 850 - 借：管理费用贷：现金
借：管理费用-差旅费 850 贷：库存现金 850
出差用了850元，回来报销时作：借：管理费用——差旅费 850 贷：其他应收款——王强 800 库存现金 50 如果没用超800元，贷方就只有一个科目；超过800的50元是王强自己付的，回来后单位应该报销，就会有“贷：库存现金”。
会计分录如下：借： 管理费用/销售费用 600 贷：其他应付款-王强 500 现金 100
贷：库存现金 2000 回来报销：借：管理费用-差旅费 1500 借：库存现金 500 贷：其他应收款2000
（6）12月13日，购买厂部办公用品8 000元，开出转账支票支付。借：管理费用－办公费 8000 贷：银行存款 8000 （7）12月18日，采购员王强归来，报销差旅费2 000元，余款退回现金。借：库存现金 1000 管理费用 2000 贷：其他应收款－王强 3000 （8）12月20日，销售B产品100件给高原公司，每...
