如何用EXCEL做会计凭证?

如何用EXCEL做会计凭证?

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  • 1、打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

    2、将第一行单元格A1到F1,合并居中。

    3、然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。

    4、设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。

    5、选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。

    6、接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定

    7、在单元格F5中,输入公式“=F4+D5-E5”。

    8、表格设置好了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。

  • 使用方法:
    1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
    2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
    3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公 式,请自行撤销保护。
    4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉即可。
  • 建立会计科目表的操作步骤如下:
    (1)
    打开“4
    章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”。
    (2)
    选择a1:j1
    单元格,单击“合并及居中”按钮。
    (3)
    选择a1
    单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。
    (4)
    将光标分别移至“列标”a
    和b、b
    和c、c
    和d、d
    和e
    中间,当光标变成时,单击并拖动鼠标,将列a、b、c、d
    单元格调整为所需的宽度,如图4-22
    所示。
    图4-22
    完成列宽调整的会计凭证表
    (5)
    分别选择a2~j2
    单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.
    (6)
    选中第2
    行,单击按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中,如图4-23所示。
    图4-23
    表头设置
    (7)
    选择整列i:j
    并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图4-24
    所示。
    (8)
    将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选择“会计专用”选项,在“小数位数”
    文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”,如图4-25
    所示。
    图4-24
    进行设置单元格
    图4-25
    “数字”选项卡设置
    (9)
    单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
  • 点击笑脸按钮,增加新的凭证,到凭证汇总表里汇总
  • excel表格做记账凭证方法为:1、切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称,输入到一级科目相应的行中;2、同时选中B1至H1,具体区域请根据实际情况确定,将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认;3、重复第2步操作,将有关区域...

  • 1、启动Excel,创建新工作簿,并将工作簿命名为具体月份,如“五月”。在第一个单元格内输入“现金日记账”,紧接着输入“单位:元”,两者之间空一格。第二行填写“出表日期:XXXX年XX月XX日”。第三行依次输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”,确保各列标题清晰明确...

  • 1. 打开一个新的Excel工作表,并将其命名为相应的月份,例如“五月”。2. 在第一个单元格中输入“现金日记账”,紧接着在下一个空格中输入“单位:元”。3. 在第二个单元格中输入出表日期,格式为“XXXX年XX月XX日”。4. 在第三个单元格中依次输入以下标签:“序号”、“日期”、“摘要”、...

  • 1. 创建凭证模板:打开Excel,创建一个新的工作簿,并在Sheet1中根据记账凭证的格式设置一个空白凭证模板。2. 输入会计科目明细:为了规范输入,我们将在Sheet2中设置数据有效性,制作下拉菜单。1. 在Sheet2的A列输入一级会计科目名称,并在下面填写相应的二级科目或明细科目。2. 选择B1至H1区域,设置...

  • 1、在工作表中输入标题及相关项目 2、在B2 单元格输入日期,并将单元格格式改为日期形式 3、为科目代码定义名称:切换到之前制作会计科目的工作表,在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】4、回到记账凭证工作表,选定“c5:c21”(也就是科目代码栏),在【数据】下点击【数据有效性】,在弹出对话框...

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