如何做好电商公司财务管理

为规范整个公司的财务行为，使整个公司的会计基础工作做到有章可循，电商公司也要有规范的财务制度。结合电商的经营特点和资金管理要求，我们对店铺操作以及支付宝（收款账户）应有如下相关规定：

1. 企业店铺相关信息包括店铺账户名称、登录密码、绑定手机号须进行资料备案，并有负责人的签字。

2. 公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定手机号，一律使用同一专用手机号，公司所有淘宝账号和支付宝账号所绑定邮箱，一律使用同一专用企业邮箱。专用手机号码和邮箱需进行备案登记，员工离职和办理工作交接需将手机卡和企业邮箱账号密码交回公司，由新的接任人接收管理。

3. 公司支付宝账户由财务指定专人进行管理，（并在接收账号后重置登陆密码和支付密码）严禁向他人泄露支付宝账户信息。

4. 公司支付宝所绑定的银行账户均要按月核验排查是否正常使用。

5. 需由支付宝付款的一切支出，包括但不限于店铺装修、维护以及缴纳各种业务保证金，均需由相关负责人申请，并报相关领导签字后方可付款。

6. 公司对公账户与支付宝之间的转账业务，涉及到缴纳业务保证金的款项，需由业务员提交申请，并报相关领导签字后方可转账。

7.对于天猫店铺余额相关款项不进对公账户的提现的，要使用科学的方法进行提现，不得使用未经大范围验证的方法操作，以免造成店铺违规，资金损失。

每一次技术革命，都会带来划时代的影响，将世界划分成两半：一半过去一半未来。数字化也不例外，我们正处在变革的年代，“互联网+”的到来，使得电子商务在国民经济中占据了重要位置。但是电商平台财务分账管理的问题也随之而来，企业老板们应该如何解决呢？

电商平台财务分账管理的问题最常见的就是与分账相关的资金清算。如：大量的交易订单待分账，复杂的分账规则导致财务分账核算效率大大降低；多渠道交易场景下，交易与资金信息产生割裂，资金管理难度大，难以整理成清晰的数据报表；而人工手动分账更是会触碰监管红线，导致电商平台涉嫌“二清”行为等等。

在许多的电商平台中，没有清晰财务数据的领导比比皆是，平台既没有财务分账管理工具使用，也没有意识到变革的重要性。于是，在业务的数字化加速下，财务分账管理的问题越来越多，业财融合渐行渐远。

针对各种财务分账管理的问题，成功的电商平台其实更加重视数字化发展，并展现出领先于市场进行率先决策的意识与能力，有的平台通过接入MallBook财务分账系统来提高财务工作效率，进入到利用数字化分账工具去加工处理推动业务发展的阶段。

财务分账系统可以解决很多财务分账管理的问题。如自动化处理订单分账，平台方在系统后台配置好分账规则后，系统会根据分润比例自动拆分结算，降低人工干预性；同时，财务分账系统会针对大量的交易订单，形成可视化数据报表，一方面方便财务分账核算，另一方面也能够让运营人员了解平台的交易情况，及时调整运营方向；而且财务分账系统一般都是挂靠于持牌机构或银行核心系统内，有效隔离电商平台自有资金与会员资金，平台无法触碰到任何在途资金，即可保证分账的合规性，规避“二清”风险。

随着电子商务快速发展，电商平台已经从小型往大型迈进，随着规模的日益扩大，平台对于提高财务对账效率和满足复杂结算智能化、合规化的需求日益凸显。想要处理好财务分账管理的问题，只需要一套专业有效的财务分账系统，就可以“润物细无声”地带来平台企业财务数字化变革，以便电商平台能够应对新的分账管理需求。