企业家如何快速读懂会计报表

因此，会计报表是对企业经济业务的最高度概括总结，是每一个经营者在短期内了解企业经济状况的必经之路。学会看懂、分析会计报表，对企业经理人员有非常重要的作用。 财务报表主要指资产负债表、利润表和现金流量表这三份主表，那么，企业经理人员怎样才能用最少的时间从财务报表中获取满足自己的信息？主要方式如下： 1．如果企业经理人员取得的企业的年报表资料，由于年报比较详细，在阅读时可以先阅读报表后面的“财务状况说明书”，然后再看“报表附注”，最后再将“财务状况说明书”上所计算数据与会计报表进行简单核对。 2．如果企业经理人员取得的是企业没有财务状况说明书的月报或季报，可以先简单阅读报表中大的项目，然后再根据看表的目的，决定计算分析哪些指标： （1）当经理人员决策是否向对方投资或贷款时，应重点分析对方三个方面：一是对方营运资金的多少。营运资金是指企业流动资产超过流动负债的数额，营运资金越大，表明对方偿债能力越强；二是分析对方资本结构，特别是资产与负债、资产与所有者权益的比例；三是分析对方获利能力。 （2）当经理人员要了解企业短期偿债能力时，重点分析流动比率，速动比率，现金比率，应收账款周转率和存款周转率。 下面分别介绍企业家如何通过三张主表获得自己所需要信息的原则。 浏览资产负债表可获信息 1．企业所掌握的资产-资产 在资产负债表上，资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产，递延资产和其它资产等类别。 2．企业所负担的债务-负债 在资产负债表上，企业负担的债务分为流动负债和长期负债两类。 3．企业的偿债能力 企业偿债能力大小可以通过资产负债表中有关数据的比例关系看出，在后面报表分析中要进行详细介绍。 4．所有者在该企业持有的权益 企业资产总计减去负债总计后的余额表示企业所有者对企业净资产的拥有权力，称为所有者权益。 5．企业未来的财务形势和趋向企业未来的财务形势和发展趋向主要是通过企业报表本年数据与上年数据比较来获取。 利润表的作用 1．利用损益数据衡量业绩： 一个企业刚刚开张，需要购买存货和购置设备，可能会出现严重的现款短缺，不能就此判断企业的资金状况很坏。衡量业绩的好坏，经理人员必须充分利用有关企业损益的信息。如果该企业本年度利润为正，说明有利可图，创业期经费紧张是很正常的。如果与同行业水平和去年同期相比，企业利润呈增长势头，说明企业发展具有潜力，值得持续经营下去，解决经费短缺问题自然不在话下。 2．利用损益数据调节矛盾 损益是企业内部和外部对各种利害冲突和不同目标起调节作用的一种力量。对内，发展和生产新产品的成本和收益的相互关系，将会调和甚至左右业主在设计考虑上的特别想法。比如，一家企业的某种产品价廉物美，市场反应良好，然而企业的经营者却做出要停产转让生产线的决定。究其原因，关键在于入不敷出，该产品的营业利润为负数，它不能给企业创造价值，增加收入。如果提高价格，又会失掉相当部分消费者，得不偿失。所以经营者作出停产的决定是明智的，即使消费者是多么的不愿意。对外，分配股东股息时，公司的净收益是一项极其重要的参考资料。如果，公司多盈利，股东就多分点股息；公司少盈利，股东就少分点或者不分股息。通过公司净收益的数据来决定分配方案是投资者和经营者都能接受的标准，从而避免了矛盾的产生。 3．利用损益数据发现问题 如果某企业在不久的将来必然要设法应付一次现款短缺的危机（可从资产负债表的流动比率和速动比率分析得出，即流动比率﹤2，速动比率﹤1），经理人员可以利用损益表信息，从生产率和销售率之间，是否出现不平衡现象；是否潜伏着存货过时报废的危险；推销、财务和生产三方面的开支，会不会过于集中而发生周转困难分析问题找出原因，对症下药。 现金流量表的功能 现金流量表为企业管理者提供企业一定会计期间内现金和现金等价物流入和流出的信息，以便于报表使用者了解和评价企业获取现金和现金等价物的能力。该表主要可提供如下信息： （1）提供企业现金流量信息，从而对企业整体财务状况作出客观评价。特别是对了解企业销售收入的回笼情况十分重要。 （2）可以分析企业应收账款和存款的质量，以帮助经理人员进行正确决策。 （3）可以反映企业投资活动和筹资活动中的现金流入和流出情况。 （4）可以预测企业未来的发展情况。如果现金流量表中各部分现金流量结构合理，现金流入和流出无重大异常波动，表明企业的财务状况较好。如果企业较长期间内现金流量情况较稳定，说明企业经营前景较稳定。 孤立地看，会计报表中的数字是静止的，这些数字本身是肤浅的、没有意义的。如果孤立地看问题，就不可能通过会计报表深入了解企业整个的财务状况和经营成果，各种会计报表之间以及每一会计报表内部各项目之间都相互联系，比如，负债是要用资产来偿还，流动负债是要用流动资产来偿还，那么，我们要了解企业的偿还能力，光看资产数字不行，要把资产同负债联系起来分析，而要了解企业的盈利能力，光看利润表中的最后一栏肯定不行，还要把利润同资产联系起来分析。（凌辉贤） （日京／编制）