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  • 会计人新年重要提醒:3月1日开始加油票要这样报销!

    新年新规定,在前三天刚刚结束了本年的一个开工仪式,那么每个行业每个公司在新的一年里都有自己新的目标以及新的规定,那么今天小编就给大家来介绍一下在我们会计行业有什么新的规定出台呢?最近最热门的新闻就是3月1号起加油票将发生变化,如果填制不当的话,将有可能不能报销,那么具体的内容是什么呢?会计小伙伴们是不是已经迫不及待的想要去了解呢?在加油票报销的时候需要注意到什么呢?带着疑问,跟着小编一起来涨知识吧!
    首先,在了解新政策之前,先给大家介绍清楚加油票报销注意事项:
    1.发票左上角打印“成品油”
    2.成品油专用发票,“数量”栏必录、“单位”栏必须选择“吨”或“升”
    3.必须有商品和服务税收分类编码
    4.成品油发票不支持销货清单
    了解了注意事项,让我们一起来学习新内容吧,新的内容分为下面的几点,让我们逐步学习!
    2.成品油生产企业、经销企业:成品油销售必须要录入库存(包括2018年3月1日的期初库存数和以后购进油品数量),然后开票系统才能开出来增值税专用发票。
    5.开具成品油专用发票时,“数量”栏必录、“单位”栏必须选择“吨”或“升”(卷票票面没有单位,则默认单位为“升”)
    8.成品油红字增值税专用发票信息表填开
    (1)对涉及退货和开具错误等原因,需退回销货方重新开具增值税专用发票时,需要首先开具红字增值税专用发票信息表。
    (2)红字增值税专用发票信息表填开时增加成品油专用发票信息选择功能,可以根据需要选择“涉及销售数量变更”或者是“仅涉及销售金额变更”来开具红字增值税专用发票信息表。
    (3)开具红字增值税专用发票信息表时,应当选择是否涉及销售数量或销售金额,即开具时成品油专用发票信息选择处需要勾选“仅涉及销售金额”还是“涉及销售数量变更。如选择涉及销售数量的,必须填入相应数量;
    (4)由于折扣折让等原因需开具红字专用发票信息表的,开具时成品油专用发票信息选择处需要勾选“仅涉及销售金额”,在开具红字专用发票信息表时系统屏蔽填入销售数量。

    1.成品油生产企业、经销企业,自2018年3月1日起,您销售汽油、柴油、航空煤油、石脑油、溶剂油、润滑油、燃料油等成品油,须通过 管理新系统中成品油发票开具模块开具增值税专用发票或增值税普通发票(含电子发票和卷票)。(尽快升级 管理新系统)
    3.开发票时:商品和服务税收分类编码只能从成品油商品中选择。(详见文章后附件)
    4.成品油发票不支持销货清单。
    6.发票打印保存时,系统自动检查本次开具的数量不得大于同类型成品油的可开具库存数量。
    7.成品油增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票左上角打印“成品油”。退货开具红字发票左上角第二行打印“销项负数”。
    9.发票作废
    成品油生产或经销企业可以发票作废功能对当月开具且没有抄报成品油增值税普通发票进行作废,不能对增值税专用发票进行作废。
    政策内容我们已经了解清楚了,但是在实行的过程中难免会出现错误,那么找会计报销加油票被退回了怎么办?

    首先我们要清楚这些票据被退回的原因。

    公司没有车,怎么可能产生相关费用,所以这些费用的发票当然不能入账了。但是如果我们确实是为公司业务使用了自己的车辆,那么我们车辆发生的费用的确可以报销。这样我们可以和公司签订一份租车协议,那么所租车辆发生的费用就理所应当成为公司的费用了。

    公司跟个人租车事项办理:

    第一步:签订租车协议。(明确协议包括费用,明确加油费等报销形式。)

    第二步:携带租车协议;车主身份证原件、复印件;车辆行驶本原件、复印件;营业执照;公章等资料到辖区税务说 发票。

    第三步:发票复印件交给会计备案待查。

    这样,我们使用自己的车辆为公司办事就不要担心无法报销费用了。

    关于3月1日实行的加油票相关政策就给大家解读到这里了,相信聪明的会计学习者已经全部收入囊中了,没有看明白的小伙伴也不要着急,收藏起来,在工作中灵活运用,同样也能解决工作中的种种难题。会计行业不像其他行业一成不变,随着时间的变化政策也在不断的更新,因此,作为会计工作人员,要随时保持一颗学习的心去对待工作,不断的学习进取,才能在行业中永远屹立不倒。
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