财务人员怎样做好与非财务人员的沟通

很多财务人员都不善沟通，尤其是在跟其他部门的沟通时，动不动甩出几句:“我们没有这个预算”、“你们部门的费用额度用完了”、“我们严格执行预算，没有别的办法”、等冷冰冰硬邦邦的话。这样结果不是被奚落为“小会计”就是被戏称为“账房老大”。想在外企里有立足之地和发展空间，没有良好的沟通技能可能让你举步维艰。在跟财务以外的部门沟通时，要充分理解这个部门的特征及在公司里的角色，尤其遇到矛盾时要站在对方部门利益以及公司整体财务规划上，要从大面上看问题，并采取较高的姿态，本着以企业整体利益为出发来共同寻求解决问题的方案。绝不能只知道“我们财务就是这样运作的”，这样也只会让人觉得对你的无知表示无语。与销售部门的沟通1.1 了解销售部门的业绩管理销售部门可以是说企业最前线的部门，其主要职能就是实现有盈利的收入增长，是帮助公司达成整体运营目标的重要职能部门。别忘了企业的最终目标其实是利润最大化，没有销售部门的成功,哪儿来公司整体的成功呢?销售业绩最终的评价离不开收入或者毛利的指标完成情况,以及业务增长的指标完成情况。但这个业绩评价通常要一个季度才进行一次。而为了达到既定的季度、年度业绩目标，销售还必须注意日常的管理来提高其绩效，换句话说，为了达到既定指标，你的战略是什么?执行计划是什么??? 销售战略销售战略是达到企业既定目标的有效手段，包括具体的销售资源管理、客户管理、销售周期的管理、区域管理等方面。?? 客户管理客户管理的内容包括:将客户按优先级别分类，对那些划为重要或关键的客户，要指派专人负责，并制定销售发展计划;客户开发，要做的则是发展新客户，可以通过市场本身的扩大,以及从竞争对手哪里争取客户，扩大企业的市场占有率来达成。而对现有客户，要保持延续业务，并推进新产品的销售，建立客户忠诚度。?? 销售周期管理销售周期，是指从一个销售线索出现一直到这个销售的完成(也可能是最终失败)的过程。典型的销售周期可能经历产生销售线索(可能通过企业举办的各种市场活动，也可能通过销售人员主动联系)、确定销售线索是否真的存在销售可能性、销售机会的孵化、给出报价、进入谈判阶段、并最终结单等阶段。广义的销售周期则还应该包括销售完成后的发货及收款。在销售周期管理中应该注意销售人员的时间管理、销售线索的来源管理、最终结单的比率分析、结单和丢单的比率分析。?? 销售团队的管理销售团队里有一个知名的规则叫二八规则(80/20rule)，即大约80%的销售是由20%的销售人员完成的，也就是说，一个销售团队里通常只有20%的销售人员是真正为公司创造价值的。企业当然不可能长期容忍那80%的低绩效销售人员，这就是为什么销售队伍流动性比较高的原因。销售团队的管理宗旨是如何通过有效的管理来达到理想的销售行为和销售业绩，包括销售技能培训、产品培训(是指通过培训让销售人员基本掌握销售必须具有的产品有关知识)、市场培训(对所在市场的认知)、达到销售目标所需合理化资源配置、销售任务的分配、销售员工激励制度管理等方面。1.2 参与销售员工的激励方案设计过程在西方有一种理论认为:销售人员是由激励方案来驱动的。也就是说如果没有设计合理的薪酬激励方案，销售人员就没有动力。一般来说销售部门部会为自己部门争取最好的报酬，但不菲的销售激励方案也会让公司背上沉重的财务负担,同样也可能造成销售人员的懈怠与不思进取，并给公司内部各部门之间的薪酬造成不合适宜的差距等。因此财务人员应该积极参与到销售激励方案的设计中去，而不只是事后计算应该支付的金额。销售薪酬通常包括基本薪酬(固定工资)和激励薪酬(奖金+佣金+奖励)。基本薪酬太高会让销售懒惰、没有动力;基本薪酬太低又缺乏市场竞争力;激励薪酬则与销售任务及其他目标的达成紧密相连;比如稳定的与收入配比的佣金,对超额完成任务时的一次性或固定数字的奖金,或者对年度销售冠军的特殊奖励等。激励薪酬还可以是股票期权,家庭假期等。在销售人员的管理与激励中，还涉及到两种理论的并用:赶牛车理论;赶牛车时，一般使用鞭子来鞭策牛往前拉车;赶驴车理论;赶驴车时，则在车头驴的前方挂一只胡萝卜，吸引一直想努力往前吃到胡萝卜而拉着车往前走的驴。1.3 参与销售任务的分配销售任务分配通常与销售激励方案相关，在销售任务的分配过程中，财务人员没有必要参与具体的细节，但要确保整个销售团队的任务不低不于企业的经营目标和收入预算，并达到公司要求的增长水平。销售任务的分配原则上应该是自上而下的而不是自下而上，因为只有自上而下才能实现公司整体目标的达成。1.4 利润意识风格的交流方式正是由于销售业绩评价主要是以收入、利润为导向的，因此不能总是以费用预算、预算限制等为主旨来与销售团队沟通。事实上，大部分的销售人员,尤其是那20%为公司创造利润的销售人员，他们心里觉得公司是靠他们赚钱养着的，最恨在他们花钱时财务人员以各种“借口”阻拦;但财务要承担公司整体财务控制和资源分配效率的责任，因此，要本着公司收入目标、毛利率目标及预算框架来协商，比如在收入目标没有超额完成的情况下，有什么理由要求超额使用费用预算呢?如果在预算之外的项目，也可以视具体情况，看看该项目能给公司带着多少边际贡献。与研发部及后勤部门的沟通2.1 理解部门业务目标与业绩评估办法研发部门(R&D)主要是为企业的长期战略目标服务的，与其他后勤部门一样，不直接创造来自外部利润，在这些部门业绩评估中，除了有具体的业务标准应该达成之外，他们还要达到对经济投入的最佳利用，即物有所值(Value for Money，VFM)。VFM是指花费最低的成本获得最大的收益。VFM很难量化，但仍然可以从几个方面来评估:经济、效率与效果，即3E(Economy,Efficiency and Effectiveness)。经济:是达到既定工作成果前提下使成本最小化。效率:效率可以被看作是工作成果与所投入的花费的比例。用同等水平的投入获得较高的工作成果，或者获得同等水平的工作成果但耗费较低的投入则视为达到更高效率。效果:衡量工作成果的是否达到既定目标。2.2 财政预算约束方式在对各部门的经营目标,以及业绩评价原则充分理解的基础上，维护企业整体的预算体系正确运转。如何维持预算的合理性则是一门学问。可以结合历史成本与开支,并考虑现在的行情，比如市场、通胀水平、公司薪酬增长率等，参考成本费用大约占收入的总体比例，也可以是各种模式的组合。在预算制定中，可以充分采纳各门的意见，让部门适当参与,但不应该由部门自己做主导。与市场营销部门的沟通 3.1 理解部门目标与业绩评估市场营销通常被细分为市场营销策略管理、市场营销公共关系管理和交易性市场营销管理等。市场营销策略在企业的市场营销中位居最高级别，负责企业长期战略、市场定位和品牌战略管理等;市场营销公共关系主要负责建立和维护对外关系、维护及提升企业及品牌形象、建立及维护客户忠诚度等。这里所指对对外关系包括现有客户、潜在客户、供应商，以及广大关注者，可以说几乎是针对所有大众。交易性市场营销主要是促进交易为目的，包括举办各种市场活动、推广促销、展览、新产品投放的路演等。3.2 综合使用预算式、会计及非会计风格市场部门尤其是市场营销策略部门经常会提出各种花钱的项目，比如新产品线的投入、新市场领域的开发、进入新的行业、多样化经营等。甚至可能在你看到这些方案的时候，这些提出方案的部门已经做了很完美的评估方案了，比如使用净现值(Net Present Value，NPV)、投资回报率(Return On Investment，ROI)、会计回收期(Accounting Payback Period，APP)等专业的评估办法。那一定看上去都是有诱人回报的项目，但别忘记了企业的财务资源总是有限的，而且所有的评价方法都是基于一定的假设条件之上的，因此结果都具有不确定性，要动用你的分析技巧和商业智慧来协助判断各方案的优劣和是否值得投资。与执行层沟通执行管理层是企业最高管理层，直接对董事会或股东负责的。其关注焦点是企业整体战略、整体经营目标，而不是细节。
在与执行层沟通时，应该注意:无论是谈话还是演示，都要自信;如果你自己都不知道你在说什么，那不是特意去浪费执行层宝贵的时间吗??? 对表达的观点要明确、简洁。千万不能拖泥带水地讲了半天却没人知道你到底想说什么。要往大面上看，因为高管层对你所关注的细节、你所关注的领域不一定感兴趣。不要呈上一堆数字、比率或者表格，而不说明你想表达什么意思。这些数字只是用来支持你的观点的，而不是让执行层去记住或分析的。确保你的建议是具有建设性的，是以企业整体利益出发点的。
当你提出一个问题时，别只是把问题扔出去，而应该表达你建议处理问题的方案,如果可能的话尽量提供不同的选择。但记住要有对问题的见解而不只是问题。

望楼主采纳

沈阳金蝶财务为您解答

沟通,无论在我们的生活还是工作当中都扮演着举足轻重的作用，沟通可以让我们减少误解，并且增进关系提高效率。作为财务经理，其实我们每天都要处理各种各样的事务，包括跟自己的下属、其它部门、公司老板、各类银行等打交道。
沟通能力的好坏，直接会影响到我们的工作效果。
之前我有个学员，他就跟我说他性格比较内向，不善言谈，也很怕跟人沟通，甚至有时候我给下属安排工作讲来讲去好像就他自己听懂了，而下属根本没领会，做出来也不是他想要的东西，有的时候嫌麻烦干脆就自己下手也不愿意再花时间去沟通。
有的财务经理干脆见了老板就躲着走，这其中的原因可能是工作确实没有做好，更多的是见到老板真的不知道要说什么，跟老板的沟通总是不在一个频道上，无话可说反而更加尴尬。
上面的现象其实都是沟通出了问题，其实，真正的沟通能力就是能够让别人了解你的想法，并且愿意去执行，这才是工作当中有效的沟通，那么我们应该如何来提高自己的沟通能力呢？
1.沟通要真诚
如果想要愉快地与人沟通，就要发自内心的表里如一，唯有这样，别人也才愿意以诚相待。
2.沟通要开明
与人沟通过程中要保持认真倾听，不一定非要强加自己的观点，要顾及到对方考虑的问题点在哪里，并且考虑是否要吸纳不同的意见。
3.培养自己的说话能力
在沟通过程中，阐述自己观点的时候，内容要提炼，思路要清晰。
很多人在说话的时候，关注点特别不聚焦，思路很散，聊着聊着就偏离了自己要表达的内容，这其实是沟通当中的大问题。
如果你也有类似问题，建议你在进行重要的事情沟通之前，可以自己先打一个腹稿，把思路理清楚，或者在心里默默的复述几遍直到感觉自己能够条理清楚的说出来为止。
经常这样练习，我们的条理性就会得到锻炼，沟通能力自然也会得到提升。
4.知己知彼
在进行沟通前，最好能了解对方的意图，这样才好把握沟通的方向，自己也好有个应对的策略，避免临场对答不上。
比如说今天老板要找你，让你汇报工作，那么你是不是要提前猜测一下老板的想法，对于他可能提出了问题先做一个解答。
并且在沟通的过程当中，要注意如何把财务专业的语言，转换成业务的语言，说成大白话让老板听懂。否则看老板又不懂财务，跟他讲什么周转率、财务指标，不就是鸡同鸭讲吗？两人不在一个频道上，也就无法顺利沟通。
如果把数据的转化成业务的东西，当我们发现任何一个数据发生变化的时候，要找到这个数据发生变化背后的原因是什么？它会带来影响是什么？有什么办法可以解决？谁来解决？
如果你能把这些说清楚，我想你的沟通能力将得到质的改变。
沟通能力是我们工作或者生活当中重要的工具，只要善加利用就会起到事半功倍的效果，当然了这个也是需要长期实践总结才能做到的，希望大家在工作生活中能善于利用以上几点技巧并且应用到自己的日常沟通中，不断提升自己的沟通能力，辅助自己的工作做的越来越好！