企业单位都需要建立些什么档案?
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- 一、企业档案分类原则和分类设置
1、企业档案分类原则是以全部档案为对象,依据企业管理职能,结合档案内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理与开发利用。
2、企业档案分类设置十个一级类目:即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。特大型企业或生产程序特殊的企业,有些档案难以归入上述十大类目时,可根据实际需要增设一级类目。
二、企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法
1、党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置。
2、产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置。
3、科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置。
4、基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。
5、会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置。
6、干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。
三 企业档案中的类目标识和其他分类
1、 企业档案分类中的类目标识符号不作统一规定。
2、 声像、照片或其他非纸质载体形式的档案,其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系,一般不单独设置类目,可视其内容特征同纸质档案对应分类编号。考虑其载体形式和保管要求不同,应分库保管,其他则不作统一规定。 行业不一样,内容也会相应增加。 - 安全防火、设备维修保养、绩效考核、绩效工资、各项管理制度、作业指导书、保险、车辆后勤、食堂宿舍等管理档案。
一、安全防火档案:记录企业单位的安全管理制度、安全培训、消防设施检查、应急预案等内容,确保员工生命财产安全。二、设备维修保养档案:详细记录设备的维修保养情况,包括维修保养时间、内容、责任人等,以保证设备正常运行。三、绩效激励考核档案:记录员工的绩效考核结果、激励措施等,以提高员工的工作积极性...
6、电子档案:随着信息化发展,企业可建立电子档案系统,便于管理和查询。综上所述,企业人员档案的建立与管理是一个系统性工作,从员工应聘开始至入职手续完成时建档,涵盖个人信息、资格证明、健康状况等多项内容,通常由人事部门负责,以保障档案的完整性和安全性,同时企业可根据需要添加学历、职称等其他...
一、企业职工档案里面都有什么1、企业职工档案的内容包括以下:(1)履历材料;(2)自传材料;(3)鉴定、考核、考察材料;(4)评定岗位技能和学历材料;(5)参加 、共青团及民主党派的材料(6)奖励材料;(7)处分材料;(8)劳动合同、离职证明等材料;(9)其他可供组织参考的材料。2...
生产经营单位应当建立安全生产教育和培训档案。依据《 人民共和国安全生产法》规定,生产经营单位应当建立安全生产教育和培训档案,如实记录安全生产教育和培训的时间、内容、参加人员以及考核结果等情况。生产经营:生产经营,是围绕企业产品的投入、产出、销售、分配乃至保持简单再生产或实现扩大再生产所开展的...
“一企一档”是指每个企业都应建立一个详细的档案系统,旨在全面记录和管理其安全生产相关的信息。这个档案涵盖了以下几个关键部分:生产经营单位的基本信息,如安全生产基本情况登记表和企业法人营业执照复印件,这些都是企业身份的基础证明。企业负责人的资格证明,包括企业负责人和安全管理人员的安全管理资格...