如何推进财务管理信息化建设

　　三、加强企业财务管理信息化建设　 加强和改善企业管理应从加强企业财务管理的信息化入手，把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件，作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。加大力度普及财务管理信息化，以财务信息建设为突破口，全面提高企业财务管理现代化水平。充分利用计算机和互联网技术为代表的信息革命成果，建立集团化、网络化、一体化的财务管理信息系统，辅助支持决策系统。　 1、以财务管理为中心进行信息系统规划　 企业管理以财务管理为核心，财务管理以资金管理为中心。财务管理软件的推广使用，要借鉴国内外一些企业的成功经验，遵循企业信息化发展的一般规律，从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。要按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统，逐步实现物流、资金流、信息流的集成。　 2、转变观念，树立以财务信息化管理为核心的管理思想和理念　目前我国相当多企业已经认识到企业管理信息系统的重要性，并对生产、采购、库存、分销、成本核算等环节进行信息化建设，ERP在近几年得到了大规模的推广。这些企业基本都实现了会计电算化。部分企业的领导和财务部门错认为会计电算化已实现财务管理信息化。因而在进行ERP的投入时，认为对财务系统的集成或转型是重复投资，是浪费，因而导致部分实施了ERP的企业，都存在财务模块的搁浅，财务系统和其它业务系统的不统一，不集成。如某些企业投资了数百万进行企业的信息化建设，实施了ERP的采购、库存、分销等模块，可是财务部门却认为其原有的会计电算化软件能支撑现在的业务，所以，企业信息系统运作几年后，企业的财务软件和ERP系统不能实现集成，企业的信息化建设不能创造应有的效益。究其原因，财务部的领导未能站在企业全局的战略角度看待财务管理和企业管理，企业的高层领导缺乏对财务管理核心地位的认识，不明白财务信息管理是企业信息管理的核心。　 实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点，明确树立以财务管理为核心的管理思想和理念，充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。　 3、财务、业务一体化，实现信息集成　 财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合，即财务和业务的一体化。因此，用统一的信息管理软件，统一的信息编码标准，提高信息的利用率和整合程度，从而建设有效运转的信息系统。逐步引进、消化、开发使用国际先进的ERP系统软件，是企业内部信息化发展的基本方向。通过建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享，管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业财务管理工作规范化、高效化。以财务管理为核心，以成本控制为重点，建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统，做到“信息集成、过程集成、功能集成” 和数据共享， 真正为决策服务。　4、打破传统流程，建立财务一体化信息流程　 由于传统流程的束缚，同一笔业务，存在多个信息入口，员工信息录入处理工作的重复低效劳动造成信息的不对称及信息孤岛。在新的企业信息化管理思想指导下，需要对传统的信息处理流程进行变革：当业务事件发生时，各业务子系统按照业务规则进行处理的同时，按照信息规则生成会计凭证（如果是处理销售发票，那么根据销售发票和自动转帐分录模板自动生成会计凭证），并将结果放在数据库中；企业各部门业务人员都可以通过报告工具自动输出所需的结果，如财务人员驱动报告工具，按照管理需要或财会语言自动输出所需的信息。其目的有三：　简化流程：合并相关工作，如将原来销售发票由两人处理改为由销售人员一人处理；　集成信息：集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。企业执行业务活动的同时，将业务事件信息输入管理信息系统中通过执行业务规则和信息处理规则，生成集成信息；　共享数据：数出一门，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取所需的信息，支持决策；　5、培养财务信息化建设的高端人才　拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。通过财务信息化建设及流程改进，财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来，起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。企业在加强对现有财会人员的计算机和商务知识培训的同时，可培养未来网络时代需要的财务信息化管理的高端人才。　6、企业财务管理强调创新及跨部门沟通文化　坚持以人为本的目的就是要发挥人的主观能动性，释放出人类的创新精神和动力。财务人员也必须具备创新精神，以积极的态度学习新工具，努力掌握并创造新技巧，以确保企业的生存与发展。　 随着新经济的到来，财务管理为了更好适应社会和经济的发展，企业内部的各个部门之间，企业之间，甚至行业之间，财务管理工作需要以企业整体为单位，而不是以简单的财务部门为单位，进行思考和提升。财务部门的构成可以是横向职能部门的财务组合，也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合，并得到其他各部门之间的协作。　 总之，新经济时代，财务管理是企业管理中最重要的组成部分之一。公司、组织尤其是大公司，都需要在财务信息化管理方面投入恰如其分的人、财、物，以期赢得财务优势，从而赢得企业发展的竞争优势。