急求,小型机械加工企业办公室管理制度、财务管理制度、车间管理制度。
- 1.目的
明确财务人员的工作职责,确保公司内财务管理的正常运作。.
2.范围
适用于工厂所有与财务有关的事情。
3.定义
3.1会计:负责账务登记,单据核查,不得从事钱财保管工作。
3.2出纳:负责钱财的保管,支付,不得从事账务登记工作。
3.3总经理:负责收据及现金支票的购买,登记、签核。
4.规定细则
4.1 付款:
4.1.1 日常必要开支(伙食费):必须有经手人、监督人签字,再由总经理签字审核,
经会计确认后出纳方能付款。若总经理外出或无时间签字的情况下,由厂长代签字,
会计审核金额合理后出纳可先行付款,之后再找总经理补签字即可。
4.1.2 日常非必要开支:如出差费等,必须有经手人、厂长、总经理签字,经会计审
核单据正规、齐全后出纳方可付款。出差费用报销的,必须提供《外出放行条》或
《用车申请单》(上面要有厂长和保安签字),同报销单粘贴在一起作附件。
4.1.3 供应商现金结货款的:必须有总经理签字。在总经理外出时,须电话请示,如
同意付款则由厂长代签字,经会计审核单据齐全(附有总经理签字的采购单),经手人
有签字后出纳可先行付款,之后再找总经理补签字即可。(付款金额在500元以下时
可不用总经理审批,由厂长签字审批即可。)
4.1.4 供应商月结货款的:在确认应付货款时必须有经手人、厂长、总经理签字后出
纳方可挂帐,在结算货款时必须有厂长、总经理、会计签字后出纳方可付款。
4.1.5 出货时需请车的,必须由业务跟单员写《请车单》,经厂长签字审批方可。结
款时,在结款凭据后附上《请车单》,然后按现金结算方式办理。
4.2借款:
4.2.1公司在职人员急需用钱时可向公司申请借支,但每次借支金额不得超过所押工
资的50%,且在下次借支前必须将上次借支的金额还清后才可办理。
4.2.2借款单上必须有借款人签名,经总经理批准,会计审核后出纳方可付款。
4.3 会计日常工作内容
4.3.1 认真做好现金的收支工作,保证每天的库存现金与现金日记帐上金额相符。每
星期编制一次现金收支汇总情况表递交总经理。
4.3.2 建立银行支票领取簿,认真填开支票,作废支票要交回保管员。登记银行日记帐,月末到银行索取银行对帐单进行对比,有未达帐项的要做银行余额调节表。每星期
编制一次银行收支汇总情况表递交总经理。
4.3.3 建立收据领用簿
4.3.3.1所有收据由总经理负责购买,然后在背面签名及登记收据号码后交会计保管。
4.3.3.2会计在每次收货款前将收据薄交出纳,出纳在所用的收据上盖财务章后生效,其余没用的不可盖章。收据薄使用完毕交还会计检查核实后作保存。
4.3.3.3每本收据簿使用完后,经会计在封面上签名核实无误,转交总经理保管。
4.3.3.4会计每月10号前将上月所用的收据、对账单、应收应付账单、整理好交黄小姐核查,由黄小姐将核查结果告知总经理。
4.3.4 建立送货单管理簿
《送货单》由财务部管理并登记号码,业务领用后必需交回财务进行核销。
4.3.5 认真做好单据的收集工作、做好应收应付工作:
4.3.5.1应收帐款日常归集:首先每天要从仓库收取《进/出仓单》、《验收单》,从业务处收取《送货单》,客户的《入库单》,进行分类归集。然后按客户分类将应收明细录入到电脑里,月末出应收帐款对帐单。对帐单的载止日期以客户给的日期为准,准时打印出对帐单传给客户,请予确认回传。然后按客户名称顺序汇总成应收帐款汇总表,请业务助理、厂长、总经理确认签字之后作帐。(应收帐款单据要有出库单、送货单、客户的入库单复印件、报价单、订单、对帐单)。
4.3.5.2 应付帐款日常归集:月末一次汇总,将汇总金额按供应商名称顺序在电脑里编制应付货款汇总表,请采购员、厂长、总经理签字,然后作帐。(应付帐款单据要有验收单、入库单、供应商的送货单原件、报价单、订单(采购单)、对帐单);
4.3.6每月10号前上报应付款明细,交延生开出支票后通知供应商结款。
4.3.7 编制记帐凭证,并录入电脑里汇总,月末出据资产负债表、损益表、应收帐款
明细表、应付帐款明细表、成本分析表各一份交总经理。
4.4 出纳工作内容
4.4.1现金日记账明细登记(现金做到日清月结,月底填写出纳报告单交会计审核)。5000~10000元现金存入农村信用社,超过10000元现金通知延生处理。
4.4.2做好银行日记账明细登记。
4.4.3每月15号准备现金发放计时人员工资,每月30号发放计件人员工资。
4.4.4日常必备现金不得超过5000元,5000元以上需存入银行。当晚不能存银行时
要交总经理或请示总经理指定人员代为保管,代为保管人员须和出纳办理交接手续。
4.4.5负责客户款项催回。
4.4.6按时缴纳以下固定费用:
4.4.6.1劳运管理费: 200 元/月
4.4.6.2工商管理费: 400 元/月
4.4.6.3卫生费: 250 元/月
4.4.6.4治安费: 3600元/年
4.4.6.5牌照费: 元/年
4.4.6.6土地使用费: 6000元/年
4.4.6.7水费: 1200元左右/月
4.4.6.8电费: 8000元左右/月
4.4.6.9社保: 4500元左右/月
4.4.6.10地税 1500元左右/月
4.4.7 车辆保险:每年12月14日前将资料(行驶证正本、副本复印件)交黄’S处理。
4.4.8 车辆年审:大车每年12月,小车每年2月,由司机处理。
4.4.9 每年7月法人代码证年检。
4.4.10 税务登记证年检。 - 联系宏智瑞达,中小企业问题全面解决。
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