“备用金”为什么属于“其他应收款项”，而不属于“管理费用”啊？
15个回答财税会计专题活动
- 备用金相对于管理费用，它是处于一种“临界状态”。企业发生与生产、经营直接有关的业务招待费，纳税人能提供真实有效凭证或资料，在下列限度内准予作为费用列支，超过标准的部分。
不得在税前扣除：全年销售（营业）收入净额在1500万元及其以下的，不得超过销售（营业）净额的5‰；全年销售（营业）净额超过1500万元的部分，不得超过该部分销货净额的3‰。
企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。销售（营业）收入包括主营业务收入和其他业务收入。
扩展资料企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目；
企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目;企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。
期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。
参考资料来源：百度百科-管理费用 - 因为备用金是用来周转的企业资金，存在的形态不会变，一旦不需要时，备用金可以收回来，所以属于“其他应收款项”。
而管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
扩展资料：
备用金借支
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
备用金保管
1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。
2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
3、备用金账户应做到逐月结清。
4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
参考资料来源：百度百科-管理费用
参考资料来源：百度百科-备用金 - 1、备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的，需要归还，已使用的，需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目，不计入管理费用科目。
2、备用金是用来周转的企业资金，存在的形态不会变，一旦不需要时，备用金可以收回来，所以属于“其他应收款项”，管理费用属于消耗掉的资金费用，期末结转后，该部分费用就转移到到本年利润科目中，费用科目余额是0。
3、备用金的账务处理是：
（1）销售部某某某预借备用金的会计分录是：
借：其他应收款-某某某
贷：库存现金等
（2）某某某出差回来，报销差旅费，归还剩余备用金的会计分录是：
借：销售费用-差旅费
库存现金
贷：其他应收款-某某某
扩展资料：
备用金的注意事项：
（1）预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
（2）前账未清，不得继续预支。
（3）对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
（4）实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。
参考资料来源：百度百科-其他应收款
参考资料来源：百度百科-备用金 - 备用金是用来周转的企业资金，存在的形态不会变，一旦不需要时，备用金可以收回来，所以属于“其他应收款项”，管理费用属于消耗掉的资金费用，期末结转后，该部分费用就转移到到本年利润科目中，费用科目余额是0。
备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。
扩展资料
预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。对于预支的备用金，拨付时可记入“备用金”（或“其他应收款”）科目的借方；报销和收回余款时记入该科目的贷方。
在实行定额备用金制度的单位，除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外，日常支用报销补足定额时，都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。
参考资料来源：百度百科-备用金 - 因为备用金还在那里放着没用花出去，就是暂时计到“其他应收款”。而“管理费用”是已经花出去的款报销入账记“管理费用”。
备用金没有在使用，而管理费用是已经产生的费用项目，所以从将要使用还是已经使用这一点上论证，可以解释“备用金”不属于“管理费用”。
会计分录：
1、在借款人借出到到财务报销之前,财务在其他应收款科目挂同借款人的往来的会计分录如下：
借：其他应收款--某某
贷：现金
2、借款人回来报销时才形成费用冲往来的会计分录如下：
借：管理费用
贷：其他用收款-某某
扩展资料：备用金借支管理
1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。
2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。
参考资料来源：
百度百科-备用金
百度百科-其他应收款项 - 备用金是用来周转的企业资金，备用金可以收回来，所以属于其他应收款项，而管理费用是已经花出去的款报销入账记管理费用。
备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的，需要归还，已使用的，需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目，不计入管理费用科目。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。
扩展资料：
会计分录分析方法：
1、涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化。
2、账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边。
3、增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少。
4、记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方。
5、根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。
参考资料来源：
百度百科—会计分录
百度百科—备用金 - 备用金还在那里放着没用花出去，就是暂时计到“其他应收款”。而“管理费用”是已经花出去的款报销入账记“管理费用”。
备用金没有在使用，而管理费用是已经产生的费用项目，所以从将要使用还是已经使用这一点上论证，可以解释“备用金”不属于“管理费用”。
会计分录如下：
在借款人借出到到财务报销之前,财务在其他应收款科目挂同借款人的往来的会计分录如下：
借:其他应收款--某某
贷:现金
借款人回来报销时才形成费用冲往来的会计分录如下：
借:管理费用
贷:其他用收款--某某
扩展资料
提取备用金的注意事项
1、填写现金支票。单位需要提取现金时，一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致，金额按规定填写，金额如有错误，不能更改，应作废重填。
2、向开户银行提交取款凭证。取款人持现金支票到开户银行后，向开户银行会计窗 现金支票，银行核对无误后付现金。
3、取款人收取现金后，应根据取款数额认真清点、确认无误后才能离开。
4、取回现金后，应及时将现金存入保险柜内。
参考资料来源：百度百科-备用金
参考资料来源：百度百科-其他应收款项 - 一、备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的，需要归还，已使用的，需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目，不计入管理费用科目。
二、备用金的账务处理是：
1、销售部某某某预借备用金的会计分录是：
借：其他应收款-某某某
贷：库存现金等
2、某某某出差回来，报销差旅费，归还剩余备用金的会计分录是：
借：销售费用-差旅费
库存现金
贷：其他应收款-某某某
三、备用金的注意事项：
1、预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
2、前账未清，不得继续预支。
3、对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
4、实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。 - 备用金还在那里放着没用花出去，就是暂时计到“其他应收款”。而“管理费用”是已经花出去的款报销入账记“管理费用”。
- 备用金是用来周转的企业资金，存在的形态不会变，一旦不需要时，备用金可以收回来，所以属于“其他应收款项”，管理费用属于消耗掉的资金费用，期末结转后，该部分费用就转移到到本年利润科目中，费用科目余额是0。
- 备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。在借款人借出到到财务报销之前,财务在其他应收款科目挂同借款人的往来:
借:其他应收款--某某
贷:现金
借款人回来报销时才形成费用,冲往来
借:管理费用
贷:其他用收款--某某 - 管理费用属于期间费用，期末要结转到本年利润备用金在核算上属于应收暂付款项，属于企业的一块资金，不能作为费用处理。
- 备用金没有在使用，而管理费用是已经产生的费用项目，所以从将要使用还是已经使用这一点上论证，可以解释“备用金”不属于“管理费用”。
- 备用金为什么会属于管理费用？
备用金作为其他应收款的合理性 将备用金视为其他应收款是出于财务管理的需要和会计处理的规范性。这样做可以清晰地反映企业的资金流向和使用情况，有助于企业进行有效的成本控制和预算管理。同时，这种处理方式也有助于防止企业内部出现资金滥用或误用的情况，从而确保企业的财务安全。综上所述，备用金被视...
“其他应收款”科目在会计体系中，主要用于记录企业或个人因某些特定原因而形成的，需要向其他方收回的款项。在教育机构的财务流程中，这个科目用于记录那些虽有实际支出，但尚未收到正式发票或报销凭证的款项，以便在后期获得正式凭证后进行账务调整。具体操作流程为：当老师提取备用金后，用于购买教学用品或支...
备用金是用来周转的企业资金，备用金可以收回来，所以属于其他应收款项，而管理费用是已经花出去的款报销入账记管理费用。备用金属于员工备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。如果预借了备用金如不使用的，需要归还，已使用的，需要凭发票才能报销。故计入其他应收款科目，不计入管理费用科目。对于零...
由于备用金的借出是为了应对某些特定的用途或应急情况，因此这笔款项的科目归属应当能够体现这一特点。在会计上，其他应收款科目就是用来记录除了应收账款以外的其他应收或暂付的款项。因此，借出的备用金应当记入其他应收款科目。
在会计账务中，备用金的核算通常通过“其他应收款”科目进行。这是因为备用金本质上是一种暂时性的资金流转，最终会被使用或退回，与应收款项的性质相似。因此，为了清晰地追踪和记录这些资金的流动情况，企业会将其纳入“其他应收款”科目进行核算。解释三：具体核算方式 当企业拨付...
