会计记账凭证记错,怎么办?
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- 会计记账凭证记错怎么办——会计记账凭证记错,如果没记到账簿上,是手工帐,直接把记账凭证撕掉,再做一张就可以了;如果是软件做账,可以直接修改凭证内容即可。
冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,把原来记得帐消去或者说对已经做了记录的科目进行清零 。
在帐务处理中,冲销就是将两个因素一样,形成的原因一样,但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲 ,以便将原来的错误处理完毕而做的工作, 找到不对帐的原因及对应的科目,然后对错误的科目进行正负对冲就行了,然后再做正确的,比如“+1”与“-1”就是对冲,就平了,一切为零,然后再做个正确的分录就把帐平了。
辅助资料:
会计差错更正的方法
1.方法的分类
汇总各种法律规范的规定,更正会计差错的方法可以分为两大类:一是更正的技术方法,二是是否追溯的方法。
(1)更正会计差错的技术方法
更正会计差错的方法从技术角度看包括划线更正法、红字注销法、蓝字反方向更正法(蓝字更正法)、红蓝字更正法(综合调整法)等。《会计基础工作规范》规定:如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正;已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。据此规定,只更正账簿的方法则是划线更正法;调整记账凭证金额用红字则是红字注销法;调整记账凭证金额用蓝字则是蓝字更正法;对某错误同时使用红、蓝字则是综合调整法。红字表示注销或减少,醒目明了,红字过多则又让人眼花缭乱,反映的内容会不清晰;蓝字记录若与原分录方向相反则表示注销或减少,填制的补充分录则为增加。
(2)是否追溯的方法
会计差错更正按是否追溯到差错发生的当期或尽可能的早期,分为追溯重述法和未来适用法。追溯重述法,是指在发现前期差错时,视同该项前期差错从未发生过,从而对财务报表相关项目进行更正的方法。未来适用法,是指不追溯而视同当期差错一样更正。《会计政策、会计估计变更和会计差错更正》规定:企业应当采用追溯重述法更正重要的前期差错,但确定前期差错累积影响数不切实可行的除外;确定前期差错影响数不切实可行的,可以从可追溯重述的最早期间开始调整留存收益的期初余额,财务报表其他相关项目的期初余额也应当一并调整,也可以采用未来适用法。追溯重述法与未来适用法相比,追溯重述法纠错针对性更强、更准确,但过程复杂,成本较大。
2.根据不同的差错类型选用不同的方法
为了正确使用差错更正方法,应先弄清差错的类型,然后对号入座。差错可按以下三个标准分类:一是差错的发现时间,可以分为当期即报告期内发现的差错和资产负债表日后期间即资产负债表日至财务会计报告批准报出日之间发现的差错;二是差错的所属期间,可以分为属于当期的差错和属于前期的差错;三是重要性,可以分为重要的会计差错和非重要的会计差错。重要的会计差错即足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错;非重大会计差错,是指不足以影响会计报表使用者对企业财务状况、经营成果和现金流量做出正确判断的会计差错。实务中对重要性的判断离不开具体的环境和会计职业判断,并且应从性质和金额两方面进行分析。一般来说,差错金额越大、性质越严重,则差错越重要。为了便于选定差错更正方法,对以上差错类型可进行这样的组合,(1)当期发现属于当期的差错;(2)当期发现属于前期非重要的差错;(3)当期发现属于前期重要的差错;(4)资产负债表日后期间发现属于“当期”(报告期)的差错;(5)资产负债表日后期间发现属于前期非重要的差错;(6)资产负债表日后期间发现属于前期重要的差错。凡是归属于当期的差错,无须区分重要性,因为报表尚未报出,只要及时调整,无论重要与否均不会影响报表使用人的决策(注意:“当期”即为报告期,“前期”则为前一报告期)。
1、《会计基础工作规范》规定如果账簿记录发生错误,则应按照规定采用划线更正法进行更正,已经登记入账的记账凭证,在当年内发现填写错误时,可用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明注销,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证;2、如果会计科目没有错误,只是金额错误,可以将正确数字与错...
在发现记账凭证出现错误时,正确的处理方式是使用蓝黑色或黑色墨水填写正确的信息。通常有三种更正方法:首先,划线更正法适用于账簿记录错误,但记账凭证无误的情况。具体操作是将错误的文字或数字用横线划掉,确保整笔数字金额都被覆盖,然后在上方空白处填写正确的文字或数字,并由更正人在划线处盖章确认。...
在进行结账后,若发现账簿记录有误,应立即在账本上进行修正。首先,在修改处填写“调账”,并在摘要部分详细注明需更正的账目日期、凭证编号及修正原因。对于少计的情况,只需补充差额;若为多计,则应用红字抵消超额部分。借贷方向记错时,同样以红字进行冲减。此类错误并非源于凭证编制时科目或金额的错...
会计记账凭证一旦出现错误,处理方式主要依据记录载体和系统。对于手工记录的凭证,若未录入账簿,则直接销毁错误凭证,重新填写即可。若使用会计软件进行记账,则可通过修改凭证内容进行更正。冲销概念源于会计核算,意指抵消,即对错误会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭。具体操作,可按照原分录,作一...
通常,需要通过冲销法进行调整。具体步骤包括:编制一张与错误凭证金额相等的相反会计分录,即冲销错误凭证,然后重新编制正确的记账凭证。在冲销过程中,确保将错误凭证的金额从相关账户中减去,并将正确的金额加到相应的账户中。同时,还需要调整总账和分户账,确保所有账目的一致性和准确性。在进行任何更正...