财务流程优化和会计信息化的关系

ERP是基于计算机硬件，利用现代化的企业管理哲学，集销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、人力资源管理、质量管理、库存管理等于一体的企业资源计划管理系统。用于规划和控制人、财、物、信息等集团公司各项内部资源，实现资源优化配置，提高资源利用率，在满足降低生产成本、满足客户需求的基础上实现最佳生产效益，提升集团公司的核心竞争力。而会计信息系统是面向企业组织内部的价值信息管理系统，能够实时对企业财务活动进行监督和控制，满足集团公司对会计核算和财务信息的需求。从数据范围的角度来看，ERP采集的数据是集团公司中全部经营业务活动所产生的数据。而一般的会计信息系统所采集和处理的数据主要是集团公司的会计财务数据，是企业业务活动的一部分数据。　　二、ERP对会计信息系统的影响　　ERP作为集团公司信息系统的基础环境，对会计信息系统的各个功能环节将产生重大的影响，企业会计信息系统是面向企业价值信息的信息系统。ERP系统作为企业资源计划管理系统，能够实现企业信息的集成和实时共享，使分散的数据汇集并减少冗余，便于公司管理者获取企业全部经营业务数据信息。ERP系统与会计信息系统从数据采集、会计凭证生成方式、会计科目使用、会计信息输出等方面均有所不同。在数据处理方面，可以从以下三个角度进行对比分析。从数据采集方式来看，ERP采用发生一次采集完成的。而会计信息系统是从各部门对所需要的数据进行归集。从数据分析的时效性来看，ERP系统处理数据的高效快捷远远优于传统的会计信息系统。可以实现实时数据采集、处理、传输和存储，而传统的会计信息系统处理这些数据效率较低，不能被及时处理。　　在会计信息输入方面，ERP系统信息收集范围更广，特别是对财务信息和业务信息的收集，能够实现财务管理和业务管理的一体化。对企业的日常经营业务情况更有详细的记录，包括日期、科目、发生金额，以及业务交易的参与者等均有记录。这些记录下来的数据可以通过业务处理系统进一步汇总，ERP通过一次采集完成的信息，传输共享到各个部门，实现信息的真实性和完整性，减少信息传递过程中的失真情况，为管理者提供满足相应信息需求的服务。ERP系统不仅为企业提供高效管理水平。也进一步提供财务信息和非财务信息的质量。　　在会计信息处理方面，ERP系统下的会计凭证是预先根据集团公司业务设置的，由相关业务人员对其各自的业务填制会计凭证。再输入到会计信息系统，系统会自动生成会计凭证，而不需要反复手工填写;而不是像传统的会计信息系统由会计人员手工填制的。这种由财务人员和非财务人员共同填制而成的会计信息凭证。即可以保证系统中会计凭证在实际工作中的适用性，也能够加快财务信息处理的实时性，提高经营业务的处理能力，并且对实际生产过程中一些非标准业务流程，如退货处理、返修处理等业务流程没有标准的设定，一般的会计信息系统对这些业务比较难处理，而ERP可以根据实际业务信息，采取有效的处理方法。提供更加客观的财务信息。　　三、ERP环境下会计信息系统发展现状　　(一)ERP系统中会计信息安全风险规避　　一方面，ERP系统能够为企业会计信息处理提供强大的处理功能，高效快捷的共享和传输速度，可以建立起企业全部业务信息存储数据库和财务分析;另一方面，由于网络计算机系统面临整个动态实时的网络空间，系统规模和数据库不断波动，很可能给病毒的传播、计算机硬件瘫痪等潜在风险影响企业会计信息以其他所有业务信息的安全。特别是人为原因的操作失误给企业重要的商务信息带来极大威胁。　　(二)ERP软件与企业原有会计信息系统的融合程度　　由于ERP系统的功能设计比复杂、信息处理能力高效，如果开发适合集团公司的ERP软件将花费企业大量的资金。而且还需要较长时来与公司现有业务进行融合，所以大多数采用ERP软件的公司选择了通用商品化ERP软件，由于各家集团公司的业务具有比较强的行业特点，一些集团公司很难对通用ERP软件完全适应，还需要进行产品的二次开发。因而，在一些大型集团公司的实际业务处理中，很多ERP系统成为企业在接受上级参观时展示的“产品”，并没有为企业解决实际会计信息处理问题。　　(三)ERP系统部分功能可能造成会计处理违规行为　　ERP系统的功能强大是不可否认的事实。给无数使用者带来操作上的方便和高校。远远超过了传统的会计信息系统。但由于数据安全等方面存在潜在风险。并且对于系统的使用规范还缺乏相关的法规体系来约束，可能造成操作者在处理会计业务时发生违规行为，在现有的技术产品开发时应加强对其的限制和规范。　　四、加强ERP与会计信息系统融合的对策　　(一)加强财务信息决策功能的应用　　采用会计信息系统的最终目标是实现企业核心竞争力的提升，不断提高财务信息的决策质量，因此，要对会计信息系统中的关键财务指标和数据进行信息处理，为决策制定提供原始数据，但对决策制定过程不能够全面参与。ERP系统实现了企业各项业务功能与会计信息系统的数据融合，会计信息系统不再是独立的财务信息处理系统，二是企业资源管理系统中的一个予系统，其不仅能够为决策提供数据支持，还能够对风险进行识别，实现财务管理的智能化。利用先进的信息技术和神经网络模型，加强系统的智能决策功能，有利于公司得到更准确的决策支持。　　(二)强调ERP系统的选型和功能堆护　　一方面，ERP软件对企业业务处理能力与其在集团公司中的适用性有关系，如果不能与集团公司原有的会计信息系统进行兼容匹配。很难再集团公司决策制定、信息处理等方面发挥功能。还要再投入资金对系统进行二次开发，来满足企业对业务信息处理的需求。另一方面，集团公司也应加强对信息系统的控制和维护，加强对企业员工的培训，加强集团公司的网络防护工作，定期维护系统服务器，建设因系统故障、病毒入侵等外来干扰和威胁影响信息系统的正常工作。在信息安全工作方面，应由公司内部审计人员对财务信息安全方面存在的问题进行反映，而对系统程序优化的维护人员，根据修改意见进行安全维护工作。　　(三)采用开放式的系统结构，全面支持电子商务　　随着信息技术的不断深入，我国许多大型集团公司都采用了ERP系统，同时在网上开展了电子商务交易，为此，大多数企业实现了前端交易的实时网络化。而企业内部管理系统与前端销售系统不能实时共享数据，影响企业的订单处理速度和信息共享效率，不能及时对经营业务进行快速反应，在订单拉动企业生产的时代，这对企业经营效益水平是极大限制，要加强ERP系统下的企业内部信息管理系统与外部环境的交流。在开放性上提高ERP软件的系统设置。基于供应链管理思想的ERP系统，能够真正成为商流、物流、资金流和信息流交汇中的关键中枢。　　(四)加强企业内部控制，提高员工风险意识　　ERP系统是加强集团公司业务处理信息系统，其功能发挥效果主要取决于使用者对其正确利用程度。为实现员工与ERP系统操作更加融合，应该加强企业内部控制制度，强调会计信息系统管理对公允价值判断、数据采集、加工以及信息输送等环节的透明和共享，提高了ERP环境下会计信息系统的信息质量。加强对数据录入和处理控制，由于有大量用户共享数据库，在内部控制不严格的情况下，可能造成个别信息的准确性不高或信息失真。根据员工的职能和职责范围，明确每一名员工能够操作的模块和安全级别，加强系统内部的等级限制，严格控制数据信息的输入和输出。对非法操作要给以限制，确保数据的安全和真实。　　可见，集团公司ERP与会计信息系统在对企业业务信息处理上能够充分其功能，提供高效的业务分析和管理决策信息还需要很长时间的融合和改进。以ERP未来发展趋势来看，能够与集团公司的实际需求相结合，能够更贴近使用者操作的功能开发，并引入先进的信息处理技术和现代管理思想，不断提升ERP与会计信息系统的良好融合。本文从ERP与会计信息系统的关系及影响出发，对ERP环境下会计信息系统发展现状进行分析，提出了加强ERP与会计信息系统融合的对策。