不用发票可以入账的情况

1.企业拨缴的职工工会经费
以税务机关或工会组织开具的《税收通用完税证》或《税收缴款书》为税前扣除凭证。
2.企业内部自制凭证税前扣除项目
如工资单、材料成本核算表(入库单、领料单、耗用汇总表等)作为税前扣除凭证。
3.法院判决、调解、仲裁等发生的支出
以法院判决书、裁定书、调解书，以及可由人民法院执行的仲裁裁决书、公证债权文书和付款单据等为税前扣除凭证。
4.发生违约金、赔偿费、罚款
按照经济合同规定支付的违约金(包括银行罚息)和诉讼费可以扣除。
5.企业支付的土地出让金
以土地管理部门开具的财政票据为税前扣除凭证。
6.企业上缴的协会会费
以该组织开具的《全国性社会团体会费统一收据》为税前扣除凭证。
7.航空运输电子客票行程单和火车票
作为旅客购买电子客票的付款凭证和报销凭证。

另外，有些经济业务本身就不需要发票。

1、仅仅是反映双方债权债务关系的

可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。

2、发生的业务属于非税经济业务

比如企业双方签订了合同，但是还未履约就有一方违约，最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税，故支付违约金就不涉及发票。但是，双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。

实务中，类似这种情况的很多。

3、特殊部门使用的特殊票据

所谓特殊票据就是除税务发票以外，国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、军队与武警使用的收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、邮政部门收费凭据、铁路收费凭据（含火车票）、航空公司收费凭据（含机票）等等。

这些特殊票据在现实生活中是大量存在的，并且大多数也是被国家相关部门认可的。

因此，这些特殊票据，虽然不是税务发票，但是实务中可以起到发票相同作用，多数都能在税前进行扣除。

4、企业内部的凭据

企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据，是会计做账时候的重要凭据。

比如，按规定制作的固定资产折旧计算表，可以作为会计上计提折旧会计分录的依据；原辅材料的领料单，是作为企业生产成本核算最重要的依据，也是会计上做“生产成本”等科目会计分录凭据之一。

企业的工资和奖金、补贴等发放资料，是会计上处理“应付职工薪酬”最主要的依据。

企业董事会或股东会决定对外投资的决议，是会计上处理“长期股权投资”必须的依据；涉及股东分红，当然也需要这样的决议。

所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等，企业内部按照内控程序产生的资料，都是这些会计业务或会计分录必须的依据。

企业内部的凭据根据企业的规模与管理方式不同，可能不尽相同。

不用发票可以入账的情况是指500元之内的，也就是说在收据，上面写明收款人收款人的身份证号码就可以。

单位给员工发工资不用发票可以入账。