如何在委派制下当好施工企业项目总会计师

　　随着市场竞争的激烈、建筑市场标价越来越低，施工企业进入“微利时代”，企业为加强项目管理，积极推行责任成本核算，向管理要效益，促进项目效益最大化，同时为及时掌握、了解、提高会计信息质量，为此推行会计委派制，项目总会计师作为委派制主要成员，作为项目财务管理主要组织者和实施者，应该具备那些方面素质，应该做好那些方面的工作。　　一、项目总会计师应具备的基本素质　　1、项目总会计师认识会计委派制的重要性、明确委派会计的职责权限　　会计委派制对于建立现代企业制度、强化企业管理、促进资产保值增值、提高会计信息质量、加强会计监督和会计管理、推动党风廉政建设等方面发挥了积极、有效地作用。实行会计委派制的会计人员，直接隶属于所有者或上级单位，成为有效约束下级分公司、项目部的制度之一；另一方面被委派人员对委派单位的资金、经济状况进行跟踪监控有利于上级单位进行宏观调控能力、约束机制的强化，有利于企业和有关单位管理水平的提高。经济管理体制的不完善，为腐败的滋生提供了土壤和温床，而各种贪污和腐败的产生往往都与单位的具体财务工作密切相关。一般而言，“站得住的顶不住，顶不住的站不住”，这是对当前我国会计人员所处地位真实、生动的写照。会计委派制则使会计的切身利益同所服务单位脱钩，降低了被委派单位对会计人员的约束控制甚至打击报复的可能性，解除了会计人员的后顾之忧，使会计人员敢于对被委派企业进行会计监督，提供真实有效的会计信息。　　2、业务熟练、工作认真、爱岗敬业、熟悉法规、依法办事、客观公正、搞好服务、保密守信　　a）项目总会计师对施工企业账务处理流程、施工企业会计法规，熟悉财经方针政策各种会计法规与制度，确保财务处理的正确性，同时从记账方法，科目运用、账簿设置、核算规程、会计报告等方面确保会计处理的准确性和及时性，做到会计方法运用恰当、成本费用及损益核算准确、资产负债权益反映真实。　　b）财务工作的首要职能就是对各项经济活动进行客观公正的记录与反映，其本质特征体现为“真实性”离开了实际发生的客观经济事项进行会计和处理只能是造假账。而公正的本质则体现为合理性，对一些特殊性会计事项的处理必须坚持公正合理的原则，这不仅是职业道德规范的要求，也是财会人员个人品德的体现，财会工作实践中经常出现的若干矛盾和问题，大多与此有关。　　c）作为财会人员必须正确行使自己的职权，必须强化自身品德修养和职业道德修养。有效的财务管理、资金的合理调度与科学运筹是保证一个单位盈利发展的关键之一。财务人员要根据发展变化了的新形势及时调整服务类型，保证服务重点，统筹兼顾，科学运作，努力提高服务水平、服务质量和服务效率。　　d）财会信息涵盖一个单位整个生产经营各个环节的方方面面，会计报表是综合反映一个单位经济运行和财务状况与经营成果的数字报告。财会人员必须对本单位以财务成本资料为主的相关财会信息和商业秘密，严格保密，不得个传，这是财会人员职业道德的基本要求。同时，财会人员还要尽最大努力，在对外交往和商品交易的过程中切实做到诚实可信，履行承诺。　　3、项目总计师具备的基本能力　　①终生学习的能力　　知识经济时代的到来，项目总会计师必须具备理解掌握新知识、学习了解各种工具和信息技术，如学会使用电脑、网络等现代学习的各种工具和信息技术；搜集、获取、提炼信息的能力终身独立自学能力就成为会计专业人员生存与成功的必备条件。除此之外由于施工企业的特点项目总会计师还得熟悉施工组织设计、施工预算、工艺流程。项目总会计师具备良好敬业精神，兢兢业业的工作作风还需要对施工现场及其整体经营活动进行把握。为进行责任成本核算、原始资料的审查：工程量、验工计价的审查、物资耗费审查、机械费投入情况审查、人工费投入审查以及其他费用投入审查，作好业务准备。　　②职业判断能力　　随着知识经济的日益深入，我国会计人员的职能越来越广，包括对施工成本的控制、营运资本的管理、风险控制与核算、战略投资的策划、财务报表的分析与预测、前瞻性信息的提供等等。这些方面都要求财务人员具备较强的分析、判断、选择和决策的能力。职业判断能力只能通过持续的、不间断的培养、训练、不断积累才能得以保持。　　③综合控制能力　　随着知识经济的到来和我国经济融入国际市场这个大环境，管理会计也一定会有一个质的飞跃，会计人员的职能将会极大地拓展，从单纯的记账、算账、报账发展到成本控制、资本预算、营运资本管理、风险控制、业绩考核与评价、战略管理等。这就要求会计人员具有较强的综合控制能力。随着财务会计处理的计算机化，会计人员的主要职能将会集中在报表的分析与预测、研究和掌握施工项目成本规律性，运用各种科学合理的方法，对该项目的整个过程及其结果进行全面、系统的分析和评价通过成本分析，找出哪些成本项目超支，揭示成本升降的原因，掌握各项个体成本目标的完成情况，寻求进一步降低成本的途径和方法。　　施工企业总会计师应该做四方面的工作　　一、规范施工企业财务核算制度，及业务处理流程　　规范记账方法，科目运用账簿设置、核算规程、使业务处理规范化、账务处理流程化、工作职责明确化。财务核算制度的建立依据新施工企业会计核算制度编制而成，包括货币资金核算与管理、债权的管理与核算、存货的管理与核算、固定资产的管理、收入的确认与管理、成本费用的管理与核算、财务报告的生成、财务内部稽核制度建立。　　二、健全项目财务内部控制制度　　制定一套科学、严密、有效、可操作的内部控制制度，针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。建立实物资产管理制度、资金使用审批制度、差旅费管理办法、员工借款管理规定、实物资产台帐管理、主要材料辅助核算、合同的分类管理等。内部控制制度本着服务于项目，“科学、合理、实用”的原则制订。通过内控制度建设，加强会计人员相互制约和监督，提高会计工作的质量，避免和防止会计处理中发生差错及营私舞弊行为；通过加强内控制度建设，实现对企业生产经营全过程的财务监控与管理，把喊多年的“以财务管理为中心”的口号，真正落到实处。实际操作过程中本着坚持原则、有章可循、按制度办事、执行必严、执行必究的原则。　　实行项目评估，开展责任成本核算是管理要效益比较好的实施办法。责任成本核算工作是一项系统、细致的现代化管理活动，是一项应由主管领导挂帅，财务牵头，企业内部全方位、全员参加的“大合唱”。这项工作业务复杂，资料繁多，涉及到方方面面的人和事，要搞好这项工作必须熟悉核算业务流程，把握关键环节、建立健全项目内部既切实可行，又行之有效的责任成本核算制度，保证全体职工统一思想，统一行动，步调一致，形成合力才能取得良好的效果。只有人人成本核算、事事成本核算责任成本核算才不会流于形式，不会仅仅成为应付检查的表面文章。项目总会计师应该做好那些工作才能发挥这项管理活动的作用，为项目增加效益、节约成本、减少浪费又充分发挥职工的积极性。　　首先，项目总会计师加强制度建设，确立运作机制和行为规范。　　责任成本分割、责任中心建立、责任台帐建立、责任成本科目设立、各个责任中心责任预算高低、每月责任成本的归集、责任成本节超分析、每季度经济活动的效益分析对责任成本核算业务流程熟悉基础上对整个项目整体经济活动有整体把握。建立健全项目内部切实可行，又行之有效的责任成本核算制度，才能人人遵守制度、执行制度、将自己什么时候要干什么工作，怎么样做这些工作，做到什么标准，掌握得清清楚楚，才能把核算工作落到实处。　　二、积极参与科学合理的责任预算分割与编制。　　责任预算的高低不但直接影响到企业的经营成果，也影响到责任成本核算工作和企业整体管理工作。预算高了，责任者少劳多得，减少企业应有的经济效益；预算低了，责任者通过努力，仍然得不到应有的报酬，挫伤积极性，对工程质量、工期、以及效益都会产生负面影响。要在掌握施工环境、地质情况、技术资料、科技含量、施工难易程度的情况下，根据施工组织设计及工期要求，机械设备的生产能力及配套水平，队伍的综合施工能力及历史成本水平等资料，系统分析责任主体在完成既定工作量所必需耗费的劳动力、材料配件、机械费用等，编制科学合理的责任预算。既使责任成本核算工作建立在科学合理的基础上，又使责任主体的责任明确，真正做到按劳分配，多劳多得。项目总会计师的积极参加使自己对工程盈亏总体状况有一个清晰的认识，能够在施工过程中作好责任成本过程分析，把握成本节超原因为项目经理提出合理化建议作好充分的准备，对项目整体经济效益有一个整体初步的把握。　　三、充分积累和认真审查原始资料是搞好核算工作的基础。　　原始资料的准确与否是搞好责任成本核算工作的关键。在原始资料的收集积累上要作细致深入的工作：一项工程企业的生产经营活动首先要有图纸资料、设计规划，其它部门的任何资料都是根据技术部门的施工组织设计进行的，技术资料是源头。有了技术资料，一项工程能取得多少收入，需要投入多少费用，是计划部门系统分析编制责任预算的结果。抓住核心责任成本核算工作才有一个良好的开端。一项工程，材料机械费用一般占总成本的70%左右，这些成本由设备、物资部门具体运作，其管理的优劣程度对工程成本产生重大影响。各项经济活动均反映到财务成果上来，所以在责任成本核算工作上，作为牵头的财务部门，不但要协调各方面生产关系，切实解决生产过程中出现的不确定因素，而且要搞好原始资料的审查。在原始资料的审查上，主要包括对工程量的审查，验工计价审查，物资耗费审查，机械费用投入情况审查，人工费投入审查，以及其他费用投入审查。要搞好这些资料审查，需要财务人员有精深的专业知识和广阔的相关知识以及丰富的实践经验，更需要求真务实的工作作风，还需要对施工现场及其整体经营活动的整体把握。只有良好的敬业精神和综合素质，才能保障资料的准确无误。　　四、进行成本分析，寻找项目盈亏的内在因素。　　把握项目经理调剂基金的分配，保证做到公正、公平、合理科学分配，完善责权利相结合的原则，奖罚分明，是成本考核的关键。充分把握政策，正确处理好职工个人利益和企业整体利益的关系，及时兑现发挥工资分配的杠杆作用，保证责任成本核算工作持续、有效。每个季度进行经济活动分析，将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核，做到有奖有罚，赏罚分明，才能有效地调动企业每一位职工在各自的岗位上努力完成目标成本的积极性，为降低施工成本、目标利润的实现、增加企业的积累，保证企业经济稳步可持续发展提供保障。