试论如何建立和完善企业内部会计制度
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- 1 建立内部会计控制的必要性
1 1 财务控制是内部控制的重要组成部分及中心环节
内部控制作为企业生产经营活动的自我调节和自我制约的内在机制,处于企业管理中枢神经系统的重要位置,而财务控制是企业内部控制的重要组成部分。在整个企业的生产活动中,生产、供应、销售等工作进行控制,而财务控制因它是一种价值控制,可将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动相结合,进行综合控制,它是内部控制的中心环节。而财务控制的综合性最终表现为其控制内容都归结为资产、利润、成本这些综合价值指标上。
1 2 内部会计控制是规范会计工作秩序的需要
会计工作依法有序的进行,是会计工作发挥职能作用的重要保证。我国现行的会计法规制度和单位内部会计管理制度虽对内部会计控制问题有相应规定,但由于执行不力,造成会计业务内部及其他业务之间缺乏制约,进而造成会计工作秩序的混乱。因此,必须建立健全内部会计控制制度,使之成为单位内部管理的自发行动,会计秩序的运行才能有可靠的保证。
1 3 内部会计控制是发展社会审计行业的需要
对于审计机构来说,本单位的内部会计控制制度是否规范、健全,可直接决定注册会计师,注册审计师,采取何种审计方法。正因为内部会计控制制度与审计业务之间的密切联系,决定了他们之间的相互促进的关系,即:社会审计对内部会计控制制度的建立健全有重要促进作用;会计内部控制制度的建立健全,为推动社会审计工作打下良好的基础。
2 建立企业内部会计制度应遵循的原则
2 1 合法合规则性原则
内部会计控制应当符合国家有关法律法规和本规范,以及本单位的实际情况。这一规定,是一个单位建立内部会计控制制度的前提条件。任何一个单位建立内部会计控制制度,都必须把国家的法律和政策体现在内部控制制度中,都不能违反国家的法律法规和政策规定。
2 2 权责对应原则
内部会计控制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何人都不得拥有超越内部会计控制的权力。规定单位内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员必须在授权范围内办理业务。
2 3 不相容职务分离原则
内部会计控制应当保证单位内部涉及会计工作机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间的权责分明,相互制约,相互监督。不相容的经济业务至少有两个或两个以上的个人和部门参加,只要这些人员和部门不相互勾结,差错和不轨行为就很容易被发现,通过职务分离不但能提高作业效率,而且也使内部会计控制得到实施,有效保证会计信息真实完整。
2 4 成本效益原则
内部会计控制应遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。这是单位建立内部会计控制制度必须考虑的。
1.建立不相容职务的牵制制度。内部牵制制度也是企业内部会计制度的一项重要内容。在制定不相容职务的牵制制度时,还应结合会计人员岗位责任制的具体情况,分别对机构、职务、钱财和账务进行分离,对出纳等重要岗位的职责进行限制性的规定,企业领导和会计工作负责人还应该对限制性的岗位进行监督和定期的检查。2...
1、制订或健全相关法律、法规并加大宣传力度。2、加强内部会计控制的组织与实施,建立健全有效的内部会计控制系统。3、加强内部审计对本单位领导的监督。4、以人为本,加强人力资源的管理与控制。内部会计控制制度,是指各单位根据国家的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的,旨在规范单...
一、建立和健全各项财务管理基础工作制度,促进企业管理整体水平提高。企业不论规模大小,没有一定的基础性的规章制度和运行规范进行指导和制约,就不可能科学、合理和高效地运转。制度现代化、科学化,企业才能现代化、科学化。企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、...
2. **强化内部审计**:设立独立的内部审计部门,负责定期对企业的财务和运营活动进行审计,确保所有交易和活动都符合政策和法律法规。内部审计应不仅仅是事后检查,而应是一种预防性的、持续的监督机制。3. **提升员工职业道德和专业能力**:通过培训和教育提高员工的职业道德和专业能力,使他们能够识别...
首先,建立健全的内部控制制度是基础。这需要企业从顶层制度设计入手,明确各个部门和岗位的责任和权限,确保每项工作都有章可循。同时,企业还应该定期对内部控制制度进行审查和更新,以适应不断变化的内外部环境。其次,强化执行力度是关键。企业内部会计控制的有效实施离不开严格的执行。为此,企业应建立...