公司人力资源管理部门有什么样的职能
- 现代企业的人力资源管理大致可分为三个层次,及策略规划、制度规划和作业执行。这三个层次其实也代表了人力资源管理的不同发展阶段,可以体现出从传统的人事管理到现代人力资源管理的过渡。
在作业执行阶段,企业的人事管理的职能主要是制度的执行,即按照国家劳动人事政策和上级主管部门发布的劳动人事管理规定、制度对职工进行管理,人事部门基本上没有对制度的制定调整权,难以根据实际情况对管理政策和制度进行及时调整。人事部在企业中的地位不突出,趋同於一般的行政管理部门。目前大多数国有企业的劳动人事管理基本就处於这个阶段。
制度规划阶段,大致可以看作是人事管理向人力资源管理的过渡阶段。处於这一阶段的人事管理部门有一定的管理自主权,可以根据企业的现状制定相应的人事管理制度并加以调整。但这些管理制度比较零散,“头痛医头、脚痛医脚”,不能建立起一套系统规范的人事管理体系。制度规划阶段的人事管理与传统的人事管理已经有了较大的不同,职务分析、人员测评、绩效评估等技术在实践中得以应用,薪资福利制度的设计灵活多样,科学的人事管理在整个企业管理中的作用和地位也日益突显出来。企业的决策者开始认识到,“管人”的人事管理部门与“管钱”的财务部一样,是现代企业中必不可少的职能部门。为了和传统的人事管理相区别,人事管理部门更名为“人力资源部”。现在很多大民营企业的人事管理就处在制度规划阶段。
策略规划阶段的人力资源管理的职能与以前的人事管理相比有了“质”的飞跃,人力资源管理开始进入企业决策层,人力资源管理的规划和策略与企业的经营战略相契合。“人”作为一种资源,甚至作为核心资源,被纳入企业管理决策当中,这不仅使人力资源管理的优势得以充分的发挥,更给企业的整个管理注入生机和活力,“以人为本”的管理思想开始得以体现。实际上,策略规划阶段的人力资源管理的职能已经包含了前两个阶段的管理职能,即形成了策略规划、制度规划和作业执行三个层次的完整的统一的人力资源管理体系。
如果把人力资源管理粗分为人员甄选、绩效评估、员工发展、薪资福利四大方面的话,那麽各层次的职能叁见下表:
策略规划
制度规划
作业执行
人员甄选
确认企业长期经营所需的人员特制,建立HR预测工具
设计甄选工具,确认甄选工具的效度,拟定招聘计划
招聘工作管理、人员面试等
绩效评估
决定企业应强调何种绩效指标,及早确定具有潜力的员工
设计与薪资、员工发展相结合的评估制度,发展未来组织工作所需的评估工具
绩效考评的组织实施、资料的收集、汇总、分析、反馈
员工发展
规划企业未来主要骨干的发展计划,确认组织发展所需的人才类别,建立事业途径
涉及企业发展系统,评估企业培训要求,设计培训课程及有关制度配合组织的发展
提供培训课程,执行工作教导,规划个人职业生涯
薪资福利
薪资与企业长期战略结合
设计资福利制度
调薪、核薪、发薪及日常福利等 - 直线经理的人力资源管理职能
直线经理(Line Manager)是指诸如财务、生产、销售等职能部门的经理。每一个直线经理都是一个管理者,肩负着完成部门目标和对部门进行管理的职责。与人力资源经理不同的是,直线经理是在本部门范围内,围绕部门任务,对员工进行包括激励、沟通、授权、培训等方面的人力资源管理。所以人力资源管理不仅仅是人力资源部门的事,凡是有组织、有人的地方就有人力资源管理。
一、现代人力资源管理的内涵
人力资源管理(HRM)就是根据企业战略目标,通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率,最终达到企业发展目标的一种管理行为。
传统的人事管理将人看作是一种成本,是被管理、被控制的对象,人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门,重复着事务性工作;与传统的人事管理相比较,现代人力资源管理则将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源,既需要管理,更需要开发,人力资源部则提升到企业发展战略的高度,其工作的效率直接关系到企业的成败,人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。
因此,现代人力资源管理在招人时强调的是有计划地为企业招到合适的人,在用人、留人方面处处体现以人为本的管理思想,以人的能力、特长、兴趣、心理状况等综合情况来科学地安排最合适的工作,并且在工作中充分地考虑到员工的成长和价值,使用科学的管理方法,通过全面的人力资源开发计划和企业文化建设,使员工能够在工作中充分的调动和发挥人的积极性、主动性和创造性,从而提高工作效率、增加工作业绩,为达成企业发展目标做出最大的贡献。
二、直线经理的HR职能定位
直线经理的基本任务是要完成本部门的组织目标,因此直线经理在日常工作中更注重具体的工作流程和结果,可能忽略本部门的人力资源管理。但是作为经理人,“管理”是其本职工作,那么部门内部的“人力资源管理”作为其“管理职能”的一部分,是经理人不可或缺的一项工作。他的核心价值是要带领部门员工共同来实现本部门的工作目标,因为每一个直线部门的工作不可能由经理人单独完成,必须由经理人通过规划、组织、指挥、协调和控制部门员工来完成,而且不能简单地以完成了年度工作目标作为衡量工作业绩的唯一依据,还需要直线经理通过良好的沟通、有效的激励、恰当的集权与授权、有计划的员工培训和人才培养等方式,使部门在完成工作目标的基础上,实现可持续的发展。
所以,要做到这点就要求所有的直线经理都具备基本的人力资源管理思想,并掌握现代人力资源管理工具和方法。例如,如何通过工作分析明确界定下属员工的权力和责任、如何通过岗位评估合理地评价不同岗位的相对价值、如何进行有效地分解并管理所属部门的目标、如何理解并执行公司的薪酬体系并发挥其激励作用、如何有效地管理员工的绩效、如何进行有效地人才招聘、甄选和离职管理、如何帮助员工规划其职业生涯并建立学习型组织等。经过培训直线经理建立起现代人力资源管理体系,让自己首先成为一个人力资源经理,以便更好地承担起对部门员工的招聘、分工、授权、考评、培养、激励等职责,做好本部门内的人力资源管理。
三、直线经理与人力资源经理的分工与合作
人力资源经理的基础工作是结合企业中长期发展目标和企业的现实状况,制定完善的人力资源管理规章制度和标准化的操作流程,并在此基础上履行部门职责,包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等例行性管理工作。同时,人力资源经理还要站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,并制定具体的人力资源计划,为其他直线部门提供实现目标的条件和增值服务。
直线经理的基础工作是完成本部门的工作目标,同时在本部门范围内执行人力资源管理的规章制度,并接受人力资源经理的指导和监督。
直线经理与人力资源经理虽然分工不同,但直线经理不能将人力资源管理看作是人力资源经理的事,人力资源经理也不能只管制定制度然后强行执行,而应将企业的人力资源管理当作一个永不间断、螺旋上升的过程。在这个过程中直线经理与人力资源经理之间一定要相互配合,不论是在制度的建立上,还是在制度的执行中,都不能有脱节。
直线经理一般是本部门的优秀工作者,具有良好的职业素质和业务经验,但不一定具有管理经验,这就需要在人力资源经理的指导下进行工作分析,明确岗位职责和人力资源管理职责,并掌握基本的人力资源管理技能。每个直线经理都应知道自己在本部门范围内,具有哪些人事决策权、人事建议权和人事操作权,并合理、恰当地使用自己的权限。比如对于绩效考核、新员工试用期期限他们有决策权;对于本部门员工的招聘、辞退、薪酬等他们有建议权;在他们行使权利的时候要按照一定的流程,填写相应的表格,这些就是操作权。这样,直线经理就很清楚怎样争取人力资源经理的支持并与之配合。而人力资源经理就可以将精力集中在公司整体的人事协调和安排上,当直线经理在人力资源管理中出现问题的时候,则积极地进行沟通和讨论,为其提供必要人力资源管理服务,帮助找到解决问题的方法,并最终解决问题。
四、直线经理如何履行自己的HR职能
直线经理在正确理解现代人力资源管理思想的前提下,还必须掌握基本的人力资源专业技能和管理技能,同时积极与人力资源经理沟通配合,及时了解企业有关的人力资源管理政策,尽量争取人力资源经理对本部门工作的支持,这样才能有效地履行自己的HR职能。
首先,直线经理是企业人力资源管理制度的执行者和建议者。
企业的人力资源管理制度一旦制定出来,就需要各直线部门遵照执行,其执行效果的好坏与直线经理如何执行该制度有很大的关系。一方面直线经理本人也必须受制度的约束,并接受制度的考核。具有人力资源管理思想的直线经理,在执行制度的过程中,能够正确面对自己职业生涯的高潮和低点,从全局的角度审视自身的优势和劣势,在扬长避短的同时对制度提出合理化建议。另一方面直线经理需在本部门执行既定的制度。为了让制度得到部门员工的普遍认可和有效执行,直线经理需深入了解制度的内容和制定背景,随时为员工答疑解惑。如薪酬制度,包括工资、奖金、福利、长期激励等内容,讲究内部的公平性和外部的竞争性,必须让员工真正理解薪酬的内容和考核方式,才能起到激励作用,否则只会是永不满足的薪酬。
其次,直线经理是本部门人力资源管理制度的制定者和执行者。
为理顺本部门工作关系,直线经理应掌握工作分析和岗位评估的方法和流程,同时还要让部门每一个员工理解工作分析的方法和重要性,从而准确而有效地明确界定部门员工的权责利,合理评价不同岗位的相对价值及任职要求;
为高效完成部门工作任务,直线经理应了解目标管理和绩效考核,合理地从公司目标中分解出本部门任务,再将部门目标分解到每个员工,使每个员工明确公司目标和个人目标的关系,让员工不仅正确地做事,而且要做正确的事。同时结合绩效考核评定和测量员工的工作行为和工作效果,目的是改善员工的工作表现,提高员工的工作满意度和成就感。
在做好工作分析和目标管理的基础上,直线经理向人力资源经理提出本部门的用人及培训计划,有效地招聘、甄选合适的人才,并有针对性地帮助员工规划其职业生涯,增强员工的归属感,提升团队的凝聚力和战斗力
综上,直线经理在现代人力资源管理中扮演着越来越重要的角色,他们最了解本部门的工作和员工状况。如果能在接受现代人力资源管理思想的前提下,自觉地将部门工作与企业长远目标相结合,不断地提高自身的管理技能,掌握和运用人力资源管理方法,那么企业将焕发出全新的活力。 - 企业人力资源管理,就是对企业中“人”的管理。
主要职能:1.根据企业发展战略、目标,分析企业现有的人力资源状况,制定人力资源规划,预测人力资源需求与供给,保证企业战略的人力资源需要。
2.根据企业经营目标和特点,对企业组织机构和职位进行设计和调整。
3.按照企业组织机构和职位动态管理要求,做好人员调配工作。
4.根据企业各部门的用人要求,负责员工招聘、甄选和录用工作。
5.制定员工培训与开发规则,组织管理人员及员工培训,提供培训服务,提高员工工作能力、知识、水平和潜能的发挥。
6.建立员工绩效考评体系,指导绩效管理过程,肯定员工的贡献。
7.建立并实施合理适用的薪酬福利制度,激励员工的积极性、创造性。
8.加强员管理,建立合理的沟通渠道与制度,创建企业员工之间稳定、和谐的劳动关系。
9.增强企业文化建设,营造企业文化;提高企业凝聚力和团队精神。
10.搞好人力资源数据库建设,为优化和解决企业人力资源问题提供信息。
人力资源管理部门的组成因公司规模和需求而异,然而,大公司的人力资源部门通常被划分为多个专门的部门,以更高效地管理与员工相关的各类事务。这些部门可能包括培训部,专注于提升员工技能和职业发展;管理学院,可能提供高级管理培训;绩效部门,负责评估和提升员工工作表现;招聘部门,负责人才引进;劳动关系和...
在人力资源管理领域,关键部门分为培训、管理学院、绩效评估、招聘、劳动关系、员工关系、薪酬管理、规则制定与工作分析中心等。无论大型企业还是小型商务辅助型服务公司,组织架构通常包含人事部、财务部、综合部或行政部,以及业务部门。人事部门主要负责公司内部人员的服务,确保员工福利、职业发展与工作环境的...
人力资源部通常包括以下岗位:1. 人力资源经理:负责整个部门的管理和策略规划,与高级管理层协作设定和实施人力资源政策。2. 招聘专员/招聘经理:负责公司的人才招聘工作,包括发布职位、筛选简历、面试安排及录用决策等。3. 培训与发展专员/经理:设计并执行员工培训计划,提升员工技能和知识,推动员工职业...
人力资源部是一个组织中非常重要的部门,它负责管理和协调员工的招聘、培训、福利和员工关系等方面的工作。在人力资源部门中,通常还会包含一些子部门来协助完成这些任务。1. 招聘部门:负责与各部门合作,制定招聘计划和策略,协调招聘过程中的所有活动,包括职位发布、简历筛选、面试和录用等。2. 培训部门...
1、招聘主管:主要负责本公司招聘事项,并且保证企业的用人需求。2、绩效主管:主要负责本公司的绩效考核工作,并承担对绩效考核工作负责组织、协调的责任。3、员工关系主管:并有效处理企业与员工之间劳动争议事项,负责本公司的劳动关系管理工作。4、人力资源部经理:人力资源总监、分管人力资源的副总。5、...