对会计档案管理的几点看法
- 会计档案管理工作会产生大量的数据和信息,这些都是档案资料的重要方面,随着现代信息技术的不断更新和进步,会计档案数字化将是档案管理工作发展的必经之路;
我司会博通档案管理系统是符合国家档案管理标准的系统,可以照顾到档案从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理,并实现实体与数字化档案的统一管理。
1、 数据库存储:与一般的系统不一样,数字文档都存在数据库,在电脑目录上是不可查看的。
2、 批量处理能力:可批量新建、录入、对应上传,并支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理。
3、 流程化归档:电子案卷亦可发起流程,实现协同化归档。
4、 存放位置:可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理,记录档案存放位置。
5、 细粒化的权限管理:可对具体的分类或案卷授权,并可与密级交叉,适应各种细粒化权限配置需要。
6、 防扩散处理:PDF、图片这类不能修改的文件格式都由我司自主研发的阅读器管理,权限控制在系统中,不像使用第三方软件可以随意另存、下载。同时,打开的时候还可以设置屏幕水印,防止恶意的拍照或截屏扩散。
7、 借阅与归还:借阅与归还可以准确把握档案的出入口管理,并提供全面且可自定义范围的档案利用统计功能。
8、 移动端:可在移动端按照权限阅档且带有屏幕水印,并支持借用申请。
9、 日志清单:系统的所有操作,都有详细的日志清单记录操作行为。
10、 智能存取:可与智能密集柜集成,一键存取卷。
11、 综合统计:可查看整体、按档案分类、按年度分布、按保存期限、按密级分布、档案电子化情况统计的库存档案情况
一是各级会计主管要落实财务检查制度的要求,检查岗位责任制度落实情况,各项业务的处理情况及时了解存在的问题,保证机关财务收支存在制度的规定。在财务核算上是否账账、账款、账实、账据、账表、内外账务全部符合制度的要求。二是要建立内部审计部门对联社财务进行审计监督,促进联社财务工作质量和管理水平不断提高。(四)...
本专业学生毕业后可在各大企业、银行、酒店、学校等等地方工作。本专业的工作范围可以分为以下几点:①可从事鉴证,审计,税收,公司会计,管理会计,财务管理,破产清算,法务会计,预算制定,商业咨询等。②也可以到各企事业单位去做会计、或者参加公务员招考考试、或从事大中型企事业单位、银行及其它大中型...
如何有效加强财务管理的几点看法 知识培训 完善企业财务管理知识培训工作,使得企业财务管理人员树立正确的财务管理理念。 人员培养 对于企业中的财务管理问题,主要的解决方向就是人员的培训,人员的素质提高对于财务管理的质量有着直接的关系,加强对管理人员的专业培训,提高财务管理的效率,具体的可以通过定期的培训和公费课程...
4、屈从领导的压力,职业道德被迫失范。在目前的经济社会中,会计人员与单位负责人在地位上属从属关系,也就是说单位负责人对他们的工作完全拥有领导权和管理权。有了这种天然的从属关系,会计人员的职业道德在单位会计工作中能否发挥作用和发挥作用的大小,关键在于单位负责人的影响。而这种从属性又与所在...
四、提高档案人员的管理意识和专业素质 从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲,可以说,管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响:思想上,企业的管理者应高度重视档案管理,认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容,规范的档案管理能提高...