商品流通企业,库存商品明细账怎么做?一般纳税人缴纳增值税怎么做?
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- 一般纳税人的商业企业,需要建立库存商品进出明细账,核算各品种库存商品的入库、出库、结余的数量和金额。
一般纳税人是指年应征增值税销售额(以下简称年应税销售额,包括一个公历年度内的全部应税销售额)超过财政部规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人的特点是增值税进项税额可以抵扣销项税额。
库存商品明细账的设置
按照既要满足业务、财会和仓库部门所需要的资料,又要保护商品安全和简化核算手续的要求,批发商品库存明细账有三种设置方法:
1.三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算“会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,控制业务和仓库部门的商品账;仓库部门设商品保管账,登记商品数量,掌握商品“保管库存”,凭以保管商品,办理发货,安排仓位。另外,在堆放商品处,设置商品堆垛挂卡,以随时掌握各堆商品的存量。“三账分设”体系比较完整,但商品明细账的登记工作重复,而且因商品增加、减少的凭证在企业内部流转时间不一,口径各异,核对账目较为困难。
2.两账合一,即业务部门、会计部门合设一套库存商品明细账。有些企业的业务部门和会计部门在同一场所办公,可将业务部门的商品调拨账与会计部门的商品明细账合并为一套账,放在业务部门。仓库部门则单独设置商品保管账,商品堆放处仍设数量卡。
3.三账合一,即业务部门、会计部门、仓库部门合设一套账。这样设置商品明细账的方法适用于“前店后仓”的企业,业务、财务、仓库三个部门同在一个场所合并办公,共同使用一本账。
分户
库存商品明细账一般有三种分户方法:
1.按商品的编号、品名、规格和等级分户。这种分户方法,能使每一种商品的进、销、存情况集中、全面地反映在一个账户中。但不便于按批次计算和结转商品销售进价成本。其登记方法如下:
(1)“增加栏”。“购进数量”栏登记验收入库的商品数量,“其他数量”栏登记非购进而收入的商品数量,如加工成品收回、商品溢余等。购进商品的单价和金额分别记入“单价”、“金额”栏。
(2)“减少栏”。“销售数量”栏登记销售商品的数量,“其他数量”栏登记非销售而减少的商品数量,如商品短缺、加工商品发出等。“销售”栏是否要同时登记单价和金额,要根据计算和结转商品销售成本的方法而定。销售商品退回或购货方拒收商品,要在“销售数量”栏中用红字注销,“其他”栏同时登记单价和金额。
(3)“结存栏”。根据“增加”栏和“减少”栏登记的数量,随时计算出结存数量,记入“结存数量”栏。
(4)“存放地点”栏按商品进、销货凭证的数量,随时计算和登入该存放仓库的数量栏。
2.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货单价分户。这种分户方法便于计算和结转商品销售成本,但账页使用的数量较多。
3.按商品的编号、品名、规格、等级结合进货批次分户。这种分户方法适用于整批进、整批出的商品。
对于如何做库存商品明细账,会计师给出意见:现在商业多是这种模式,首先要保证你跟对方签定的是代销合同,而不是购销合同,尤其里面的条款要符合国税代销合同的要求。这样才能保证你不需要在发出货物的时候确认销售,而是在收到销售清单当月确认销售。这样你可以让仓库另外做一本帐,专门登记这些库存商品的进销存:货物发出的时候做入库,销售开出发票后出库,这本帐仓库要一份,财务做一份,主管的业务员做一份,每月核对。
处理
库存商品明细账处理:
发出商品时:
借:委托代销商品
贷:库存商品
当有商场销售清单时,确认销售收入,同时结转相应成本
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:委托代销商品
对于委托要向对方单位支付的手续费等:
借:营业费用
贷:应收账款
将应收代销方货款扣除支付给其的手续费后,将款项收回:
借:银行存款
贷:应收账款
记账方法
由于企业的商品销售成本主要是通过库存商品明细账进行计算的,因此要求库存商品明细账能够正确地反映商品的购进、销售和结存的情况。
而库存商品明细账的记账方法与一般明细账有所不同,现说明如下:
(1)购进:根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
(2)销售:根据商品销售的发货凭证,记入该账户的发出方。若为日结转化为成本的,应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的,则平时只登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,销售成本金额在月末一次登记。
(3)进货退出:根据进货退出凭证,用红字记入该账户收入方的购进数本的,用红字登记销售数量栏和金额栏,用蓝宇登记单价栏;若定期结转成本的。平时只用红字登记销售数量栏,不登记单价和金额栏,红字表示销售的减少。
(4)购进商品退补价;将退补价款的差额记人收入方的单价和金额栏,退价用红字反映,补价用蓝字反映
(5)分期收款发出商品:根据分期收款商品发出凭证记入该账户发方的其他数量、单价和金额栏。
(6)商品加工收回:根据商品加工成品收回单记人该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(7)商品发出加工:根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
(8)商品溢余:根据商品溢余报告单汇入诙账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
(9)商品短缺:根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
库存商品明细账反映的是会计库存。会计库存以商品验收入库作为商品收入,以商品销售的入账时间作为商品发出。财会部门通过会计库存全面掌握商品资金的运用情况,据以了解库存商品动态,加强商品资金管理。
1.三账分设,即业务部门、会计部门和仓库部门各设一套库存商品明细账。业务部门设商品调拨账,登记商品数量,掌握库存商品的“可调库存”,凭以办理商品的购进、销售、调拨的开单工作;会计部门设商品明细账,登记进价金额和数量,核算“会计库存”,凭以掌握考核商品资金运用和周转情况,计算商品销售成本,...
详细解释如下:一、库存商品明细账的含义 库存商品明细账是记录企业库存商品变动情况的账簿。它详细反映了商品的入库、出库、结存数量以及相应的计价信息,是商品流通企业重要的账务内容之一。二、库存商品明细账的记账内容 1. 入库商品:记录每次新进货物的详细信息,包括商品名称、规格、数量、单价及总价。2...
主要内容包括: 1.“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按进价记账。总分类账反映库存商品进价总值;明细分类账反映各种商品的实物数量和进价金额。2.“库存商品”明细账按商品的编号、品名、规格、等级分户,按商品收、付、存分栏记载数量和金额,数量要求永续盘存。3.根据企业经营管理需要,在“库存商...
1. 库存商品明细账功能:库存商品明细账主要用于记录企业仓库中各种商品的入库、出库及结存数量,以及每种商品的成本或售价。这对于商品流通企业来说是非常重要的账务资料。2. 记录发出商品明细的重要性:当企业发出商品时,必须详细记录发出的商品种类、数量、规格以及价值等信息。这不仅有助于管理者了解商...
商品流通企业进销存建账处理方法具体如下:1、选择一种进销存软件或者购买进销存明细账进行登账记录。2、按企业涉及到的货物种类设置进货、出货的明细帐,货物一般采用数量金额明细账。3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点...