新上任财务总监应该做什么
- 首先搞清楚:这个企业多大的规模,有几个分公司、子公司,也就是公司的架构首先必须要了解,同时要搞清楚它的主营、副营项目。 如果这个公司只是一个独立的公司,没有分支机构,其实这个财务总监就相当于是一个财务经理,只需要按照财务经理的职责着手开展工作,就基本能够应付了。当然既然是财务总监,一般这种规模企业的老板不外乎就看重两点:资金的控制和成本费用的控制。对于一个财务经理来说,这个是轻车熟路的事情。个别老板或许还会考虑向银行融资的情况。避税的问题,一般财务主管都能解决。 如果这个公司是一个集团性质的公司,有很多下属分支机构,应该做以下几件事情: 1.先摸底。 老板关心的重点,也许是会计账务的问题,也许是资金安全的问题,也许是成本费用的控制的问题,还有也许是融资的问题,这个在和老板面谈的时候应该已经谈得比较清楚了。摸底的时候,要特别关注老板关心的地方。 作为一个财务总监,今后的财务工作能否做得顺利,重点还是财务基础的建设,包括会计基础和内控基础。只有夯实了基础,有了全面的准确的基础数据的积累,才能使今后的财务分析、资金计划、预算化管理等工作得以顺利开展。所以,首先要摸底,了解下面企业的生产程序、财务控制程序、财务工作的基础状况。 (2)聊。也就是尽量下到各个分支机构去走一圈,这也是所谓的下基层。首先和下面的财务主管聊,再到车间和车间主管聊,见到总经理和总经理聊,到库房和库管聊等。聊不是单纯的聊天,东拉西扯始终要围绕想了解的情况去聊。通过聊,能够了解到这个企业的很多情况和问题,也能大致了解聊的人的能力水平。 (3)查。查看库房,查看车间,重点是查看财务。财务上是查看报表、查看账务处理、查看财务管理制度,这些是为下一步进行财务工作调整的关键。到了财务部还要继续多聊,和任何会计人员聊。 有过审计工作经验的人都明白,在内部审计工作当中,善于聊,能使审计工作少走很多弯路! 同时,在查账的时候,不能让下面人员感觉到这是在“办案”,否则,工作会寸步难行! 2.通过对全集团的调查摸底,整个集团的情况大致就掌握了,尤其是财务工作下一步的整改方向也就明确了。这样要开展的工作就容易了: (1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。 (2)调整会计账务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的结构和内容首先要考虑到老板的需求,同时结合财务专业的需要。这个是能否影响老板的决策的关键,也就是把老板没有考虑到的重要的内容设计进去。 (4)财务的人员培训和调整。财务人员水平高低不同,我的原则是,只要配合、服从,可以尽力培训、指导,只要愿意学,我不担心谁的水平超过我!如果这个人实在胜任不了这个岗位,可以考虑调动岗位,一般不炒鱿鱼。但如果始终不配合甚至故意作对,就只好打发给人力资源部去处理了。 3.一个财务总监,是否能够让下面财务人员真心实意地服从,德是关键,其次是业务水平。 所谓德,就是不能把成绩全部归自己,错误全部归下属;不能只考虑自己的利益,还要照顾下属的利益;当下属和别的部门领导发生冲突时,要敢于帮他们说话为他们撑腰;下属有功要赏,即使只是口头表扬,也要做,有过却不一定要罚,因为财务部不是军队!有过,提出警告,屡教不改的,就象征性进行惩罚,起到杀一儆百的作用。
了解公司的架构,掌握其主营、副营项目,是新任财务总监首要任务。如果公司规模较小,财务总监角色类似财务经理,主要负责资金和成本控制。若公司为集团性质,则需先了解各分支机构的具体情况。摸底工作至关重要,包括与财务主管交流,下到各分支机构了解情况,查看财务报表和账务处理。通过这些步骤,可以了解...
(1)调整程序,包括财务内控程序和会计处理程序,更改、修正、制定财务内部管理制度。 (2)调整会计帐务的处理方式,包括一些基本的设置。在进行这些调整的时候,要考虑到今后进行财务分析、资金计划、预算管理的需要去做。 (3)统一报表,并统一财务分析的结构和内容。内部报表的设计重点要考虑到财务分析的需要。财务分析的...
新任财务总监的职责要求其迅速开展工作以融入并推动企业财务体系的优化与提升。首要步骤是深入了解公司运作、文化、流程和管理者风格。这包括通过阅读书面制度、文件、规划和企业刊物获取信息,同时也通过与公司各层级人员的交流沟通,获取更全面、深入的理解。接下来,与直接领导进行沟通至关重要。明确上级期望...
首先,建立并完善现金预测体系是首要任务。财务总监需掌握广泛知识,密切监控企业现金状况,此为其他工作的基础。其次,审阅所有当期合同至关重要。财务总监需亲自审查,确保合同中无不利条款,避免影响企业利润。紧接着,建立评估体系以识别经营问题,便于及时调整策略。此环节需全面审查团队工作能力与安排,但...
财务总监的主要职责是全面管理和监督企业的财务活动,确保财务运作的顺畅与高效。以下为财务总监日常工作清单,共计29项关键任务。1. 现金预测:在上任初期,每周检查现金预测结果,不断修正预测模型以提高准确性。2. 银行对账:确保每日获取银行余额数据,与银行进行对账,避免现金预测误差。3. 应付账款管理...