外贸企业出口退税申报系统具体操作流程

下面是必须的流程

一，核销和退税申报所需资料：
收汇核销所需资料：
1， 核销单
2， 报关单（出口收汇专用联），前提已以电子口岸交单
3， 银行结汇水单
4， 出口收汇核销表（一式两份）
退税申报所需资料：
1， 核销单（退税专用联，已核销过）
2， 报关单（退税专用联），前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单
3， 进项发票（已认证）
4， 出口发票（有些地方不用附此单证）
以上四种资料把报关单顺序，外加封皮封底装订
另外所需三表一盘：
此步操作，可看另外一置顶贴，外贸退税9。0系统的操作方法，操作完成后，可以打印出以后表格和导出U盘
1， 出口退税汇总表（一份）
2， 出口退税出口明细表（三份）
3， 出口退税进货明细表（三份）
4， 转为正式申报后生成的资料导入U盘
二，出口的大概流程
1， 申领核销单
2， 核销单网上进行口岸备案，做报关资料（箱单，发票，报关委托书，一般贸易的报关单，核销单等给货代，以便报关）
3， 拖箱，工厂装柜（在这里要特提一点，大多数的是FOB成交价，客户指定货代，一般情况允许的情况下，尽量不要用指定货代来拖柜，他们的费用高的吓死人，你可以自行拖柜）
4， 起运
5， 在中间的这一段时间内，为了退税能及进行，可以让工厂及时开票，认证，催汇，催单等操作
6， 单证退回后，先进行核销单和报关单电子口岸交单工作（也可以不等退回，先行操作，企业可自行选择）
7， 核销
8， 退税
三，出口退税的时间和单证之间的联系
一般正常的操作流程是认证发票---银行结汇（出具水单）---核销----退税
但是在现实过程中总是由于这样那样的原因，造成不能按这个步骤走，比如说：
1， 不能及时收汇
这里面有多种操作方法，大概说一下，
一个是没有及时收汇可以从别的水单进行拆借，
二个是大多数地方在没有核销的情况下，是可以在90天内先行进行退税申报，以免超期，这叫单证不全申报，等以后核销单核过之后再补上，也是可行的
要注意一点：核销的期限是报关出口后180天内，如果180天没有及时收汇，就算你前期进行退税申报，也是余事无补，也要视同内销征税，所以及时收汇，催汇也是比较重要的
时间关系：
1退税申报期：90天
2核销期：180天
3发票认证期：90天，但是外贸企业有个不成文的规定，是开票后30天内要进行发票认证
四，单证备案
退税申报后，在15天内要及时进行单证备案，所需单证如下：
1单证备案明细表
2提单
3托单
4场站收据
5购货合同
有些地方特别要求外加两样东西：一个是报关单复印件，出口明细表
然后外加封皮装订，放司备查

出口退税正式申报的操作步骤
A基础数据采集-外部数据采集-出口商品汇率配置;
B基础数据采集-外部数据采集-认证发票信息读入（如果不读入，手工录入，选择认证发票信息处理）；
C基础数据采集-外部数据采集-报关单数据读入-报送单数据查询与确认，如果不读入，手工录入，选择出口明细数据录入；
D基础数据采集-出口明细数据录入-修改关联号和序号-点击保存-点击审核认可；
E基础数据采集-进货明细数据录入-修改关联号和序号-点击保存-点击审核认可；
F数据加工处理-进货出口数量关联检查-换汇成本检查-预申报数据一致性检查-生成预申报数据；
G基础数据采集-企业经营情况-出口货物备案单证目录录入；
H预审反馈处理-确认正式申报数据；
I退税正式申报-查询本次申报数据-退税汇总申报表录入-增加-录入申报年月、申报批次-自动生成汇总表-保存；
G打印出口明细申报表-退税正式申报-出口明细申报数据查询-扩展功能；
K打印进货明细申报表-退税正式申报-进货明细申报数据查询-扩展功能；
L打印出口退税汇总申报表-退税汇总申报表录入-打印报表；
M退税正式申报-生成退（免）税申报数据-进货/出口申报表。

出口退税申报是指出口企业向主管退税的税务机关申报要求退还出口产品已纳税款的一种法定手续，也是税务机关据以审核批准应退税额的重要环节。\x0d\x0a\x0d\x0a出口退税申报业务操作程序\x0d\x0a一.单证收集整理\x0d\x0a\x0d\x0a(一)配齐“两单两票”\x0d\x0a\x0d\x0a即出口货物报关单(出口退税专用联)、出口货物核销单(出口退税专用联)、出口货物收购 (出口退税专用联)、出口销售发票。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)整理单证\x0d\x0a\x0d\x0a按核销单、报关单、发票的顺序放在一起，组成一个退税关联；并将当月收齐的退税单证以发票所在的当月免抵退税申报明细表的顺序整理，在外销发票右下角写上关联号，关联号为三位数，例如001、002等。\x0d\x0a\x0d\x0a二.检查单证\x0d\x0a\x0d\x0a(一)检查内容\x0d\x0a\x0d\x0a(1)核销单、报关单的有关印章是否齐全。核销单上有四个章，即国家外汇管理局监制章、出口企业公章(骑缝章)、签发出口货物报关单的海关验讫章(骑缝章)、当地外汇管理单位的收汇核销章；报关单上应有出口货物签发单位的验讫章。如缺少上述印章，应马上退回有关单位补盖公章；如核销单上有关单位公章盖偏，请及早复印核销单存根附在核销单退税联后面。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)检查“两单两票”之间的内容是否符合退税要求。\x0d\x0a\x0d\x0a①核销单上的栏目是否填全；\x0d\x0a\x0d\x0a②核销单、报关单、发票上的出口货物名称、数量、成交价格是否一致；\x0d\x0a\x0d\x0a③核销单上的报关单号是否和报关单编号一致，报关单上的批准文号是否和核销单上的编号一致；④发票上企业外销法人章、销售收入章是否已加盖，销售收入、离岸价、入账凭证号码是否已填全。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)检查收汇\x0d\x0a\x0d\x0a根据结汇水单或收汇通知书，检查每笔收齐单证的退税业务是否足额收汇。收汇金额可以外汇管理部门确认的核销金额加上在核销单上注明的其他费用，如果收汇金额少于该笔业务离岸价的95％，那么则应按实际收汇金额计算申报出口退税，如果收汇金额少于离岸价但大于该笔业务离岸价的95％，则可以离岸价全额申报出口退税。\x0d\x0a\x0d\x0a三.出口退税预申报\x0d\x0a\x0d\x0a(一)申报要求\x0d\x0a\x0d\x0a出口单位在规定期限内，收齐出口货物退税所需的有关单证，使用国家税务总局认可的出口货物退税电子申报系统生成电子申报数据，如实填写出口货物退税申报表，向税务机关申报办理出H货物退税手续。逾期申报的，除另有规定外，税务机关不再受理该笔出H货物的退税申报，该补税的应按有关规定补征税款。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)预审\x0d\x0a\x0d\x0a出口单位申报出口货物退税时，税务机关及时予以接受并进行初审。经初步审核，出口商报送的申报资料、电子申报数据及纸质凭证齐全的，将缴款书信息(输人数据库)与报关单信息(出H)分别输入退税申报专用程序后，制成出口退税预审软盘，报送税务机关进行预审。预审通不过的，税务机关不予受理该笔出口货物的退税申报，并要当即向出口单位提出改正、补充资料、凭证的要求。企业应撤销该退税单证，并调整申报数据。\x0d\x0a\x0d\x0a(三)退税申报软盘的申报\x0d\x0a\x0d\x0a软盘上应注明：①企业海关代码；②企业名称；③当年度第××次申报；④申报年月；⑤申报退税额。\x0d\x0a\x0d\x0a税务机关受理出口商的出口货物退税申报后，应为出口商出具回执，并对出口货物退税申报情况进行登记。\x0d\x0a\x0d\x0a四.出口退税正式申报退税凭证的装订\x0d\x0a\x0d\x0a装订顺序为：①出口凭证封面；②出口退税免抵退税审批汇总表；③生产企业进料加工贸易免税证明；④生产企业进料加工进口料件申报明细表；⑤出口货物退税申报汇总表；⑥退税进货凭证明细表；⑦退税申报明细表；⑧核销单、报关单、外销发票。其中⑥、⑦另备一份不要装订，随单证一起报送，以供税务机关人员审核时用。装订退税单证时，月份之间用白纸隔开，在白纸上注明月份、关联号数、是否已全部申报。如果本月有发票号码不须正式申报的，如：开错发票已重开红票冲转、已办理退运等，也应在纸匕注明。\x0d\x0a\x0d\x0a五.出口退税申报的审核审批\x0d\x0a\x0d\x0a税务机关受理出口单位出口货物退(免)税申报后，在规定的时间内，对申报凭证、资料的合法性、准确性进行审查，并核实申报数据之间的逻辑对应关系。\x0d\x0a\x0d\x0a(一)重点审核内容\x0d\x0a\x0d\x0a(1)申报出口货物退(免)税的报表种类、内容及印章是否齐全、准确；\x0d\x0a\x0d\x0a(2)申报出口货物退(免)税提供的电子数据和出口货物退(免)税申报表是否一致；\x0d\x0a\x0d\x0a(3)申报出口货物退(免)税的凭证是否有效，与出口货物退(免)税申报表明细内容是否一致等。\x0d\x0a\x0d\x0a(二)重点审核的凭证\x0d\x0a\x0d\x0a(1)出口货物报关单(出口退税专用)。出口货物报关单必须盖有海关验讫章，注明“出口退税专用”字样的原件(另有规定者除外)，出口报关单的海关编号、出口商海关代码、出口日期、商品编号、出口数量及离岸价等主要内容应与申报退(免)税的报表一致。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)代理出口证明。代理出口货物证明上的受托方企业名称、出口商品代码、出口数量、离岸价等应与出口货物报关单(出口退税专用)上内容相匹配并与申报退(免)税的报表一致。\x0d\x0a\x0d\x0a(3)增值税专用发票(抵扣联)。增值税专用发票(抵扣联)必须印章齐全，没有涂改。增值税专用发票(抵扣联)的开票日期、数量、金额、税率等主要内容应与申报退(免)税的报表匹配。\x0d\x0a\x0d\x0a(4)出口收汇核销单(或出口收汇核销清单，下同)。出口收汇核销单的编号、核销金额、出口商名称应当与对应的出口货物报关单上注明的批准文号、离岸价、出口商名称相匹配。\x0d\x0a\x0d\x0a(5)消费税税收(出口货物专用)缴款书。消费税税收(出口货物专用)缴款书各栏目的填写内容应与对应的发票一致；征税机关、国库(银行)印章必须齐全并符合要求。\x0d\x0a\x0d\x0a(三)电子信息核对\x0d\x0a\x0d\x0a(1)出口报关单电子信息。出口报关单的海关编号、出口日期、商品代码、出口数量及离岸价等项目是否与电子信息核对相符。\x0d\x0a\x0d\x0a(2)代理出口证明电子信息。代理出口证明的编号、商品代码、出口日期、出口离岸价等项目是否与电子信息核对相符。\x0d\x0a\x0d\x0a(3)出口收汇核销单电子信息。出口收汇核销单号码等项目是否与电子信息核对相符。\x0d\x0a\x0d\x0a(4)出口退税率文库。出口商申报出口退税的货物是否属于可退税货物，申报的退税率与出口退税率文库中的退税率是否一致。\x0d\x0a\x0d\x0a(5)增值税专用发票电子信息。增值税专用发票的开票日期、金额、税额、购货方及销售方的纳税人识别号、 码、发票号码是否与增值税专用发票电子信息核对相符。\x0d\x0a\x0d\x0a在核对增值税专用发票时应使用增值税专用发票稽核、协查信息。暂未收到增值税专用发票稽核、协查信息的，税务机关可先使用增值税专用发票认证信息，但必须及时用相关稽核、协查信息进行复核；对复核有误的，要及时追回已退(免)税款。\x0d\x0a\x0d\x0a(6)消费税税收(出口货物专用)缴款书电子信息。消费税税收(出口货物专用)缴款书的号码、购货企业海关代码、计税金额、实缴税额、税率(额)等项目是否与电子信息核对相符。\x0d\x0a\x0d\x0a六.办理退税\x0d\x0a\x0d\x0a税务机关将出口单位申报的手续齐备、内容真实的资料进行审核无误后办理退税手续。

录入-检查-自检-疑点调整-重新申报-无疑点正式申报-打印。网页地址

安装完就可以申报了 具体所需手续：
1. 认证（自开票日30日内）
2.登陆电子口岸出口退税进行交单
3.收齐所有单证，报关单与 上的名目保持一致
4.申报明细数据录入
5.数据加工处理
6.预申报及预审
7.正式申报。

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