物业公司出纳的基本工作任务。
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- 一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)
管理费用岗(其他应收款)
销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打印—→将回款登记表连同回款单传销售会计
(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位
(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证
物业出纳主要负责物业管理公司的财务收支工作,确保资金的安全和有效管理。具体职责包括日常收支管理,物业出纳需处理日常的现金收入和支出,包括收取业主的物业管理费、停车费、水电费等,并及时记录在账簿上。同时,他们还需要支付物业公司的各项费用,如员工工资、维修费用、公共设施维护费用等。在票据管理上...
物业出纳主要负责财务管理,包括收取费用、支出审核、账目处理、资金管理、税务处理、档案管理、内部与外部沟通。具体职责如下:收费管理:负责收取各项费用,开具收据或发票;支出审核:审核支出申请,确保合理性和合规性;账目处理:定期编制财务报表,反映公司财务状况;资金管理:管理银行账户,确保资金安全与...
物业的项目出纳主要负责以下工作:一、收取现金和其他资产。物业的项目出纳要负责收取各项物业服务费用,包括但不限于物业费、停车费、租金等,以及管理其他资产,如押金、礼品等。他们需要确保现金的安全,并准确记录每一笔交易。二、管理账目和记录。出纳需要建立并管理相关账目,确保账目清晰、准确。他们负...
物业出纳主要负责物业管理区域的财务收支、现金和票据管理等工作。二、详细解释 1. 物业出纳的基本职责 物业出纳是物业管理中不可或缺的一环,主要负责管理物业相关的财务事务。他们确保物业的财务活动得以正常、有序地进行。2. 具体的工作内容 收支管理:物业出纳会负责收取业主的物业费、停车费等各项费用...
物业出纳主要负责物业管理公司的财务收支工作,包括现金收付、费用报销审核、各项费用收取、财务报表编制、账务核对、预算执行监督及配合审计工作等。要求具备专业财务知识、高度责任心、细心、良好沟通能力。随着工作积累,可向财务管理岗位发展或专攻某一领域。科技发展带来新挑战,需不断学习适应数字化转型,...