关于注销子公司设立分公司过程中相关财务事项如何处理的通知

各区域公司： 考虑到TJ公司和DL公司正在办理公司注销手续，在注销过程中和设立分公司的过程中可能会遇到的相关问题，为了更好地规范子公司注销和分公司设立的有关财务事项处理，特发此通知。主要内容如下： 一、子公司完成清算后，应当结束旧账，即将所有资产、负债及权益类科目结零，借记所有负债和所有者权益科目的余额，贷记所有资产科目的余额。 二、子公司清算期间，应当将以下事项清理完毕： （一）资产清查工作 编制财产清册，对固定资产、家具、办公用品等实物资产进行清查并编制财产清册。对于实物资产的清查应包括已不在帐内核算但仍有实物的低值易耗品等资产。 另外，应对现金进行盘点，对银行存款进行核对，确认账实相符。库存现金全部存入银行，银行存款不应存在未达账项。银行存款作为剩余资产分配给股东后，由原开户行出具全部银行账户余额为零的证明单并办理销户手续。 （二）清理剩余资产分配前事项 支付清算费用及其他费用支出、支付欠缴税款和职工社保费用、核对及清理债权债务、股东对剩余资产分配等等，所有以待注销子公司名义进行的各项工作，应当在旧账套中记录完毕，不要遗留未记账处理的业务事项和原始单据。 三、剩余资产分配的账务处理 对于股东会决议的剩余资产分配方案，子公司应作如下账务处理。 （一）对除控股股东之外其他股东的剩余资产分配，以股东会对剩余资产的分配决议及转款单据为附件。 借：实收资本——××股东（原投入资本） 未分配利润（股东会决议的分配金额与原投入资本的差额） 贷：银行存款（或其他科目）（股东会决议的分配金额） （二）对控股股东的剩余资产分配，即结束旧账时的最后一张凭证。附件包括股东会对剩余资产的分配决议、新设立分公司和原子公司清算组交接资产的交接清单，控股股东指定分公司承接被注销子公司资产的文件，银行存款转款单据等。 借：实收资本——控股股东 （原投入资本） 未分配利润 （除其他股东承担的亏损之外全部的未分配利润） 累计折旧 贷：银行存款 （账面剩余的全部银行存款） 固定资产 四、分公司建账 （一）分公司科目设置 新成立的分公司设置“其他应付款-上级拨入资金”科目，核算总公司拨入的启动资金及实物资产等。填列报表时，该科目余额填入“实收资本”。分公司累计盈亏情况仍在“未分配利润”中反映。与总公司的其他往来款项在“其他应付款-总公司”中核算。 （二）总公司拨入资金及其他资产的核算 总公司向分公司拨付启动资金 借：银行存款 贷：其他应付款-上级拨入资金 分公司承接被注销子公司的其他资产，以新设立分公司和原子公司清算组交接资产的交接清单以及总公司指定分公司承接被注销子公司资产的文件，为凭证附件。 借：固定资产 贷：累计折旧 其他应付款-上级拨入资金 五、被注销子公司财务档案的保管 被注销子公司的财务档案应编制档案清册，整理齐全，由总公司财务部指定由新成立的分公司保管。