会计电子数据的保存期限和方法

会计电子数据的保存期限和方法
  • 每年会计结算后,打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次,主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上,防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。(如果电脑中病毒,立即用光盘或磁盘恢复)。
    根据会计档案管理办法的有关规定,企业会计档案保管期限如下:
    一、会计凭证
    1、原始凭证:15年
    2、记账凭证:15年
    3、汇总凭证:15年

    扩展资料:
    会计账簿保管期限:
    1、总分类账:15年
    2、明细分类账:15年
    3、现金、银行存款日记账:25年
    4、其他日记账:15年
    5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年
    6、辅助账簿:15年
    财务报告保管期限:
    1、月、季度财务报告:3年
    2、年度财务报告:永久
    参考资料来源:百度百科——会计档案管理办法
  • 每年会计决算结束,打印纸质报表、帐册留档。全部电子资料备份一次,主要备份到除系统盘以外的盘上。另外备份到光盘或磁盘上,防止电脑病毒破坏备份盘就可以了。(如果电脑中病毒,立即用光盘或磁盘恢复)。
  • 根据《会计档案管理办法》的有关规定,企业会计档案保管期限如下:

    一、会计凭证
    1、原始凭证:15年
    2、记账凭证:15年
    3、汇总凭证:15年

    二、会计账簿
    1、总分类账:15年
    2、明细分类账:15年
    3、现金、银行存款日记账:25年
    4、其他日记账:15年
    5、固定资产卡片:固定资产报废清理后5年
    6、辅助账簿:15年

    三、财务报告
    1、月、季度财务报告:3年
    2、年度财务报告:永久

    四:其他
    1、会计移交清册:15年
    2、会计档案保管清册:永久
    3、会计档案销毁清册:永久
    4、银行余额调节表:5年
    5、银行对账单:5年

    方法一:通过ODBC连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。

    方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。如:SQLSEVER中输出数据的功能项为Import and Export Data执行,会出现向导Data transformation Servies Wizard .
  • 定期备份,并定期更换备份介质(如光盘,寿命5年的话,差不多第四年开始就可以考虑复刻一下了)。
  • 1、会计移交清册:15年。2、会计档案保管清册:永久。3、会计档案销毁清册:永久。4、银行余额调节表:5年。5、银行对账单:5年。方法:1、通过ODBC连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。2、大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式...

  • 1. 原始凭证:15年 2. 记账凭证:15年 3. 汇总凭证:15年 二、会计账簿 1. 总分类账:15年 2. 明细分类账:15年 3. 现金、银行存款日记账:25年 4. 其他日记账:15年 5. 固定资产卡片:固定资产报废清理后5年 6. 辅助账簿:15年 三、财务报告 1. 月度、季度财务报告:3年 2. 年度...

  • 1、原始凭证:15年 2、记账凭证:15年 3、汇总凭证:15年

  • 财务电子资料跟纸质资料一样保存,一般都为10年。电子数据要想长期保存的话,最好及时多备份几份。

  • 对于定期保管的会计档案,其期限则根据具体类别有所不同。例如,会计凭证和账簿一般需要保存30年,而会计报表则需要保存10年。一旦达到规定的保管期限,这些档案将进入销毁程序,以确保档案管理的高效与安全。会计档案的整理归档工作非常重要,它不仅关系到档案的完整性和安全性,还直接关系到企业财务信息的...

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