电商财务每天要做哪些事情

电商会计不同于客服，也不同于传统会计，电商会计的 锏就是会主动加班。电商会计哪有什么“朝九晚五”，永远都是干不完的996。每年618、双十一、双十二等购物狂欢节来临，你在疯狂剁手的背后还有一群人在熬夜加班，他们就是电商会计。为什么想不开要做电商会计呢？是心脏太坚强还是生活太愉快？

最近几年，电商行业迅速崛起，传统会计被电商冲击的东倒西歪，《电商法》的实施更是严格要求电商行业的工作模式和流程。在起跑线上的你想要被落下吗？那么就先来了解电商会计每月到底要做些什么吧。

（一）确认线上的收入与费用

导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等，分类筛选后确认线上的收入与费用等，编制相关分录。

（二）确认线下的收入与费用

导出上月银行收支流水（从网银中导出），并与报销单、收入凭证等一一核对，确认线下的收入与费用，发现没有报销凭证与收据的收支，查清后补办相关手续再记账，编制相关分录；检查本月的现金收据开据情况，进行相应的账务处理。

（三）确认销售成本

根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”，确认销售出库成本，及其他出入库核算，如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等，检查相关出入库财务手续是否齐备，编制相关分录。

（四）折旧与费用分摊等

提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等，编制相关分录。

（五）应收账款的确认

月初对线下销售发送应收款对账函，确认应收款余额，同时可能需要核对出库数量等。

注意：对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函，它们有另外的方法核对余额，如天猫的“已发货未到账金额”。

（六）应付账款的确认

根据应付款供应商发来的对账函，确认应付款余额，同时可核对入库数量等。

（七）其他费用支出

包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等，编制相关凭证。

（八）报税

正常15日前完成税务申报。

（九）电商业务申请开票

每月10号前，在账房里向天猫淘宝申请开票，包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票，5月31日截止前，向淘宝天猫申请上年未开的发票（过期不补）。

支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等，一般没有时间约束，但需要你主动去申请或索取。

（十）电商业务对外开票

每月向天猫淘宝开具消费积分发票（如：消费积分发票）

年度发票请于5月31日之前完结，逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金）。

（十一）推广费用等取数

在“账房——账户查询”内，下载直通车、钻展、麻吉宝“月汇总”，据此确认它们的消费金额与余额，编制相关分录。

（十二）报表

编制会计报表，装订凭证。

必备报表：资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。

一、关于电商会计工作流程方面，分享给大家不同于常规会计工作的几点内容（以天猫为例）：

1．电商业务申请开票

每月，需要在向天猫申请开票，包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝额如意投、聚划算等发票。

2．电商业务对外开票

每月需要向天猫平台开具消费积分发票。

3．计提费用

计提费用，可以保证当月利润的准确性，防止漏记费用导致利润变形，并导致按利润的提成出现失误。比如计提工资（双11前后工资都计提是不同的）、计提快递费等。

4．刷单收入的扣除

根据本月的刷单登记表，将其从主营业务收入中扣除。

二、关于电商会计的科目设置，小编在电商会计科目表中截取了一部不同于常规科目设置内容，同时表内说明了一些电商会计科目设置的重点和注意事项，希望对您有所帮助。

三、细节-采购业务账务处理：

1、 根据采购发票和验收入库单据做入库处理；

① 进货成本核算（先进先出法） 进货成本=买价+相关税费+运输费等

借：库存商品 应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：银行存款（预付账款、应付账款等）

② 进销存软件按品类入账

四、细节-销售业务账务处理：

1、 销售收入的确定=售价×（1－r%商业折扣）÷1.17

2、 销售完成，发出商品时的账务处理； 借：发出商品 贷：库存商品

3、 客户确认收货，收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理；

① 涉及发货快递费的处理：计入“主营业务收入-运费”

借：其他货币资金-支付宝账户存款

贷：主营业务收入-商品

主营业务收入-运费

应交税费-应交增值税（销项税额）

借：主营业务成本

贷：发出商品

② 支付给快递公司的快递费；

借：主营业务成本-运费

贷：库存现金（银行存款）

4、 支付宝账户提现；

借：银行存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

5、 发生销售退回，收到退货时；

① 退货处理

借：库存商品

贷：发出商品

② 涉及退货快递费的处理：计入“销售费用”，无票入账，年底纳税调整。

借：销售费用

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

6、 好评返现时；

借：销售费用

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

7、 客户收货后破损或不满意时；

借：营业外支出

贷：银行存款（其他货币资金-支付宝账户存款）

五、细节-费用相关账务处理：

1、 固定费用

① 保证金（押金）；

② B店的技术服务费；

③ 旺铺费；

④ 数据魔方费；

⑤ 营销工具费；

2、 销售费用

① 推广费；

a、充值时：

借：其他货币资金-账户存款

其他货币资金-钻展账户存款

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

b、使用消耗时：

借：销售费用

贷：其他货币资金-直通车账户存款

其他货币资金-钻展账户存款

② 佣金；

借：销售费用

贷：其他货币资金-支付宝账户存款

3、 管理费用

4、 财务费用

六、税务相关账务处理

七、财务报表、分析报告

扩展资料：

企业做账流程

1.根据原始凭证编制记账凭证

2.根据记账凭证编制科目汇总表

3.根据记账凭证和科目汇总表登记会计账簿(包括总账和明细账)

4.根据会计账簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表和损益表)

5.根据会计报表编制纳税申报表

6.年终结转损益(也可以逐月结转损益)

7.编制年度会计报表(包括资产负债表，损益表，现金流量表)

8.根据年度会计报表编制所得税年报和其他各税种的汇算清缴自查表

轻松记账

凭证归类后，分类填至当月财务活动记录表中，财务活动记录表前半部记录收支的流量变化，后半部则是描述资产、负债间的移动，分七步骤完成表格的填写。

步骤一

登录收入状况，首先将上个月的资产负债表余额按现金、存款、股票、贷款、刷卡、其他负债等项目填入资产负债期初余额栏，再将当月份所有收入，包括薪资、奖金、津贴等填入收入栏。

因多数薪资采用银行自动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、工作奖金、生活津贴等，除自动转账外，应一并计入现金栏内，以现金增加表示。填妥所有收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。

步骤二

依类别填记经常性花费将衣、食、住、行、教育、娱乐归类好的凭证按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表示减少一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入增加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。

记录所有消费款项后，简单在六大类后做统计，可明了当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金增加减少或是刷卡增加的情况来记录。

步骤三

结算收支，计算出新余额填妥所有收入、支出项目后，利用期初余额加上收入减去支出可求得期末余额；分类支出可做为次月编列预算的参考，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的生活资金是否宽裕。

步骤四

日常存、提款都要留下单据,以方便表格的制作。存款时现金减少存款增加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲友，现金或存款减少但其他资产增加，因为借给亲友的钱属自有资产。

步骤五

股票卖出应计算赚赔股票的价格每日变动，股票记账的原则在于：买进时存款减少，股票增加；卖出时存款增加，股票减少。但因买进、卖出之间价格经常不同，当卖出价格大于买进价格时赚钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱。

为将赚赔状况真实反应在股票科目上，习惯在卖出时要将买卖价差计算出来，这个动作就叫做反应赚赔。

您好！需要做的事情有:确认线上的收入与费用；确认线下的收入与费用；确认销售成本；折旧与费用分摊等；应收账款的确认；应付账款的确认；其他费用支出；报税；电商业务申请开票；电商业务对外开票；推广费用等取数；编制会计报表。【摘要】
电商财务每天要做哪些事情【提问】
您好！需要做的事情有:确认线上的收入与费用；确认线下的收入与费用；确认销售成本；折旧与费用分摊等；应收账款的确认；应付账款的确认；其他费用支出；报税；电商业务申请开票；电商业务对外开票；推广费用等取数；编制会计报表。【回答】

做好财务工作应从公司整体全面的考虑，简单分享下如何做好电商财务工作：

1丶电商账务基本业务:

店铺收入丶店铺成本丶店铺费用丶店铺利润丶公司总费用丶公司净利润

店铺收入:当月发货产品的销售收入(不含刷单等非正常销售收入)

店铺收入公式:

(1)当月实际销售额=销售总业绩-退款金额-刷单金额

(2)当月发货产品销售收入=上月订单今月发货金额+当月实际销售额-今月订单下月发货金额

店铺成本:当月发货产品成本(不含刷单发货的礼品等)

店铺成本公式:

当月发货产品成本=当月出库的产品采购成本+当月出库的产品包装成本 当月出库产品次品成本分摊+当月出库的产品物料成本分摊+当月产品总损耗成本分摊+其他成本分摊-退货入库产品总成本

店铺费用公式:

店铺费用=刷单费用+店铺日常扣费+各类推广费等

公司总费用=日常费用支出+工资+仓储费用+办公设施费用+其他费用支出+日常税费

电商公司净利润=店铺收入-店铺成本-店铺费用-公司总费用

2丶进销存管理

电商企业的财务管理核心是产品的销售出入管理，这也是直接决定公司利润的，也是目前较多电商公司计算利润的大难点。

l 运用相关软件进行销存管理，可直接购买相应公司规模的电商进销存软件，基础的下载订单，修改订单，打印快递单和发货单，上传发货状态，自动扣减库存，产品信息录入，计算单品毛利成本等。不涉及生产就可以直接通过软件的进销存管理，录入采购入库，退货入库，其他入库，发货出库，破损出库，其他出库来系统操作；涉及生产类可重新做一份表格计算好生产完工后入库的产品作为采购入库产品处理。

l 做详细的产品信息表，包括产品的编码，产品的名称，产品规格，供应商，产品的进货采购单价，产品重量和体积等等(单品类的产品)；套装类产品需要更详细，应细致到每个单品的信息。

l 货物管理必须要有专门的仓管人员负责，仓管人员应具备的就职条件:负责，懂进销存管理流程，按照软件的操作执行，并定时和财务核对备案数据，防止出现数据错乱等现象发生。

一、核算和监督

1、存货的核算与监督

电商属于商品贸易类的经济组织。存货核算是整个核算及监督中的重点。通俗的讲，就是企业的“进销存”

2、货币资金的核算与监督

3、固定资产的核算与监督

4、与平台往来款的核算与监督

5、工资

6、应付账款的核算与监督

7、损益结转

通过资产负债表筛选以上7点，有以偏概全之嫌，具体工作以企业实际情况为准。

二、申报纳税

涉及的税种主要有：增值税、增值税附加、企业所得税、个人所得税、印花税。

三、财务数据分析主要有

1、采购成本分析

2、销售明细分类分析、毛利率分析

3、期间费用分析

4、资金计划使用、周转率分析

5、财务报表附注