财务共享服务中心升级需要几天
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- 随着 经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加, 企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……摩托罗拉、诺基亚、GE、ABB、麦当劳等诸多在华企业都已经建立了共享服务中心。有预测显示,到2010年,欧美等发达国家和地区将有90%的公司建立共享服务中心。 在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心,通俗说就是财务文件管理外包服务。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。
将财物共享服务中心的概念说到财务共享服务中心,就不能不提全球财务文件管理服务的领导者--富士施乐。富士施乐帮助包括诺基亚在内的众多国际知名企业建立了共享服务中心,实现了财务文件管理的共享与集中,是迄今为止在全球建立并管理着最多的财务共享服务中心的企业。
据了解,在建立财务共享服务中心之前,诺基亚的供应商不得不将所有单据寄到各地分公司的财务部分别处理,不仅流程繁琐,而且不易保存。而富士施乐的财务文件管理服务,则将其单据处理模式转变为了电子化的集中管理,把工作人员从每月繁重的单据处理工作中解放出来,既节省了人力,也大大提高了工作效率。统计数字显示,采用这一服务后,诺基亚的供应商单据处理流程从原先的48步减少到12步,每张单据的处理时间也从5天减少到2天。
财务共享中心的建设时间因企业规模、业务复杂程度和具体需求而异,但一般来说,建设一个财务共享中心需要较长的时间1-3年。在建设过程中,企业需要明确目标、制定计划、加强沟通和协作,确保项目的顺利实施,寻找专业的平台产品服务商,如蓝凌软件等,会少走弯路。主要建设内容一般包括以下几个方面:组织架构...
需要3-5年。经查询从发展的实践来看,建立财务共享服务中心一般需要3-5年的时间。财务共享服务中心是近几年流行起来的一种会计核算管理方式。
在实施财务共享服务之前,这些财务部门各自为政,处理流程和数据格式都不尽相同。但是,当公司决定建立一个财务共享服务中心后,情况就发生了变化。这个中心将负责处理所有分支机构的财务事务,每个分支机构只需要将相关的财务数据发送给中心,然后中心按照统一的标准和流程进行处理。这样一来,不仅提高了处理效...
其次,财务人员需要去应对组织的频繁变动,比如今天一个部门可能要拆分成若干部门,明天几个部门又需要合并到一起,如果按照传统财务标准按部就班进行处理,会越来越难去适应业务上的需求。基于以上背景,财务共享近年来有四个重要的发展趋势。 四、财务共享有哪些新发展? 财务共享服务中心职能从传统的“会计工厂”向“数据...
3、财务系统升级 在组织架构调整之后,为了适应“共享服务中心”管理模式,一般须对公司财务系统进行流程、功能、性能方面的升级改造。共享服务在技术上要有统一的系统支持。企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,统一的ERP系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素。建立一个好的平台很重要,需要...