求助如何写会计、出纳主管的岗位说明书
- 出纳工作职责
工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算
工作要求:服务意识强、积极热情
工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。
岗位职责:
一、现金和银行
1.办理现金支出,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
2. 办理银行结算,规范使用支票。严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经常总签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。
3. 认真登日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。
4. 每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。
二、发票和收据
1. 发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。
2. 设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。
3. 购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。
4. 开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。
5. 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。
6. 严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。
7. 每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。
8. 按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
9. 发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。
三、记帐和报表
1. 应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。
2. 每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。
3. 每星期要填报资金收入及支出的明细表。
四、印鉴
印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。
五、费用统计
每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。
六、其它
1. 交纳公司物业管理费、水电费。
2. 每月工资的核算。
3. 学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。
岗位名称: 会计
一 工作目标
协助主管会计进行财务核算工作;
按主管会计的安排作好凭证、资料的装订工作;
协助主管会计做好资产管理工作。
二 工 作 内 容
1、登记明细账、部门费用明细账:
1.1定期登记各种明细账、部门费用明细账,及时与总账核对,确保账目清晰、准确,勾稽关系正确,做到账账相符。
1.2各类账本保管安全、无缺页、丢损。
2、公司资产清查盘点工作:
2.1配合综合部定期进行盘点,及时对变动情况进行核对调整,并对资产的毁损情况及时向主管会计反映;
3、监督现金、银行账户资金情况:
3.1检查现金与银行账实情况,审核银行对账单,并对账实不符情况负责查明原因;
3.2将所查明原因及时向主管会计汇报。
4、负责财务档案的装订工作:
4.1及时装订,保证外观整齐,规范;
4.2 无缺损,无残破,全面完整。
5、部门经理、主管会计临时交办的工作:
5.1 按照部门经理、主管会计的要求,在规定的时间内完成工作;
5.2对部门经理、主管会计临时交办任务的完成情况及时反馈。
三 工作职责
1、对职务说明书所要求的工作,因失误或失职所造成的损失负责。
四 工作职权
1、对财务核算不规范行为有改进建议权、纠正权;
2、对所接触的公司文件及数据有保密权;
3、对改进部门工作有批评和建议权。
(一)、会计岗位职责1、在财务负责人的领导下,负责公司的会计核算工作,承担相应的财务管理职责。2、贯彻执行国家会计法规和本公司制定的会计制度及实施细则。3、负责设置核算帐薄体系,协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。4、规范会计基础工作和核算流程,认真审核原始凭证,正确编制记帐凭...
会计主管岗位的职责主要包括以下几个方面:首先,按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,负责起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;其次,参与经营决策,主持制定和考核财务预算;再次,经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;最后,组织本...
一.岗位名称:财务部主管 二,直接上级:总经理 三, 直接下级:出纳、记帐会计,成本会计 四、本职工作:负责公司财务管理及财务策划,负责公司会计核算及税务核算工作。五、工作职责:1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作...
会计主管岗位职责主要涉及制定单位会计制度、参与经营决策、组织会计学习与考核。具体包括:起草单位会计制度及实施办法,科学组织会计工作;参与决策,主持制定与考核财务预算;总结经验,改进会计工作;组织会计人员学习业务,提高素质,考核能力,合理调配工作。出纳岗位职责包括:复核原始凭证,办理款项收付;银行...
在填写职务时,应当根据个人的实际工作内容和职务等级进行填写。如果拥有职称,则应填写相应的职称名称,例如会计员、助理会计师、会计师、高级会计师等。对于出纳岗位而言,其主要职责是负责本单位的现金收支、银行结算以及相关账务的管理,具体包括货币资金、票据和有价证券的管理等。出纳工作的职责主要包括...