财务机器人都能干点啥
3个回答财税会计专题活动
- 不要怕,其实,财务机器人并不是新鲜事物,只不过是以前的机器人流程自动化(RPA),被冠上了“机器人”的名头而已。RPA是通过执行重复的基于规则的任务来将手工活动进行自动化的一种技术。目前德勤、安永和普华永道推出的财务机器人主要就是RPA在财务领域的应用。
它通过模拟日常基本电脑操作,来代替处理重复性高、耗费时间较长、附加值偏低的人工任务。从这个意义上来说,财务机器人还不是真正意义上的机器人,本质是一个不具备学习功能的软件产品,部署完成后,可以基于计划任务或触发条件来自动执行,不依靠人工进行触发,但并不具备类似人类的主动判断和灵活判断的思维应变能力。
会计人员一定要转型为复合型财会人才。在财务机器人等人工智能飞速发展的当今,只有复合型财会人才才有用武之地。
可以看出,会计人员角色的转换升级,不仅仅需要时间的磨练,更要求其素质的提高。复合型财会人才应具备四个基本条件:
1、具有沟通协调能力。
财务人员在公司治理中的责任,是正确处理好以下几个关系:一是外部受托责任与内部受托责任的关系;二是法律责任与经营责任的关系;三是监督责任与管理责任的关系。
在高效的公司治理结构中,董事会把财务监督和业绩评价的责任托付给了CFO,CFO就应当对董事会所关心的财务问题及时给出明确的说明,以便董事会进行决策。同时,CFO作为管理层成员,应在经营方面对CEO负责,同时争取CEO的支持与帮助,并提出建设性的意见和建议,共同做好管理工作。
为此,CFO应当在董事会和CEO两方面找准角色定位,达到监督与管理两者的平衡;要在董事会和管理层之间做好沟通协调工作,以降低信息不对称的风险,进而降低委托代理成本。
2、具有战略规划能力。
由于财务人员比较了解企业的“家底”,并具有财务知识基础,较易于做好定量分析,能够站在企业全局的角度,规划企业的财务资源,为实现企业的战略目标提出建设性意见。
因此,财务人员的转型升级,必须具有战略思想与发展的眼光,将公司价值最大化的目标与公司战略相结合,重新设计财务业务处理流程,协助管理层制订、实施财务战略。
优秀的财务人员要成为积极的决策参与者,特别是在涉及财务的战略事项上发挥决策作用。应从运营层面考虑问题,站在管理者的角度思考问题,提出问题,分析问题,提出解决问题的可行方案。同时对市场和数据具有独特的解读能力,并为之进行战略规划。
3、具有风险管控能力。
企业经营过程中会遇到宏观经济环境的系统风险、政策风险,还会遇到市场风险、经营风险、财务风险、外汇风险和控制风险,财务人员必须从战略高度认识、防范和规避风险。
企业最大的风险就是投资决策风险。因此,在投资过程中,财务人员要做好尽职调查、项目评价、并购方案选择等工作,以控制投资风险,尽可能提高经济效益,为谈判打下基础并提供有力支持,为董事会决策提供及时、充分、有效的信息。
在决策过程中,要对项目作出详细测算,对经济效益进行评估。比如,在实业投资和兼并收购时,除了做好技术、工艺、政策等方面的评价之外,最重要的一条就是项目到底有没有收益。为此,财务人员应具有风险管控能力,认真做好测算预测,编制有效的可行性分析报告,并进行科学决策。并通过内控来提高企业经营效率,促进其长远发展。
4、具有完善的知识结构。
2008年,斯图尔特猎头公司在调查了《财富》500强公司CFO的会计资格证书之后发现,仅有15%的CFO是注册会计师,40%拥有MBA学位,5%有会计学历证书。也就是说,随着财务人员工作领域的不断扩大,其知识结构也在发生很大的改变。
一个优秀的高级财务人员应该是具有T型的知识结构,不仅要学好、学专财务领域的知识,如财务报告、财务分析、风险管理、成本管理、预算管理、购并与重组、税收筹划、内部控制等专业知识,还要广泛学习商业、管理、法律领域的知识,如价值管理、战略管理、公司治理、信息技术、营销管理、投融资、企业法律、国际商务、谈判技能、资产管理等知识。
财务人员必须加强业务学习,掌握新财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系,以适应市场发展要求。 - 智能财税机器人能解决报税痛点,做账效率可以提升3倍,大大提高各环节的工作效率,有效降低管理程度和难度:
1、票据采集:发票自动采集、扫描、银行流水一键批量导入,自动生成凭证;
2、智能记账
自动生成凭证:发票、银行流水一键批量导入自动生成凭证;
智能存货核算:支持多种成本核算方式,自动结转成本,自动生成出入库单;
一键批量结账:支持一键结账,跨期反结账;
3、全税种批量一键申报
一键取数算税,自动生成税表,全税种批量一键自动申报 - 对于不同的应用场景,有着不同类型的财务机器人。
出纳机器人就是去做出纳的事情,比如登录银行网银,查询银行账户余额流水、交易明细等。
制证机器人,就是代替人工,在财务系统中帮忙做凭证。
财务对账机器人,就是可以进行日常对账管理工作。例如它可以在各个银行下载企业银行对账单,同时,把银行对账单按照企业的格式要求进行整理,并与企业日记账进行对账操作。
数据分析机器人,就是自动获取表单及系统间的各类数据,并将这些数据进行重组加工,根据企业的需求进行数据分析。
业务协同机器人,主要是处理复杂化、流程化的工作。例如企业员工发起费用报销后,业务协同机器人能够识别报销单据内容及种类,进行信息填报。这个功能绝对是中大型企业的福音。
财务机器人有以下特点:
1、执行重复性、标准化、规则明确的任务
2、基于前台界面层运行,不受制于底层数据结构
3、跨系统、跨平台
4、7*24小时,全年永不停机
5、安全系数高,效率高,无风险
6、可自动填报数据,处理数据
财务机器人不仅能够处理日常的财务工作,还能进行深度的数据分析和报告生成。它们能够收集企业的财务数据,进行实时分析,为管理者提供决策支持。例如,通过对销售数据、成本数据等的分析,机器人能够帮助企业找出盈利增长点或是潜在的财务风险。同时,机器人可以自动生成各种财务报告,如财务报表、预算报告等,大...
数据处理和分析。财务机器人可以快速地处理大量的财务数据,包括账单、发票、报销单等,通过自动化流程减少人工操作。它们还能进行数据分析和数据挖掘,通过识别数据模式和趋势,帮助企业和组织做出更明智的财务决策。自动化审计和合规性检查。财务机器人能够按照预设的规则和程序,自动审查财务交易和报告,确保...
财务机器人的主要功能有应收账款处理、应付账款流程处理、提高数据安全性等。1、应收账款处理 包括信用审核、客户文件的管理与维护、企业财务订单处理、现金收据处理以及通过电子邮件发送滞后通知等。2、应付账款流程处理 包括供应商账户的设置和维护、资金交互的自动化工作流程和审批、财务数据录入和付款流程...
财务机器人的应用涵盖了多个方面,其中包括发票自动化处理、财务审批自动化以及对账自动化等。在发票自动化处理领域,财务机器人可以自动解析发票信息,包括发票号码、金额、供应商信息等,极大地减少了手动录入的时间和错误率。这不仅提高了工作效率,还降低了人为操作带来的风险。财务审批自动化是另一个重要...
1、节约人力成本:机器人可以帮助财务完成大量的重复性工作,让财务人员发挥更高的价值。2、实时流程监测:机器人可以快速的完成高耗时的任务,提高业务处理速度,保障数据处理的时效性。3、提高数据安全性:机器人减少错误,提供运行和审计日志,满足企业数据安全性要求,并防止关键信息的泄露。财务机器人本质...