我国企业会计信息化与原来手工化进行制度设计的保密要求有何不同
- 会计核算所用的计算工具和数据、信息的载体媒介不同。
1、手工会计模式使用的 会计工具是算盘、计算器、纸张等,会计信息化模式是一个人机结合的系统,其特点是使
用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成,尤其是记账及报表生产的过程 无须人工操作。手工会计模式的核算信息主要以纸张为载体,而会计信息化模式的信息载
体除必要的原始凭证外,都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材 质上,其特点是信息存储量大,检索方便、快速。
2、会计核算程序不同。
手工会计在进
行会计数据处理时,可描述为“会计凭证→会计帐簿→会计报表”的关系。
在会计信息化 模式核算流程中整个处理过程分为输入、处理、输出三个环节,其控制的重点是在输入这
个环节,由输入的会计凭证生成帐簿和报表,这个程序可描述为“会计凭证→会计帐簿 会计凭证→会计报表”。一切中间过程都在机内操作,而需要的任何中间资料信息都可
以通过查询得到满足。
3、随着核算程序的变化,凭证、帐簿和报表的作用和关系也随之 改变。
4、帐簿形式和错帐更正方法,对帐、结帐和期末帐项调整的方式,方法不同。
手
工会计模式核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐填制记账凭证的差错、记账或过 账的差错、数量或金额计算上的差错等,都难免发生,但在会计信息化模式核算中不存在
记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总 账都出于同一数据源,记账和过账都是由软件完成。
5、帐户设置方法和帐簿登记方法不
同。
6、会计工作的组织体制不同。
在手工会计模式中,会计工作组织体制依据会计科目 类别或科目设置,他们之间通过信息资料传递、交换、建立联系,相互稽核牵制,使会计
正常运行。
在信息化模式会计中,会计工作的组织以数据的不同形态作为主要依据,一般 会计部门划分如下专业组数据收集组、凭证编码组、数据处理组、信息分析组、系统维
护组等
7、内部控制制度不同。
手工会计模式核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制
度,按照工作流程,加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。
而以会计核算软 件运用为主的会计信息化模式工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外,许多内容
控制方法主要通过会计软件来实现的。因此其内部控制特点主要表现为人工控制和软件 控制相结合,内部控制向综合控制发展。
8、会计系统的设计方法不同。
在手工会计中,
会计系统一般有会计师根据会计法规、会计准则、上级主管机构制定的统一的会计制度, 并参考同行业的经验,针对企业工作的需要,拟订撰写而成。,有了电子计算机,会计数据
处理高度自动化,帐册、报表都要根据打印机的要求,重新设计,不但要遵循手工情况下 的会计准则和会计制度,还要遵循信息化下的一些特定的信息化制度。
手工会计的初始化工作包括建立会计科目,开设总账,登录余额等;会计电算化的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,账套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转账...
传统手工会计运算工具是算盘或电子计算器等,计算过程每运算一次要重复一次,由于不能存储运算结果,人要边算边记录,工作量大,速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机,数据处理由计算机完成,能自动及时的存储运算结果,人只要输入原始数据便能得到所希望的信息。2、信息载体不同 传统手工会计所有信息...
会计的发展历程经历了从手工做账到会计电算化,再到会计信息化的过程。手工做账时,财务人员需要花费大量时间审核原始凭证,编写记账凭证,登记账簿,并形成会计报表。这一过程中,会计人员需要完成许多繁琐的重复工作,例如登记总账和明细账,进行对账结账,试算平衡等。会计电算化则是利用计算机软件替代了原...
会计信息化是通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作。“会计信息化”一词是1981年 会计学会在长春市召开的“财务、计算机技术应用到会计业务处理工作中,用计算机来辅助会计核算和管理,通过会计软件指挥计算机替代手工完成或手工很难完成的会计工作,即电子计算机在会计中的应用的代名词...
会计信息化,将传统手工会计工作自动化,借助计算机和信息系统实现。涵盖财务软件、人工智能、大数据、区块链等技术,目标在于提升效率,降低人为误差,增强会计信息的准确性和可信度。通过会计信息化,会计人员能迅速获取并处理财务数据,为企提供及时准确的财务信息,支持管理者科学决策,推动企业可持续增长。