财务工作必备的 Excel 技能有哪些

首先财务人员要熟悉快捷键，这样丢弃鼠标只在键盘上操作，编制表格的速度会快不止一倍，快捷键？网上有很多汇总各个快捷键的帖子可以找找。
（补充几句：快捷键也是要有捷径可寻哦。例如把A1至A5的5个单元格内容复制到B1至C5十个单元格，通常的作法是操作两个快捷键 Ctrl+c 复制，Ctrl+v 粘贴。其实可以只用一个快捷键一步到位速度快一倍：选定A1到C5这15个单元格，然后Ctrl +R 向右填充即可。所以不仅要只用键盘操作，而且操作时要判断使用的快捷捷径。）

其次财务人员要熟悉函数公式，vlookup sumif round if iserror hlookup int sumproduct等等，不是要背公式，关键要学会如何去百度如何去搜索，例如3.6不想四舍五入等于4，只想取小数点前面的整数，如何用公式然后百度搜索出用int。结果两个月后又忘记了，再百度，下次就不会遗忘了，关键要学会自己多思考，如何把编制表格快速化。要活学活用。

最后，还是多思考，怎样“偷懒”，怎样有捷径走，怎样可以快速化，下面只是简单的举几个例子：
(1)大篇的英文，全是大写字母，看着头疼怎么办？贴入excel的单元格中，例如贴入A1单元格，在另一个单元格中输入公式=proper(A1) 则每个英文单词被翻译为第一个字母大写后面的字母全部小写了。是不是看着特舒畅啦^_^

(2)在一个单元格里敲了好多字后单元格变成乱码了"#######". 按一下 ctrl+shift+~ (这个～是按键esc下面，即键盘左上方的这个～)，就不乱码了。

(3)在一个单元格里有两句话，假如想让第二句话在这个单元格里换行显示，还会鼠标点入第一句话的结尾处不停的点击空格键，直到看到第二句话换行到下方了吗？NO. 正确方法为鼠标点入第一句话的结尾处，按Alt+enter 则第二句话自动换行了。

(4)在筛选的情况下，只想把筛选的这部分粘出来，而且想只要数值，不要公式。操作以下三个步骤即可，
选择想被复制的这几行单元格，然后：
Alt+; 为选择了可视单元格
Ctrl＋c 为复制
Alt+e+s+v +v为粘贴数值 (excel2007)

(5) 打开一个表格，发现有几行被隐藏了，然后做取消隐藏的操作，可是被隐藏的还是没有出来，反复操作，无果，快被急死了？看看是不是在筛选的状态下了？取消筛选即可。

再举例两个稍微难点的，
（6）如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝 ，b列显示的它们一一对应的当天每一次买卖的收入（生意当天有九十笔，就有九十行）。那么要计算当天的所有卖苹果的收入，则用sumif即可。
可是如果a列显示的苹果 香蕉 橘子 菠萝，b列显示的它们的颜色（例如苹果有红的 绿的 黄的），c列显示是否为进口（如 国产的 进口的）d列则显示每一次买卖的收入。如果想计算“进口的”“红色的”“苹果”当天的收入合计。方法？数据透视表编制出？先排序再用分类汇总的求和功能？先筛选好每个条件，再求和？以上都可以，但是慢！其实一个sumproduct公式就可以搞定！（sumproduct不是两列数组的乘积之和吗？ 这只是它的基本用法，我这里例子是高级用法，具体操作？请百度）

（7）几个单元格里分别显示的 a1=6；a2= 7 ；9 ；3； 2 ；1 ；另一个单元格B8等于这六个单元用公式连接=（6+7-9）*3/2+1=7。，那么在只改变A1单元格的情况下，现在如果想让B8＝15，A1单元格必须是多少？是不是不停的往A1单元格敲猜想的几个数值，一遍一遍试出直到B8单元格等于15？No.excel工具栏中有一个按钮叫单变量求解（百度一下吧），点击后输入B8＝15，A1＝？按enter键，a1单元格就自动算出来了，b8就自动等于15了。再拓展一下，你编制了一个损益表，利润为正数。但想知道售量将为多少时会利润为零“盈亏平衡”，则用这个功能键“单变量求解”几秒搞定！

备注：手上没有键盘，没有手感去验证。所以一些快捷键是记忆中的印象写的，有可能会把alt和ctrl搞混，或公式写错，还请指正，我再改过来。

（再补充一下：宏，如果工作中有重复的内容操作，可以录制宏，下次再做同样的操作时可以启用这个宏，自己什么也不做，看到电脑屏幕自己刷刷刷地模仿自己的操作在动，感觉很爽！大家感兴趣可以百度，录制宏非常的简单，只需要第一遍操作的时候把录制宏打开，下次用的时候就已经不用手动一步一步操作excel了，直接启动这个宏即可。）

1、excel的快速访问工具栏。
2、搜狗输入法的自定义短语设置。
3、F键功能键盘区：
F4：功能是重复上一次操作。例如要将多个不连续的单元格改为填充黄色，可以选择第一个单元格，设置填充黄色，然后依次选择其余的单元格，每次按一下F4。
Shift + F11：插入空白的工作表。注意与Ctrl + N比较，前者新建工作表，是sheet1，后者新建工作簿，是book1。
4、数字键区域：Ctrl + 1：设置单元格格式、Ctrl + 2：加粗（同Ctrl +B）、Ctrl + 3：倾斜、Ctrl + 4：下划线。
5、符号键区域：Alt + 加号：求和，可以选定需要求和的内容后按该快捷键得出结果，也可以先按该快捷键，再选择需要求和的内容。
Alt + 分号：定位可见单元格，相当于按Ctrl +G，在“定位条件”中选择“可见单元格”。修改筛选状态下的表格时，先选定内容，按Alt +“；”，再操作，可确保仅对可见单元格操作而不影响未被筛选出来的部分。
具体说明，如须在工资表中删除男性的工资，筛选性别为“男”，将筛选出来的内容删除行，直接操作可能导致中间性别为“女”的部分也被删除，需要在鼠标选择筛选出来的内容后，按Alt +“；”，再删除行。
Ctrl +减号：删除，选择某一行或某一列，按该快捷键，直接删除行或列。若选择单元格后按该快捷键，提示“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”。
Ctrl + 双引号：清除单元格内容（用delete更快）。
Ctrl + 分号：将当前单元格内容改为当天日期，格式为2014-XX-XX。
Ctrl +“↑”“↓”“←”“→”：光标移动到最上/下/左/右边的单元格，如果单元格有数据，会移动到数据的边缘；单元格没有数据，则移动到整个工作表的边缘或遇到其他数据停下来。
Ctrl + Shift +“↑”“↓”“←”“→”：同上，但光标移动路径上的单元格会被选取。

扩展资料：财务工作快捷键：
Ctrl + Z撤销、Ctrl + X剪切、Ctrl + C复制、Ctrl + V粘贴、Ctrl + B加粗（同Ctrl + 2）、Ctrl + I 倾斜（同Ctrl + 3）、Ctrl + U下划线（同Ctrl + 4）、Ctrl + N新建工作簿。
Ctrl + A全选，单元格有内容则选取全部内容，单元格空白则选取整个工作表Ctrl + S保存、Ctrl + D选择性粘贴，相当于按住单元格右下角的实心十字向下拉（Ctrl + R为向右拉）、Ctrl + F查找/替换（Ctrl + H替换）。
Ctrl + G定位、Ctrl + K插入超链接、Ctrl + P打印Ctrl + W关闭当前工作簿。

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沈阳金蝶财务为您解答

函数、格式推荐看些execl技巧汇总的文章本来execl就是办公软件对象性很强财务应该对基本功能都了解才能活用execl来辅助工作。

财务工作者除了要熟练基础的Excel操作，还要学会从财务业务流程出发，对基础表格设计、 EXCEL与信息系统对接、核对筛选数据、快速统计多维度报表、合并财务报表、搭建自动化文字和图表分析模版、企业经营决策、搭建管理者驾驶舱以及经营分析会PPT等都要熟练操作。
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