如何通过信息化提升财务内控管理？
- 推荐智联腾华的财务内控管理--企业预算管理与费用审批平台
他们做一家500强公司的解决方案，你可以参考一下。
客户介绍
该500强企业于1998年成立，2000年上市。上市后以市场化经营为价值导向，坚持向产业上下游延伸的发展战略，努力从外贸代理型企业向具有市场营销能力和稳定盈利能力的综合服务商转变，化工物流、橡胶、农化、分销等核心业务的市场地位不断提升，客户遍及全球100多个国家和地区，销售收入已突破20亿美元。展望未来，目前已在物流、橡胶、农化、分销等业务领域内展开营销、技术、生产等关键要素的专业化组织。
费用报销管理存在的问题
• 工作效率低下：单据填写效率低下、业务审批效率低下、财务审核效率低下
• 资金计划管理困难，无法进行有效的资金控制
• 费用统计分析能力薄弱，无法提取有价值的信息
• 内部控制不力：费用预算管理、控制困难；制度流程执行、员工信用管理不力
费用报销管理面临的挑战
• 随着公司战略推进，业务规模不断扩大，员工人数增加，费用规模增加
• 公司管理层对于预算执行、预算控制、预算管理要求不断提高
• 公司内部管理、流程执行、流程管理要求不断提高
面向财务管理的内控管理系统方案的系统特点
流程管理 公司的财务政策和国家法律通过相关流程控制各种违规行为
通过在线帮助和业务流程实现报销政策的执行
信息管理 可按计划、预算、实际费用等进行比较
分人员、分部门、分职能、分项、分金额进行检索分析
与商务活动结合：可以与员工的业务活动关联，查看每笔费用是花在哪些客户上
预算管理 预算管理系统控制整个差旅和日常费用
内部控制 建立员工个人信用系统：根据员工每次报销还款的情况决定员工是否可以借款、是否可以使用本系统
能够完成公司（多个法人实体）统一控制费用
完成费用总量控制、单项费用控制、部门费用控制、项目费用控制
系统效益分析
直接效益 降低报销和业务审批成本
降低财务审核成本
降低账务付款成本
降低报告成本
降低信息重复成本
间接效益 提升了企业信息化水平和公司形象
费用报销周期缩短，提高员工满意度
全流程控制，财务工作透明化
简洁美观的操作界面，降低出错率，提高信息质量
进一步完善预算管理及企业的内部控制
加强了财务数据的分析与应用能力
信息系统应建立规范的审批工作流程; ④信息化环境下,业务记录不再是书面的签章、编码、交叉索引等,而是通过登录密码、操作日志等技术手段进行业务记录,其有效性受信息系统的正确性、完整性和安全性的影响; ⑤信息化环境下,对于信息资产的接触控制,由于网络的远程接入性,应当通过防火墙、操作员权限设置、登录密码安全策略...
加强财务管理、严肃财经纪律的有效措施主要包括完善内控制度、强化审计监督、提升人员素质和推进信息化建设。首先，完善内控制度是加强财务管理的基石。企业应建立一套科学、合理、有效的财务管理制度，明确各项财务活动的流程和规范，确保资金使用的合法性和合规性。例如，可以设立预算管理制度，严格控制成本开支...
预算控制模式：通过预算管理和控制财务支出，以确保医院的财务收支平衡和经济稳定。流程控制模式：建立规范的财务管理流程，包括制定财务管理制度、会计核算制度、财务审批制度等，以确保各项财务活动按规定程序进行。内部审核模式：建立内部审计机构，对医院的财务活动进行全面监督和审计，发现问题及时纠正，提高财...
提升财务管理信息化水平，构建规范、高效的信息系统，细化权限管理，落实内部控制管理制度，强化信息数据的全过程控制与管理，确保数据真实性与可靠性。建立健全财务内部控制制度，明确投资决策、资金预算、会计信息系统控制等关键环节的管理制度与操作流程，确保企业财务管理活动的规范与高效。强化财务管理的监督管...
（三）加强内部监督 信息化这已经成为会计管理的趋势，因此内控管理的过程中企业本身就需要建立一个信息化管理意识，然后再根据自身的发展情况进行相关内控制度的编制，这样才可以将相关的操作进行落实 。同时利用制度以及标准就可以对企业内部的监督工作进行强化，有助于内控工作效率的提升，进而提高企业自身的...
